№
| СТАНДАРТ/
Роли исполнителей
| РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ
| ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
|
| Стандарты взаимодействия с клиентом по телефону
Обязательны к исполнению сотрудниками:
§ Руководитель ВСП;
§ Заместители руководителя ВСП;
§ Сотрудники третьей линии;
§ Специалист по продажам.
| Желательное впечатление клиента:
Клиенту легко связаться с банком по телефону.
Сотрудник, ответивший на звонок вежлив. Клиент знает, с кем говорит.
Сотрудник компетентен и заинтересован в решении вопроса Клиента.
Клиента не переключают на других сотрудников, в поисках необходимой для него информации, а предоставляют ответ, выяснив необходимые сведения самостоятельно.
Информация правдива и достаточна.
Сотрудник не отвлекается на другие дела.
дополнительный комментарий:
С линии обслуживания Клиентов в обязательном порядке должны быть убраны телефоны с городской связью. Отвечать на звонки Клиентов на линии обслуживания, недопустимо.
Каждый звонок клиента – плод усилий многих сотрудников Банка: относитесь к нему бережно!
|
1.1.
| Стандарты сервиса при получении звонка
| В первую очередь сотрудник обслуживает того Клиента, который находится перед ним или с которым он уже разговаривает по телефону. Если звонит телефон, нужно извиниться перед тем Клиентом, с которым Вы сейчас общаетесь, ответить на телефонный звонок и договориться о возможности перезвонить позже.
| |
Если во время разговора по телефону к сотруднику обращается Клиент, то в зависимости от ситуации, необходимо попросить его подождать или обратиться к коллеге, предварительно извинившись перед Клиентом, разговор с которым происходит по телефону.
| «Прошу прощения, мне нужно закончить телефонный разговор, и я сразу займусь Вашим вопросом. Подождите, пожалуйста, пару минут».
|
Сняв трубку, сотрудник приветствует Клиента и сообщает наименование Банка.
| «Добрый день!...(...утро, вечер)? Сбербанк России»,
|
Необходимо представиться.
| «Иванова Мария».
|
Нужно поощрить Клиента на изложение вопроса.
| «Слушаю Вас!»
|
При исходящем звонке также нужно поздороваться, назвать компанию, которую Вы представляете и свое имя.
| «Добрый день (утро, вечер), Меня зовут (имя, фамилия), я сотрудник Сбербанка России. Вам удобно сейчас разговаривать (Вы могли бы уделить мне несколько минут)?»
|
1.2.
| Общие стандарты ведения телефонного разговора
| Разговаривая с Клиентом по телефону, нужно улыбаться, помните, что улыбка всегда чувствуется в разговоре, даже по телефону.
|
|
Необходимо соблюдать обещания и перезванивать Клиенту в оговоренное время.
|
|
Телефонный разговор должен быть конструктивным и коротким
|
|
Нельзя заниматься другими делами во время телефонного разговора. Необходимо, чтобы в помещении, из которого осуществляется звонок, было тихо. В случае необходимости можно попросить коллег соблюдать тишину.
|
|
1.3.
| Стандарты сервиса при завершении телефонного разговора
| Нужно поблагодарить Клиента за звонок.
| § «Спасибо за звонок»
§ «Спасибо за Ваше обращение»
|
В завершение звонка нужно вежливо попрощаться и по необходимости, пригласить Клиента в банк:
| § До свидания, всего доброго!»
§ «До свидания, будем рады видеть Вас в нашем Банке!»
§ «До свидания, приходите, будем рады Вам помочь!»
|