Состав инвентаризационных комиссий и их ответственность за качественное проведение инвентаризации

Инвентаризация

Инвентаризацией называется фактическая проверка наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств путем перемеривания, перевешивания, пересчета.

Основными задачами инвентаризации, как средства контроля за сохранностью кооперативной собственности, являются:

• сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств с данными учета;

• выявление товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, не пользующихся спросом у населения, а так же неиспользуемых материалов и установленного оборудования;

• проверка соблюдения правил хранения ценностей;

• приведение учетных данных в соответствие с фактическим наличием всех видов ценностей;

• проверка достоверности состояния расчетов и всех других статей баланса.

Плановые инвентаризации проводятся не реже двух раз в год, а в книжных магазинах - один раз в год.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене материально ответственных лиц, при стихийных бедствиях, при кражах и хищениях, по требованию судебно-следственных органов по распоряжению руководителя организации и в некоторых других случаях.

Инвентаризацию проводят в нерабочее время, а если в рабочее, то в минимально сжатые сроки.

Состав инвентаризационных комиссий и их ответственность за качественное проведение инвентаризации

Общее руководство и контроль за качеством проведения инвентаризации возлагается на руководителя организации и главного бухгалтера.

Для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия в составе представителя организации (он является председателем инвентаризационной комиссии), представителя общественной организации и материально ответственного лица, т.е. в состав комиссии включаются работники, хорошо знающие порядок проведения инвентаризации. Этомогут быть бухгалтеры, инвентаризаторы, экономисты, товароведы.

Категорически запрещается назначать председателем комиссии одно и то же лицо два раза подряд для проведения инвентаризации на одном торговом предприятии.

При бригадной ответственности для проведения плановой инвентаризации разрешается назначать инвентаризационную комиссию в большем составе с тем, чтобы инвентаризацию провести во всех отделах и секциях одновременно.

При кражах, хищениях в состав инвентаризационной комиссии включается работник милиции, а при стихийных бедствиях - представитель страховой компании.

Инвентаризационная комиссия назначается письменным распоряжением руководителя и главного бухгалтера. Распоряжение выдается председателю комиссии за 2-3 ч до начала инвентаризации.

Категорически запрещается предупреждать материально ответственных лиц о сроках проведения инвентаризации. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за: своевременное проведение инвентаризации; полноту и точность внесения в опись ценностей; правильность цен, указанных в инвен­таризационной описи, на товары и тару; точность подсчета сумм в описях; правильность оформления материалов инвентаризации; внесение в опись данных со слов материально ответственных лиц без фактической их проверки.

За нарушение порядка проведения инвентаризации комиссия привлекается к ответственности, в том числе и к уголовной.

После проверки операционных касс осуществляется перевод на нули (гашение) накапливающих счетчиков. Перевод накапливающих счетчиков на нули оформляется актом установленной формы в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается у владельца кассового аппарата. одновременно, двери закрывают и пломбируют. Пломбир или ключ от контрольного замка забирает председатель комиссии, а все ключи от замков остаются у материально ответственного лица.