Цели инвентаризации

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обяза­тельств, проверяемых при каждой из них, устанавлива­ются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

· при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государствен­ного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого про­водилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвента­ризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов - раз в 5 лет. В райо­нах, расположенных на Крайнем Севере и приравнен­ных к ним местностях, инвентаризация товаров, сы­рья и материалов может проводиться в период их наи­меньших остатков.

· при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

· при установлении фактов хищений или злоупотреб­лений, а также порчи ценностей;

· в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстре­мальными условиями;

· при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) ба­ланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или норматив­ными актами Министерства финансов Российской Федерации;

· при коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а так­же по требованию одного или нескольких членов кол­лектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

1) проверка правильности данных текущего учета и вы­явление допущенных ошибок.

2) отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3) контроль сохранности имущества.

4) контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5) проверка условий и порядка хранения товаров.

6) выявление залежавшихся, неходовых, устаревших то­варов.

7) проверка соблюдения принципа материальной ответ­ственности.

8) проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

9) проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1) выявление возможных ошибок в учете, которые мо­гут привести к серьезным материальным потерям – ­штрафам за сокрытие прибыли;

2) изменение физических свойств товарно-материальных ценностей.

Некоторые материальные ценности (напри­мер, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С по­мощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3) стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

4) кражи, злоупотребления.

5) недоверие к материально ответственному лицу

6) проведение ревизий, аудиторских проверок.

7) в случае смены бригадира при бригадной материаль­ной ответственности;

8) по требованию судебно-следственных органов.