Стенограма та аудіо запис розмови за допомогою диктофону

Стенограма ділових бесід, переговорів, виступів на конференціях, з'їздах або нарадах звичайно ведеться в тих випадках, коли необхідно забезпечити повну відповідність кожного виступу, реплік головуючого і т. д. У випадку переговорів кожна зі сторін вправі вести стенограму самостійно. Буває і так, що учасники переговорів доручають стенографування організаторам переговорів - у цьому випадку стенограма розглядається як спільна робота.

Як правило, на початку роботи головуючий попереджає учасників про те, що виступи стенографуються. Наявні письмові тексти виступів здаються після виступу стенографістам. Після завершення роботи, якщо ведеться загальна для всіх учасників стенограма, головуючий вносить пропозицію про подальшу роботу з текстом і про використання стенограми. Стенограма може включатися в офіційні документи конференцій, нарад, переговорів або ж тільки згадуватися в них - у таких випадках робиться посилання на те, де з нею можна ознайомитися.

Попередній текст або його частини можуть бути подані виступаючим для редакційної правки, текст може вважатися відкритим для подальшого використання або закритим - сугубо до відома учасників.

Стенограма - це достатньо вільний за формою документ, проте вона повинна містити обов'язкові атрибути - гриф конфіденціальності, дату, місце проведення і назва заходу, імена або ініціал стенографів, візу або підпис головуючого чи секретаря (стенограма переговорів може бути завізована або підписана керівниками делегацій). У випадку, якщо стенограма виступаючих або ведучих заходу не проглядалась, то наприкінці тексту або у виносці робиться відповідний запис.

У цілому до використання диктофонного запису висуваються ті ж основні вимоги, що і до стенограми. Як правило, при веденні магнітофонного запису необхідно попередити учасників переговорів про це, чітко пояснивши, як буде використовуватися цей магнітозапис надалі (для наступного використання при підготуванні стенограми, для ведення досьє переговорів фірми, для підготування тексту дослідження, інтерв'ю тощо). При магнітозапису нарад і переговорів доречно головуючому запропонувати виступаючим на початку свого виступу називати себе - це полегшить подальше опрацювання запису.

При проведенні переговорів сторона, що організує спільний магнітозапис, звичайно надає копію магнітозапису партнерам по переговорам.

Розшифровування магнітозапису, поряд із загальними для стенограм атрибутами, повинні містити нагадування про те, що він зроблений зі звукозапису.

При використанні диктофонних записів журналістами прийнято якийсь час після публікації текстів берегти зроблені магнітозаписи для перевірки точності використаних автором висловлень.

Ні в якому разі неприпустима передача магнітозаписів конфіденційних переговорів, виступів або телефонних розмов третім особам. Для цього потрібна письмова згода тієї особи, виступ якої записувався.

Якщо ви хочете записати важливу для вас розмову, то найкраще це робити відрито, не намагаючись сховати диктофон.

Date: 2015-08-22; view: 604; Нарушение авторских прав