Алгоритм подведения окончательных итогов

• Устранение расхождений: оприходование излишков, оплата недостачи виновными лицами.
• Оформление итогов инвентаризации в виде отчета с приложением к нему соответствующих документов:

- приказ директора о создании инвентаризационной комиссии;
- расписки администраторов;
- инвентаризационные описи;
- протокол проведения инвентаризации;
- распечатки предварительных итогов;
- таблицы выведенных позиций;
- акт выявленных недостач, излишков, пересортицы товара;
- документы устранения расхождений.

Перечисленные документы хранятся в магазине в течение всего межинвентаризационного периода.

Распоряжением директора в магазине назначается ответственный за проведение выборочных проверок.

Его обязанности:

• составление планов проведения выборочных инвентаризаций. При составлении плана выборочных проверок особое внимание необходимо обратить на те торговые марки и товарные группы, по которым ранее были выявлены наибольшие недостачи. До наступления полной инвентаризации выборочные проверки должны быть проведены по несколько раз.

• ведение «Журнала проведения выборочных проверок» (в бумажном и электронном виде);

• назначение исполнителей;
• обеспечение полноты и качества сверки.

Накануне или в день проведения выборочной проверки назначаются сотрудники, производящие сканирование ШК с этикеток сначала в торговом зале, затем на складе. При сканировании обход помещений осуществляется по определенному маршруту для исключения пропусков.