Создание инвентаризационных бригад

Создание инвентаризационных бригад происходит по смешанному принципу.

В состав инвентаризационной бригады входят:
специалист по товару – он проводит подготовку к сканированию и ручной подсчет количества товара;
специалист по работе со сканером – он проводит сканирование товара и сравнение с посчитанным вручную количеством товара по каждому месту хранения;
контролер – он проверяет правильность ведения подсчета фактического наличия товара.

Количество бригад определяется исходя из количества сотрудников и количества сканеров.

Извещение клиентов об открытии и закрытии магазина (за 5 дней), - извещение справочной службы ТС СМ (за 1 день).

Перед проведением инвентаризации необходимо известить Клиентов и справочную службу компании.

Извещение Клиентов происходит за 5 дней до инвентаризации посредством объявления на входе в магазин.

Извещение справочной службы происходит за 1 день по инвентаризации по телефону.

Мероприятия по подготовке товара включают в себя:

• проверку наличия штрих-кодов на товаре (желательно, наличие штрих-кода производителя);
• замену непригодных штрих-кодов новыми;
• группировку товара в удобном для сканирования порядке. Рекомендуется проводить группировку товара в последний день перед инвентаризацией;
• проверку сохранных расписок на проданный, но хранящийся на складе товар;

После проведения вышеописанных мероприятий берётся расписка с менеджеров отделов и заведующего складом о том, что все работы по подготовке проделаны.

Мероприятия по подготовке помещений включают в себя:

• составление детального плана помещений;

· Разбивку склада и торгового зала на места хранения (МХ). Место хранения – это отдельно взятое торговое оборудование, на котором размещается товар (панель, подиум, банкарелла, стенд, шкаф и т.п.). Номер места хранения на этикетке штрих-кода (участок сканирования) определяют все значимые цифры. · Распечатку штрих-кодов «Участок сканирования». · Оклейку мест хранения штрих-кодами «Участок сканирования». Этикетки штрих-кода, обозначающие “места хранения” товара, наклеиваются однотипно и удобно для сканирования.

• Разделение мест хранения на инвентаризационные зоны. Инвентаризационная зона – это количество мест хранения, которое будет сканировать одна бригада. Количество инвентаризационных зон создается, исходя из численности бригад, а их размер – в соответствии с планом одновременного завершения работ всеми бригадами. Зачастую количество инвентаризационных зон ограничивается наличием переносных сканеров.
• Подготовку детальных планов помещений с разбивкой по “местам хранения” товара, зонам и обозначенным объемом работы для каждой инвентаризационной бригады.

После создания планов помещений, нанесения на них всего торгового оборудования, обозначения инвентаризационных зон и мест хранения, добавлять или убирать торговое оборудование запрещается.

Мероприятия по подготовке учетных складов включают в себя:

• проверку сроков резерва товара на складах резерва (для WC),
• при необходимости – снятие с резерва просроченных товаров.

Часть учетных складов проверяется заранее (все виртуальные и часть материальных), например, склады 49,50 – склады некондиционного товара, 88 – товар в пути, 8 – витрины и манекены, 70 – склад выданной формы с составлением инвентаризационных описей (в виде отчёта «Остаток по складам»). Проверенный ранее товар временно помещается в отдельные коробки и наклеивается «Инвентаризационная опись».