Алгоритм подведения итогов

• выявленная недостача товара относится на виновных лиц, если возможно их установление. В этом случае виновные лица оплачивают товар по кассе. В случае если виновных установить невозможно, сумма недостачи относится на материально ответственных лиц (МОЛ) учетного склада хранения товара (работников торгового зала, склада) согласно договору о коллективной материальной ответственности. Средства на погашение такой недостачи товара удерживаются директором магазина из заработной платы МОЛ.
• Товар со склада «Недостача выборочных проверок» списывается бухгалтером по товародвижению. Если недостача товара не подтверждается, то он возвращается на исходный учетный склад со склада «Недостача выборочных проверок» с обязательным примечанием в МСН: «неподтвержденная недостача». Если излишек товара не подтверждается, данный артикул товара обнуляется в МСН перевода товара c нулевого склада на склад «Излишки выборочных проверок». Вся информация об устранении расхождений заносится в «Журнал проведения выборочных проверок» в соответствующие графы.

В случае, если по результатам выборочных проверок обнаруживается существенная недостача товара, (например, большая сумма недостачи товара одной ТМ, большая накопленная сумма недостачи за сезон, недостача большого количества однотипного товара, недостача товара разных размеров одного артикула и т.д.) руководство магазина обязано в течение трех дней известить об этом письмом по LN начальника отдела контроля и ревизий РД для организации работ по выявлению причин возникновения недостач. При несвоевременном извещении о таких случаях вся материальная ответственность по недостаче возлагается на руководство магазина, ходатайства о её списании будут отклоняться.