Формирование команды

Теперь, дорогой друг, ты узнал, что это сложное слово обозначает документ, в котором собраны нормативные и рабочие материалы твоей детской организации (ДОО). Этот документ может дополняться и изменяться, ведь деятельность детской общественной организации (ДОО) обновляется. Со временем, тебе станет ясно, что составить портфолио не так сложно, как кажется в начале. У тебя может возникнуть вопрос: «Зачем нужно документировать деятельность объединения?» На этот вопрос можно дать несколько ответов.

Во-первых, не надо забывать, что не вы первые, не вы последние, и тот, кто придет после вас в объединение и будет вести работу через три-четыре го­да, должен знать, что и как делали их предшественники, что получалось, а что нет и почему. Такой анализ деятельности иногда просто невозможно сделать без соответствующих документов, без протоколов и планов работы.

Во-вторых, в деятельности объединения могут (и это нормальное явле­ние) возникать спорные моменты, неясности, дискуссии по тому, что и как было решено несколько недель, месяцев назад на собрании, заседании Совета, и здесь документы помогают прояснить ситуацию.

В-третьих, участвуя в работе общественного объединения, каждый полу­чает навыки, в том числе и такие необходимые навыки, как умение четко фор­мулировать задачи, предложения в различных документах, умение отстаивать свое мнение с использованием документов.

В то же время надо отдавать себе отчет в том, что делопроизводство в общественном объединении нельзя приравнивать к делопроизводству в какой-нибудь коммерческой или государственной структуре. Документы - это не цель, а лишь одно из малых средств обеспечения слаженной работы объединения. В следующем разделе ты найдёшь список всех документов, необходимых для создания портфолио.