Порядок передачи музейных предметов

И музейных коллекций, используемых внутри музея

27.1. Внутренние передачи музейных предметов и музейных коллекций из хранительских отделов на экспозицию и выставку, экспертизу и реставрацию производятся по акту временной музейной выдачи и регистрируются в соответствующей книге регистрации (приложение № 34).

Основанием для оформления акта временной внутримузейной выдачи являются:

- приказ директора музея о подготовке экспозиции или выставки и назначении должностного лица, ответственного за хранение музейных предметов в экспозиции или на выставке;

- протокол реставрационного совета о необходимости реставрации или экспертизы музейных предметов;

- протокол ЭФЗК о целесообразности перевода музейных предметов из одной коллекции (группы хранения) в другую и т.д.

27.2. После завершения работы над экспозицией или выставкой на основании актов временной внутримузейной выдачи составляется охранная топографическая опись экспозиции или выставки (экспозиционная опись) (приложение № 35)

Опись составляется в 2- экземплярах, один из которых хранится в отделе учета, а второй передается ответственному хранителю экспозиции или выставки.

Для музейных смотрителей должны быть сделаны выкопировки экспозиционной описи на закрепленные за ними экспозиционно-выставочные залы.

В конце каждого текущего года отдел учета вместе с ответственным хранителем экспозиции осуществляют сверку фактического наличия экспонатов с экспозиционной описью и при необходимости вносят в нее соответствующие изменения.

27.3. Возврат экспонатов из экспозиции или выставки, из реставрации в фондохранилище оформляется актом возврата (приложение № 36).

Порядок приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование