Музейных коллекций в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда

24.1. Включение музейных предметов и музейных коллекций в состав государственной или негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации и исключение их из состава фонда производится Министерством культуры Российской Федерации.

24.2. Включению подлежат музейные предметы и музейные коллекции, принятые музеем в постоянное пользование и зарегистрированные с 1 января 1997 года в главной инвентарной книге (ГИК).

24.3. Включение производится на основании письменного заявления, к которому прилагаются следующие документы:

- выписка из протокола ЭФЗК музея и экспертное заключение об историко-культурном, художественном и научном значении предметов, подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации;

- дополнительные экспертные заключения (при необходимости);

- список музейных предметов на бумажном и электронном носителях, составленный по форме главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда).

24.4. Культурные ценности, находящиеся в собственности юридических и физических лиц, подлежат включению в Музейный фонд Российской Федерации на основании заявления собственника и экспертизы об их историко-культурном, художественном и научном значении, которую проводит или организует Министерство культуры Российской Федерации (приложения №№ 31, 32. 33).

К названным документам собственником дополнительно представляются:

- нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц);

- документы, подтверждающие право собственности на заявленные культурные ценности, либо письменное согласие совладельцев на включение их в состав Музейного фонда Российской Федерации, заверенное нотариусом (для физических лиц);

- справка органа внутренних дел по месту нахождения собственника о состоянии охраны культурных ценностей.

24.5. Приказ Министерства культуры Российской Федерации о включении заявленных музейных предметов и культурных ценностей в состав Музейного фонда Российской Федерации является основанием для их регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации и выдачи соответствующего свидетельства.

24.6. Исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации производится в случаях их утраты и разрушения, обмена на культурные ценности, не входящие в состав Музейного фонда Российской Федерации, ошибочности экспертного заключения, на основании которого было принято решение о включении их в состав фондов музея, соответствующего судебного решения, вступившего в силу.

К письменному обращению прилагаются:

- протокол ЭФЗК музея с аргументированным обоснованием причины исключения и при необходимости - экспертное заключение сторонних специалистов;

- список предметов с указанием кратких каталожных данных, состояния сохранности и фотографии предметов (размером не менее 9х12 см);

- акт происшествия (стихийное бедствие, кража, авария инженерных коммуникаций, пожар и т.п.), составленный на момент его обнаружения; - документы о мерах, принятых по факту происшествия (приказ руководителя, объяснительные записки лиц, ответственных за охрану и сохранность музейных предметов и музейных коллекций и др.);

- справка из органов МВД России о прекращении уголовного дела по факту кражи или хищения.

24.7. Собственники музейных предметов и музейных коллекций в случае продажи, дарения или обмена представляют нотариально заверенные копии договоров купли-продажи, дарения, мены, а в случае утраты музейных предметов представляют документы, подтверждающие данный факт.