Учет использования рабочего времени

Для управления предприятием и составления отчетности по труду необходим организованный учет количественного и качественного состава работающих по численности, по профессиям, по специальностям и разрядам, по возрасту, полу. (Приложение 24). Форма 12 – труд. Каждый месяц и на конец года предприятие составляет в статистический комитет отчет об использовании календарного фонда времени, где указывается регистрационный номер респондента в статистическом регистре, учетный номер плательщика, реквизиты. Также указываются число человеко-дней, сумма явок и неявок на работу, отработанное время, выходные и праздничные дни, неявки по уважительной и неуважительной причине, отпуска без сохранения заработной платы, прогулы, численность работников, совершивших прогулы, число случаев нарушения трудовой дисциплины а также число случаев появления работников в состоянии алкогольного опьянения. Последней графой указывается средняя численность работников.

На каждом предприятии установлен определенный трудовой режим. Каждому принимаемому работнику присваивается табельный номер, который затем проставляется во всех документах на заработную плату. На предприятии ОАО «За мир» табельные номера работнику не присваиваются. Приказом руководителя предприятия работник зачисляется в штатное расписание и начинает осуществлять свою производственную деятельность. При начислении заработной платы работнику его инициалы заносят в расчетно-платежную ведомость. За данным работником прикрепляется всего лишь порядковый номер.

Для учета использования рабочего времени на предприятии используется табель рабочего времени. (Приложение 25). На предприятии составлен табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда за декабрь 2014 года. В нем указывается инициалы, должность работника, отработанное время дней, часов и начисление. Табель учета рабочего время подписывается экономистом и бухгалтером, а также утверждается директором предприятия. Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера или бригадиры. Табель представляет собой именной список работников предприятия, который ведется в одном экземпляре по каждому подразделению. Затем они передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы. В нем указывается:

-количество дней неявок на работу по уважительной причине и прогулы,

-количество неотработанных часов (опоздание, преждевременный уход),

-указывается общее количество отработанных часов, в том числе ночное и сверхурочное время.