Учет поступления материальных ценностей

Важнейшим показателем в процессе производства является рациональное использование сырья и материалов. На предприятии в обязательном порядке должно быть обеспечено:

- надлежащая организация материально-технического снабжения;

- соответствующее состояние складского хозяйства.

Материальные ценности могут поступать на предприятие от поставщиков, через подотчетных лиц, закупивших ценностей за наличный расчет.

Такое поступление оформляется следующими документами:

1. Товарно-транспортная накладная (ТТН-1), которая составляется в четырех экземплярах и предназначается для доставки материалов при помощи автотранспорта.

На предприятии 2 сентября 2013 года по накладной №2650487 было оприходовано топливо дизельное с метиловыми эфирами жирных кислот ДТ-Л-К4-Б4,сорт С. В товарно-транспортной накладной указывается единица измерения – тонна, количество – 2,054, цена – 6240000 руб., стоимость – 12816960 руб., ставка НДС – 20%, сумма НДС – 2563392 руб. А также указывается стоимость с НДС – 15380352руб., масса груза, количество грузовых мест, и иные примечания, а также указываются инициалы тех кто отпустил товар и тех, кто принял. (Приложение 16).

Д10 К6-15380352- оприходованы материалы

Д18/3,1- К60 – 2563392 - выставлен НДС

2. Товарная накладная (ТН-2), составляется в двух экземплярах, а также служит основанием для списания материальных ценностей и оприходования у грузополучателя. (Приложение 17). Товарная накладная №0576294 от 19 ноября 2014 года отражает, что на предприятии оприходована наклейка цветная на общую стоимость – 50796 вместе с НДС.

3. акт приемки - материалов, составляется в том случае если количество и качество поступивших материалов не совпадает с данными по документам.

4. накладная на внутреннее перемещение является основанием для оприходования материалов, поступивших из цехов своего предприятия, составляется в двух экземплярах:

- один отдается получателю

- второй остается у сдатчика.

Стоимость приобретенных товаров за наличный расчет подтверждается товарным чеком, который прикладывается к авансовому отчету.

Приобретенные материалы сдаются на склад, где учет и хранение осуществляется материально ответственным лицом. Бухгалтерия на предприятии осуществляет только контроль за складским учетом.

Важнейшим условием правильной организации учета производственных запасов и обеспечения их сохранности служит хорошее состояние складского хозяйства. Приказом руководителя предприятия устанавливают материальную ответственность лиц, работающих на складах. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден после полной инвентаризации материальных ценностей и передачи их по акту другому кладовщику. К помещениям складов применяется ряд требований:

- слады должны быть изолированы от других помещений,

- они должны быть оборудованы сигнализацией и решеткой,

-на складах должны иметь места измерительные приборы,
- склады должны быть оборудованы необходимым количеством поддонов, ячеек, стеллажей.

При учете материалов ведется количественный и суммовой учет:

- количественный учет ведется на складах в карточках складского учета, который открывается на каждый номенклатурный номер;

- суммовой учет ведется в бухгалтерии в ведомости учета остатков материалов на складе в денежном выражении.

В своей хозяйственной деятельности предприятие использует автотранспортные средства для перевозки грузов или служебных поездок, а также для осуществления сельскохозяйственной деятельности. К горюче смазочным материалам относят:

- дизтопливо,

- бензин,

- масла,

- керосин,

- и другие материалы.

Они необходимы предприятию не только для автотранспорта, но и для производственных целей.

Полученные ГСМ приходуются по каждому материально - ответственному лицу и учет их ведется раздельно по каждому наименованию и марке топлива. На предприятии ОАО «За мир» имеются нефтесклады с резервуарами для хранения топлива.

С отчета материально ответственного лица топливо списывается на основании следующих документов:

- ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов,

- лимитно-заборных карт,

- накладных требований на отпуск горюче-смазочных материалов.

На основании сведений путевых листов (Приложение 18) производится расчет расходов горюче-смазочных материалов. Путевой лист №1854 от 02 декабря 2014 года выдан Багнюку Александру Николаевичу на перевозку опасного груза. В нем указано адреса места погрузки и разгрузки, наименование груза расход топлива. По данным путевых листов на протяжении месяца ведутся накопительные ведомости учета расходов топлива. (Приложение 19). В ней указывается число и количество топлива, марка топлива. Данная ведомость считается действительной, если в ней проставлены все подписи лица, бравшего топливо.

В конце месяца производят замеры топлива в баках в присутствии комиссии. В состав комиссии входят:

- руководитель предприятия,

- главный бухгалтер

-главный экономист,

- бригадир или его заместитель,

-и непосредственно сам механизатор.

Результат замеров оформляется актом снятия остатка. (Приложение 20).

При оплате по безналичному расчету за горюче-смазочные материалы производятся следующие записи:

Д60 К51 – 27739924 с расчетного счета оплачено поставщику

Д18К601 – 4623321т- выставлен к оплате НДС

Д106 К60 – отражена стоимость топлива, заправленного в баки автотранспорта. Топливо на склад горюче-смазочных материалов приходуется по товарно-транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная №2656445 отражает, что 02 декабря 2014 года на склад горюче-смазочных материалов от Багнюка Александра Николаевича, водителя бензовоза, оприходовано дизтопливо на общую стоимость – (11 352 178)27739924 белорусских рублей. (Приложение 21).

При оплате наличными средствами за горюче-смазочные материалы и запасные части подотчетное лицо должно приложить товарный чек, где четко указана стоимость, количество и марка топлива.

Расход горюче-смазочных материалов в пределах допустимых норм учитывается в составе затрат на производство продукции. При этом в бухгалтерии составляется проводка: Д26,23- К10\6.