Анализ уровня управления производством

Анализ уровня управления характеризует деятельность управляющей системы, ее соответствия объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих решений.

При анализе уровня управления изучается деятельность в целом, по направлениям, представленным на рис. 7.3.

Анализ организационной структуры управления

Задачей анализа является обоснование оптимальной структуры органов управления, обеспечение соответствия управленческих штатов характеру и содержанию функций управления, рациональной меры централизации управленческих функций, сокращение сроков обработки информации и времени для принятия управленческих решений.

Анализ организационной структуры производства включает: оценку соответствия между основным и вспомогательным производствами; пропорциональности производственных мощностей отдельных производств и участков; выявление узких мест и диспропорций производства.

Структура управления предприятием анализируется с позиций численности аппарата управления в соответствии с аналитической табл. 7.2.

Аналитическими показателями, характеризующими состояние органов управления, являются: коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам, удельный вес работников управления в общем составе работающих, их средняя численность и доля в цехах и на участках, коэффициент управляемости

Рис. 7.3. Схема анализа уровня управления

(7.17)

где ч - число уровней управления, l_фi - фактическая и нормативная численность работников, приходящаяся на одного i-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера, старшего мастера и т.п.

Оценка степени централизации управленческих функций проводится в целом по предприятию и по отдельным функциональным группам по формуле

(7.18)

где n - число функциональной группы управления, l_цi - численность работников управления i-й функциональной группы, занятых в централизованных службах управления предприятием, l_i - общая численность работников управления i-й функциональной группы.

Таблица 7.2

Анализ численности работников аппарата управления

Анализ технической оснащенности и методов управления

Уровень технической оснащенности оценивают через степень механизации и автоматизации управленческого труда. Это может быть уровень механизации процесса обработки информации, степени автоматизации обработки информации и подготовки управленческих решений.

В процессе исследования методов управления изучают широту прав, предоставленных структурным подразделениям предприятия; степень реализации предоставленных прав, роль и значения каждого подразделения в управлении производством; дублирование функций управления или их излишняя регламентация.

Анализ состава и организации труда работников управления

Анализ состава работников управления включает оценку уровня квалификации сотрудников аппарата управления; выявление потребности в повышении квалификации управленческих работников по каждой функциональной группе; разработку мероприятий по повышению квалификации.

Анализ организации труда работников базируется на характеристике процесса управления; функций управления, осуществляемых каждым работников; документов и схемы документооборота.

В процессе анализа выявляют резервы совершенствования технологии процесса управления путем упорядочения состава и потоков документов, их унификации, сокращения времени их прохождения и оперативности обработки; резервы совершенствования организации управленческого труда на основе рационализации распорядка дня управленческих работников.

Контрольные вопросы

1. Какова роль анализа организационно технического уровня в технико-экономическом анализе?

2. Охарактеризуйте направления анализа организационно-технического уровня.

3. Какие факторы определяют технический уровень производства?

4. Назовите основные направления анализа технического и организационного уровней производства.

5. Какими показателями можно охарактеризовать экономический результат проведения организационно-технических мероприятий?

6. В чем особенности анализа организационной структуры управления?

7. Назовите факторы, влияющие на длительность производственного цикла.