До 2010 г

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру необходимо было последовательно произвести несколько расчетов. Рассмотрим эту процедуру пошагово.

Шаг 1.

Прежде всего бухгалтер суммировал заработок работника за расчетный период.

По общему правилу заработок определялся за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности работника (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Если в данное время работник не имел заработка или это были периоды, исключаемые из расчетного периода, то для исчисления пособия брался заработок, полученный в месяце наступления временной нетрудоспособности (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Специальные правила подсчета среднего заработка были установлены для случаев, когда работник до наступления временной нетрудоспособности не работал (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

В заработок включались все выплаты и вознаграждения, которые были предусмотрены системой оплаты труда и входили в налоговую базу по ЕСН, зачислявшемуся в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Подробнее о том, какие суммы включались в средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, вы можете узнать в разд. 14.10.1 "Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий до 2010 г.".

Шаг 2.

Затем бухгалтер рассчитывал средний дневной заработок работника.

Для этого нужно было разделить сумму начисленного заработка за расчетный период (см. шаг 1) на число календарных дней, приходящихся на этот расчетный период (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, абз. 2 п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, курьер организации "Альфа" И.А. Андреев заболел 24 декабря 2009 г. Бухгалтеру организации нужно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Расчетный период для определения среднего заработка - с 1 декабря 2008 г. по 30 ноября 2009 г. За это время И.А. Андрееву была начислена заработная плата в размере 119 190,48 руб. Также в расчетном периоде выплачивались ежеквартальные и годовая премии в общем размере 11 719,30 руб. Поскольку И.А. Андреев в марте 2009 г. болел 10 календарных дней (с 12 по 21 марта 2009 г.), время болезни не учитывалось при расчете среднего заработка. Следовательно, средний дневной заработок И.А. Андреева составлял 368,76 руб. ((119 190,48 руб. + 11 719,30 руб.) / 355 дн., где 355 дн. = 365 дн. - 10 дн.).

Шаг 3.

После исчисления среднего дневного заработка (см. шаг 2) бухгалтер определял размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Он рассчитывался путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Размер пособия в данном случае - это величина, которая показывает, сколько процентов среднего заработка составит пособие с учетом страхового стажа работника.

Размер пособия в общих случаях определялся по правилам ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ и составлял:

--------------------------------

<*> Пособие в размере 60% среднего заработка выплачивалось также бывшему работнику независимо от его страхового стажа (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Например, курьер организации "Альфа" И.А. Андреев болел с 24 по 29 декабря 2009 г. Бухгалтер организации рассчитал средний дневной заработок И.А. Андреева, который составил 368,76 руб. Страховой стаж И.А. Андреева составлял 4 года и 5 месяцев, поэтому пособие ему было рассчитано исходя из 60% среднего заработка. Размер дневного пособия составил 221,26 руб. (368,76 руб. x 60%).

Примечание

Специальные правила определения размера пособия были установлены в случаях, когда работник ухаживал за больным членом семьи. О них вы можете узнать в разд. 14.10.2.3.1 "Определение размера пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком, иным членом семьи до 2010 г.".

Шаг 4.

Далее бухгалтер определял общую сумму пособия, которая полагалась работнику.

Для этого необходимо было размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (см. шаг 3) умножить на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Например, курьер организации "Альфа" И.А. Андреев (см. пример выше) болел с 24 по 29 декабря 2009 г. Продолжительность болезни составила 6 календарных дней. Дневное пособие было рассчитано в размере 221,26 руб. Следовательно, сумма пособия составляла 1327,56 руб. (221,26 руб. x 6 дн.).

Шаг 5.

Завершив расчет пособия, бухгалтер сравнивал исчисленную сумму пособия (см. шаг 4) с максимальным размером пособия, рассчитанным за время болезни работника <15>.

--------------------------------

<15> При расчете пособия возможен и другой вариант, когда сравниваются величина дневного пособия, исчисленного из среднего заработка работника, с размером дневного пособия, рассчитанного исходя из максимального размера пособия. Как это сделать на практике, показано в примере определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Если сумма пособия оказывалась выше установленного лимита, работодатель выплачивал работнику пособие, исходя из установленного предельного размера (ч. 6 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, в 2009 г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составлял 18 720 руб. за полный календарный месяц (ч. 5 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ).

Также при расчете пособия по временной нетрудоспособности нужно было выяснить, были ли основания для доплаты пособия до фактического заработка работника или, напротив, для его снижения. Ведь в этом случае сумму пособия необходимо скорректировать.

Примечание

Наглядный поэтапный расчет пособия приведен в примере определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Важно учитывать, что с суммы пособия по временной нетрудоспособности работодатель обязан исчислить НДФЛ, удержать и перечислить его в бюджет.

Примечание

Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 14.11 "Налогообложение государственных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты".