Раздел 2. О.Н. Мухина

ГЛАВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ СОРЕВНОВАНИЙ. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКРЕТАРИАТА

Общие понятия.

Терминология.

ГЛАВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ – руководитель секретариата, член Главной судейской коллегии (ГСК), подчинен Главному судье.

СЕКРЕТАРИАТ соревнований – судьи, выделенные в специальную службу - бригаду, которые работают с документацией, используемой при подготовке и проведении соревнований.

УЧАСТОК – условно выделенное подразделение в судейских службах (бригадах): старта, финиша, секретариата, решающее конкретную задачу в процессе обслуживания соревнований. Например, участок проверки правильности прохождения дистанции участниками, участок фиксации времени финиша спортсменов. На участке может работать один или несколько судей.

МАНДАТНАЯ КОМИССИЯ (комиссия по допуску участников) - судьи, назначенные или утвержденные Проводящей Организацией, которые проверяют документы участников в соответствии с Положением о соревнованиях.

ЗАЯВКА – документ, содержащий основные данные на спортсменов, желающих принять участие в соревнованиях (год рождения, квалификация, возрастная группа, команда). ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАЯВКА высылается Организатору в установленные сроки по почте, факсу, электронной почте, обычно на специальном бланке.

ОФИЦИАЛЬНАЯ ЗАЯВКА – документ, предоставляемый в мандатную комиссию соревнований. Помимо перечисленных данных об участниках команды официальная заявка должна содержать допуск врача для каждого спортсмена, а также подпись руководителя, заверенную печатью, той организации, которая имеет право направить команду на данные соревнования.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ЗАЯВКА – документ, подаваемый представителем команды в секретариат, который содержит расстановку участников команды по этапам эстафеты или забегам (если это предусмотрено Положением).

ЖЕРЕБЬЕВКА – система составления стартовых протоколов для соревнований с раздельным стартом или для соревнований с рассеиванием.

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА – документ, с помощью которого контролируется посещение КП участником (Правила, п.7.1). Контрольная карточка обычно изготавливается из плотной бумаги. Из некоторых программ, используемых для соревнований, можно печатать карточки уже из стартового протокола. В этом случае на них есть все данные об участнике, его стартовое время, и количество клеток для отметки, соответствующее дистанции.

НОМЕР участника – отличительный знак, выданный спортсмену секретариатом на один или несколько видов программы. Номер обычно изготавливается из бумаги или ткани, размер номера оговорен в Правилах. Содержит информацию в виде нескольких цифр о том, какое место в стартовом протоколе занимает спортсмен. Может содержать дополнительную информацию, например, о группе участника, его фамилии, времени старта.

ПРОТОКОЛ – официальный документ, в котором фиксируются какие – либо фактические обстоятельства (СЭС, 1983г.).

ЗАЯВЛЕНИЕ – подается в случае, если участник не согласен с предварительным результатом. Заявление подается Главному секретарю, который и принимает решение по заявлению.

ПРОТЕСТ – подается в случае, если участник не согласен с решением Главного секретаря по заявлению. Протест должен быть подан обязательно в письменном виде, в нем должны быть указаны пункты Правил или Положения, которые нарушены, по мнению протестующего. Протест подается также Главному секретарю, но решение по протесту принимает Главный судья, основываясь на материалах, подобранных Главным секретарем.

АПЕЛЛЯЦИЯ - подается в случае, если подавший протест не согласен с решением по нему Главного судьи. Апелляция подается в жюри.

ЖЮРИ - группа специалистов, назначенная Проводящей организацией для общего наблюдения за ходом соревнований, решения спорных вопросов, рассмотрения апелляций.

Решения по заявлением, протестам, апелляциям должны быть вынесены обязательно до утверждения результатов.

В этом разделе приведены только некоторые определения, другие будут даны в тексте.