Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Должностные обязанности
Начальник отдела кадров: 3.1. Руководит работниками отдела кадров. 3.2. Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров. 3.3. Определяет критерии поиска и подбора персонала. 3.4. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала. 3.5. Руководит разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации. 3.6. Организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях. 3.7. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж. 3.8. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников в организации. 3.9. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг) для эффективной работы организации. 3.10. Организует проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке. 3.11. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 3.12. Контролирует соблюдение социальных гарантий сотрудников организации. 3.13. Ведет учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 3.14. Организует: - своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам; - формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям; - заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков; - оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций; - подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 3.15. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка. 3.16. Ведет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.
Права Начальник отдела кадров имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности отдела кадров. 4.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей и других работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.), а также разъяснения обо всех сделках, контактах и проектах организации с целью проведения анализа потребности организации в соответствующих специалистах. 4.3. Вступать в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией. В необходимых случаях представлять организацию во взаимоотношениях с государственными органами. 4.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.5. Рекомендовать генеральному директору: - принимать, переводить (перемещать), увольнять сотрудников, непосредственно подчиненных начальнику отдела кадров; - производить в организации необходимые структурные преобразования. 4.6. Выдвигать и защищать перед руководством организации проекты развития, обучения и управления персоналом. Распределять обязанности между работниками отдела кадров, составлять их должностные инструкции, контролировать их выполнение. 4.7. Готовить предложения о поощрении работников отдела кадров, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию, и предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела кадров за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей. 4.8. Подписывать и визировать: - документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т.д.); - документы внешней переписки; - платежные документы о расходовании средств в пределах утвержденного бюджета. 4.9. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств. Ответственность 5.1. Начальник отдела кадров несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. В случае причинения действиями либо бездействием начальника отдела кадров ущерба организации (в любом виде и размере) он обязан принять все меры к минимизации ущерба и его ликвидации. За причиненный ущерб начальник отдела кадров несет материальную ответственность в пределах, предусмотренных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, начальник отдела кадров несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 18 февраля 2005 г. N 54.
Начальник отдела кадров Устинова Е.О. Устинова --------------------------- --------- --------------------- (руководитель структурного (подпись) (расшифровка подписи) подразделения)
11.03.2005
Юрисконсульт Беляева Е.Ю. Беляева ----------- ----------------------- (подпись) (расшифровка подписи)
14.03.2005
С настоящей инструкцией ознакомлена. Один экземпляр получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Устинова Е.О. Устинова ----------- ---------------------- (подпись) (расшифровка подписи)
14.03.2005
М. П.
----------------------------------------------------------------------- Оборот последнего листа
В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью шесть листов.
Генеральный директор Егоров Н.Ю. Егоров
14.03.2005
«Кадровое дело», N 3, март 2005 г.
Приложение 5
«УТВЕРЖДАЮ» _________________ (____________) (подпись) (фамилия и.о.)
Директор _______________________ (предприятия, организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника отдела кадров (примерная)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров. 1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно Директору предприятия 1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях. 1.5. Начальник отдела кадров должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально – квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда. 1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на инспектора отдела кадров Петрову Д.М.
2.ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела кадров определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела кадров и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник отдела кадров; 2.1. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. 2.2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. 2.4. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. 2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. 2.6. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. 2.7. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. 2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. 2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 2.10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. 2.11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. 2.12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. 2.13. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 2.14. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. 2.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. 2.16. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 2.17. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности отдела кадров. 3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела кадров. 3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность за: 4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела. 4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия. 4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам. 4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящемся в подчинении Начальника отдела кадров.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2. В связи с производственной необходимостью, Начальник отдела кадров может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику отдела кадров может выделятся служебный автотранспорт.
6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела кадров является обеспечение планирования и организация производственной отдела. 6.2. Начальнику отдела кадров. Для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________________ (Подпись)
Приложение 6 Герб Российской Федерации МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПРИКАЗ Дата №_____ Москва
О введении в действие Временного положения об обмене информацией по электронной почте в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам
В целях совершенствования обмена информацией по электронной почте с использованием электронной цифровой подписи в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести в действие Временное положение об обмене информацией по электронной почте в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам (далее — Положение) согласно приложению к настоящему приказу. 2. Считать утратившими силу приказ Госналогслужбы России от 15.09.2002 № ЛО-3-15/76, раздел 12 «Порядок оформления и отправки документов по электронной почте» Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, утвержденной приказом МНС России от 18.06.2002 №БГ-4-18/12. 3. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МНС России и руководителям территориальных налоговых органов обеспечить выполнение требований Положения. 4. Департаменту по управлению делами (Л.Г. Вострин) обеспечить контроль за соблюдением настоящего Положения в части, касающейся оформления и отправки документов по электронной почте, подписанных электронной цифровой подписью. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр Российской Федерации Подпись Расшифровка подписи
Приложение 7
ООО «Пламя» Российский государственный гуманитарный университет СПРАВКА №45-к
Москва
Пойда Андрей Александрович работает электриком с 25 января 1995 г. По настоящее время, его заработная плата составляет 6672 руб. в месяц.
Директор (оттиск печати) Подпись Ю.П.Савин Главный бухгалтер Подпись В.П. Коробова
Приложение 8 Приложение №2 к Инструкции утвержденной Приказом Министерства обороны Российской Федерации от 15 июля 1996 г. № 266
Штамп военно – лечебного Форма учреждения СПРАВКА Выдана_______________________________________________ (воинское звание, фамилия, имя, отчество) в том, что он (она) по медицинским показаниям нуждался (лась) в направлении в санаторно-курортное или другое оздоровительное учреждение, однако из-за отсутствия путевок соответствующего профиля он (она) не был (а) обеспечен (а) лечением и отдыхом в 19__году. Справка выдана для получения денежной компенсации за непредоставление бесплатной путевки в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Министра обороны Российской Федерации 1996 года № 266.
Лечащий врач М.П. Председатель санаторно- отборочной комиссии
Приложение 9 000 «Офис-Маркет» Генеральному директору Красный пр-т, 41, фирмы «Сиб-Граф» гор. Чита, 694209, Россия П.В.Сергееву Факс: (495) 951-0Й-27 Тел.:(495)951-11-46 02.02. 2005 г.
Про выставку «Современный офис».
Уважаемый г-н Петр Владимирович! Приглашаем Вас посетить выставку «Современный офис», которая проводится компанией «Офис-Маркет». Выставка состоится 5 февраля 2005 г. В Доме Культуры им. Чкалова (Проспект Дзержинского, 34, на первом этаже). Начало выставки в 10-00, предположительная продолжительность — 6 часов. На выставке будет представлена современная офисная техника, мебель для офиса и разнообразные канцелярские товары. В дальнейшем вы сможете заказать себе понравившиеся вещи. Просим Вас подтвердить участие в выставке до 04.02.2005. Заявку необходимо выслать по факсу. Приложение: 1. Программа выставки «Современный офис» на 1 л. В 1 экз. 2.Каталог «Технические средства современного производства» на 5 л. В 1 экз.
Г.В. Корнеев генеральный директор «Офис-Маркета» Шастина Вера Константиновна 931-00-17 Исполнено: факс № 156-18/1 от 03.02.2005 В дело № 78/5
Приложение 10 ДОГОВОР № _____ г. _______________ «__»__________ 200_ г. _________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице __________________________________________________, действующего на основании __________________________, с одной стороны, и _________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________________________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Продавец зарегистрированным _________________________________ Бюро Технической 2. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 2.1. Цена, уплаченная Покупателем Продавцу за приобретенное Указанная цена установлена соглашением сторон настоящего Договора, 2.2. Продавец несет все расходы, связанные с оформлением 3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 3.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его регистрации в 4. ПЕРЕДАЧА ИМУЩЕСТВА 4.1. Продавец обязан в ______ дневный срок с момента подписания и 5. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ 5.1. Право собственности на недвижимое имущество, являющееся 6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 6.1. Продавец обязан: 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего 8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 8.1. Споры, вытекающие из настоящего договора, подлежат 9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 9.1. Изменения условий настоящего Договора, его расторжение и Реквизиты сторон: Продавец: _______________________________________________________ Покупатель: _____________________________________________________ Подписи сторон:
______________________ _________________________ М.П. М.П.
Приложение 11 ДОГОВОР МЕНЫ
г. _______________ “___” ___________ 200 __ г.
___________________________________________________________________, (наименование предприятия, организации) именуемое в дальнейшем “Сторона-1”, в лице (ф.,и.,о., должность) действующего на основании, (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и___________________________________________________, (наименование предприятия, организации) именуемое в дальнейшем “Сторона-2”, в лице ____________________________, (ф.,и.,о., должность) действующего на основании___________________________________________, (устава, положения, доверенности) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
Предмет договора 1.1. Сторона-1 обязуется передать Стороне-2 товар, указанный в п. 1.2 настоящего договора, а Сторона-2 обязуется передать Стороне-1 товар, указанный в п. 1.3. 1.2. Под товаром, передаваемым Стороной-1, понимается: (наименование товара) в количестве _____________________________________________, собственником которой является (указать количество) Сторона-1, что подтверждается следующими правоустанавливающими документами:________________________________________________________. (договор купли-продажи, свидетельство о собственности и т.д.) 1.3. Под товаром, передаваемым Стороной-2, понимается: _________________________________ (наименование товара) в количестве _____________________________________________, собственником которой является (указать количество) Сторона-1, что подтверждается следующими правоустанавливающими документами: _______________________________________________________. (договор купли-продажи, свидетельство о собственности и т.д.)
Обязанности сторон 2.1. Товары должны быть переданы одновременно “__” __________ 200 __ г. 2.2. Местом передачи товаров является _____________________________________________ (указать место передачи) 2.3. Право собственности на товары переходит к каждой из сторон с момента передачи товара другой стороне.
Date: 2016-07-25; view: 12846; Нарушение авторских прав |