Анализ запасов организации

Важное значение в управленческом анализе имеет решение задач оптимизации запасов товарно-материальных ценностей. Запасы должны поддерживаться в пределах нормативов, установленных ад­министрацией. Излишние запасы сырья, материалов, инструментов и других ценностей ведут к потерям дохода с оборотного капитала, оставленного в запасах; увеличению потерь из-за порчи и устарева­ния материальных ценностей; увеличению расходов на хранение, страхование и выплату налоговых платежей. Существует также опас­ность снижения рыночной стоимости материальных ресурсов, при­обретенных с излишним запасом. И напротив, недостаточность запасов чревата возможностями остановки производства, срыва по­ставок продукции (работ, услуг), что наносит серьезный ущерб имид­жу организации и негативно сказывается на результатах его работы.

Уровень запасов сырья и материалов зависит:

• от прогнозных оценок объемов производства;

• возможности дополнения запасов и надежности поставщиков;

• цен на сырье и материалы. Если поставщик предлагает скидки, предприятие может произвести большие, чем требуются для те­кущих потребностей, закупки. Очевидно, что для этого органи­зация должна обладать соответствующими финансовыми воз­можностями и достаточными складскими помещениями.

Запасы незавершенного производства зависят в основном от про­должительности производственного цикла, уровень запасов готовой продукции — от конъюнктуры спроса.

Необходимость формирования запасов и поддержание их на за­ранее установленном уровне предопределяет два вида расходов:

1) на содержание (складское хранение) запасов;

2) на пополнение запасов (оформление и исполнение заказа на поставку запасов взамен израсходованных).

Снижение затрат по этим статьям расходов и составляет цель уп­равленческого анализа запасов. При этом анализируются возможно­сти снижения уровня запасов, оценивается правильность принятия решений об их закупках, планируется и контролируется уровень за­пасов путем расчета экономически обоснованных партий поставки товарно-материальных ценностей.

Как правило, существенными запасами товарно-материальных ценностей обладают производственные и торговые организации. Рассмотрим вероятные хозяйственные ситуации, позволяющие сни­зить уровень производственных запасов предприятия, и проанали­зируем возможные варианты их решения. Обратимся к ситуации 1.

Ситуация 1. 70% выручки производственного предприятия, по своему направлению деятельности относящегося к легкой промышленности и бытовому обслуживанию, дают работы по договорам с юридическими лицами. В соответствии с полученными заказами оно изготавливает профессиональную одежду по стандартным и индивидуальным размерам для любых видов деятельности (дорожных рабочих, строителей, продавцов, стюардесс), а также шторы и покрывала. Кроме того, предприятие производит крупный и мелкий ремонт одежды. В составе предприятия имеются следующие структурные подразделения: цех мелкосерийного производства швейных изделий, магазины «Ткани» и «Фурнитура», ателье по ремонту и пошиву одежды по индивидуальным заказам. Запасы предприятия представлены тканью, фурнитурой, лекалами. Отпуск ткани (занимающей наибольший удельный вес в запасах) со склада в производство осуществляется в соответствии с нарядом по каждому заказу, составленным технологом. По окончании кроя закройщиком заполняется раскройный лист, в котором указываются:

• номер заказа;

• наименование и артикул изделия;

• количество, наименование и ширина ткани, полученной со склада;

• количество ткани на единицу кроя;

• количество кроя;

• количество брака в ткани;

• остатки ткани, образовавшиеся при раскрое (отходы).

Отходы производства являются важным объектом учета. После сортировки они подразделяются на следующие группы:

• лоскут (реализуется в магазине по сниженным ценам);

• отходы, необходимые для хозяйственных нужд предприятия;

• отходы, пригодные для пошива изделий, не требующих квалифицированного труда (прихватки кухонные, рукавички, подушечки декоративные) или для отделки изделий основного производства;

• ветошь, непригодная для дальнейшей обработки (накапливается в течение года и продается на вес).

На предприятии образовались остатки ткани, которые нельзя реализовать как лоскут, но можно использовать для пошива изделий, не требующих квалифицированного труда. Согласно данным раскройного листа, их сумма составила 327,42 у.е. В управленческом анализе эти затраты называют истекшими — они уже понесены организацией и их размер не может быть изменен никакими управленческими решениями. Однако грамотное и оперативное управление запасами позволит предприятию избежать накапливания отходов, сократив размер балансовой статьи «Материалы». В табл. приведена информация о дополнительных затратах предприятия, необходимых для пошива изделий ширпотреба. Видно, что дополнитель­ные (добавленные) затраты предприятия составят 683,46 у.е.

Таблица

Информация о затратах предприятия на пошив изделий ширпотреба

В табл. 9 представлена информация о выручке предприятия, ожи­даемой в связи с реализацией дополнительно выпущенной продукции.

Таблица

Расчет ожидаемой приростной выручки предприятия

Сравним альтернативу 1 «не перерабатывать отходы» с альтерна­тивой 2 «перерабатывать отходы» (табл. 10).

Таблица

Выбор оптимального управленческого решения, у.е.

Таким образом, принятие решения о пошиве изделий ширпотре­ба позволит предприятию:

— получить дополнительную прибыль в размере 454,54 у.е.;

— избавиться от излишних запасов, увеличивающих налогообла­гаемую базу по налогу на имущество.

Проводя управленческий анализ запасов, важно уметь выделить из всей массы исходной информации лишь ту, которая относится к решаемой проблеме, — релевантную информацию.

Ситуация 2. Предприятие, рассмотренное в ситуации 3, приобре­ло ткань на 1100 у.е., но впоследствии выяснилось, что ее нельзя использовать для пошива костюмов для стюардесс (для которых она закупалась). Однако появилась возможность использовать эту ткань для пошива строительных комбинезонов. Подготовка производ­ственного цикла, по предварительным расчетам, обойдется пред­приятию в 332 у.е. Выручка от реализации комбинезонов составит 900 у.е. Выгоден ли предприятию подобный заказ? В данном случае, как и в предыдущей ситуации, сравниваются между собой две аль­тернативы: принимать или не принимать заказ. Если предприятие отк нии управленческого анализа запасов. С учетом сказанного расчет может быть представлен в облегченном для целей анализа виде (см. табл.). В случае подписания договора организация уменьшит свой убыток до суммы 532 у.е. (табл. 11).

Таблица 11