Только для яровых культур (весеннего посева) - «Расчет текущего года».

Рассчитав затраты прошлого года по всем культурам, и добавив культуры в текущий период, мы перейдем к расчету затрат текущего года в том числе и на семена. Поэтому рассчитывая затраты уже текущего года на все культуры (когда все культуры идут уже двумя строчками голубого и зеленого цвета) в разделе «Семена» нажимаем кнопку «Расчет текущего года», чтобы рассчитались семена яровых культур.

Заполненные автоматически, на основании нормативов цифры, могут быть откорректированы вручную. Эти, откорректированные цифры, перенесутся в производственную программу. Но при следующем пересчете по клавише «Расчет», значения рассчитаются по нормативам.

Если для культуры будет использоваться часть собственных семян, а часть покупных семян какой-то репродукции, в документе необходимо вручную создать еще одну строку на эту культуру (можно копированием), где в поле «Репродукция семян» указать, семена какой репродукции будут использоваться. Количество тех и других семян проставляется вручную, исходя из рассчитанной потребности.

Если используются собственные и покупные семена, их цена тоже должна быть занесена в прейскуранте разными позициями: цена собственных семян и цена покупных семян (в поле «Репродукция» должна быть указана репродукция семян).

Печатная форма документа - это Таблица № 10 «Потребность в семенах для посева под урожай будущего года» бизнес-плана развития сельскохозяйственной организации.

2.2.5 Документ «Хозяйственная информация по растениеводству»

Документ содержит сведения, касающиеся хозяйственной деятельности предприятия. Эти сведения могут быть получены путем анализа информации за несколько лет, с учетом и поправками на сегодняшний день.

Документ формируется автоматически из производственной программы при нажатии кнопки .

Структура документа следующая:

Шапка документа:

Номер документа – проставляется автоматически в момент формирования документа

Позиции документа:

· Культура (продукция) – автоматически переносится из производственной программы

· Свойство – автоматически переносится из производственной программы

· Назначение – автоматически переносится из производственной программы -

· Процент потерь при доработке -устанавливается вручную для каждой культуры по сложившимся в хозяйстве нормам

· Процент потерь при хранении -устанавливается вручную для каждой культуры по сложившимся в хозяйстве нормам

· Затраты труда на 1 га – рассчитываются автоматически

· Затраты ГСМ на 1 га - рассчитываются автоматически

Рис.2.36 Документ «Хозяйственная информация»

2.2.6 Документ «Потребность в средствах защиты растений»

Документ является вспомогательным и служит для расчета общей потребности в средствах защиты растений.

Он формируется автоматически из производственной программы при нажатии кнопки и имеет вид:

Рис. 2.37 Документ «Потребность в средствах защиты»

Потребность в тех или иных средствах защиты для каждого растения расписывается специалистом-агрономом в следующем виде:

§ Наименование культуры – заносится автоматически

§ Единица измерения

§ Наименование препарата средств защиты

§ Норма расхода препарата на 1га/1т

§ Количество обработок -Заполняется вручную

Документ «Потребность в средствах защиты растений» формируется автоматически из документа «Производственная программа по растениеводству» по клавише «04.Ср-ва защиты» и состоит из двух взаимоувязанных таблиц: Таблицы потребности и Таблицы расчета. Таблица потребности-с перечнем всех культур производственной программы и их основными признаками (свойство и назначение) - формируется автоматически из производственной программы по всем культурам, для которых указана площадь посева. Таблица расчета формируется для каждой из культур своя - из выбранного в шапке документа прейскуранта цен на средства защиты растений (06.Прейскурант цен на средства защиты растений) по кнопке «Вставить позиции прейскуранта».

После того, как каждой культуре поставлен в соответствие свой экземпляр прейскуранта цен (Таблица расчета), необходимо выбрать в нем средства защиты, проставить норму использования и количество обработок, а также указать метод расчета:

от площади – если обрабатывается площадь посева; покупных – если речь идет о предпосевной обработке покупных семян; покупных +собственных – если речь идет обо всех семенах, предназначенных для посева; собственные – если обрабатывать будем только собственные семена.

Кол-во препарата Норма внесения * объем (площадь или масса тех или иных семян)

Шапка документа:

· Номер – проставляется автоматически при формировании документа

· Прейскурант цен на средства защиты растений – выбирается из выпадающего списка (Документ «06.Прейскурант закупочных цен на средства защиты растений»)

Таблица потребности в средствах защиты:

1) Культура (продукция) –автоматически переносится из Производственной программы

2) Свойство (озимая, яровая…) – автоматически переносится из Производственной программы

3) Назначение ( семена, зерно, и т.п.) – автоматически переносится из Производственной программы

4) Площадь, га – автоматически переносится из Производственной программы

5) Потребность в семенах – переносится из документа «Потребность в семенах»

6) Стоимость средств защиты – рассчитывается как сумма стоимостей всех выбранных для культуры препаратов

Таблица расчета средств защиты:

· Наименование препарата – автоматически переносится из прейскуранта, выбранного в шапке документа

· Группа средств защиты – автоматически переносится из прейскуранта, выбранного в шапке документа

· Площадь, га – переносится из документа производственной программы

· Потребность в семенах, т - собственные – автоматически переносится из документа «Потребность в семенах»

· Потребность в семенах, т - покупные – автоматически переносится из документа «Потребность в семенах»

· Норма использования – вносится вручную, согласно данным агронома

· Расчет от – выбор из следующих значений: от площади, собственные, покупные, собственные + покупные

· Количество обработок (по умолчанию равно 1)

· Количество препарата – вычисляемое поле:

Если расчет от площади, то равно произведению нормы использования на площадь и на количество обработок

Если расчет от семян, то равно произведению нормы на потребность в семенах и на количество обработок. В зависимости от выбранного режима расчета берется количество соответствующих семян.

· Цена препарата, тыс.руб. –из прейскуранта, выбранного в шапке документа

· Процент НДС – из прейскуранта, выбранного в шапке документа

· Стоимость препарата, тыс.руб. = Цена препарата*Количество препарата

В производственную программу стоимость переносится в миллионах рублей.

Кнопка «Пересчитать» используется для обновления данных пересчета.

Рассчитанную стоимость средств защиты можно скорректировать вручную (что актуально для незавершенного производства). Эта стоимость перенесется в производственную программу.

2.2.7 Документ «Потребность в удобрениях»

Документ является вспомогательным и служит для расчета потребности в органических и минеральных удобрениях в действующем веществе по каждой культуре.

Он создается автоматически из текущей производственной программы. При этом в позицию создаваемого документа переносятся культуры и площадь посева, перечисленные в производственной программе. Если для позиции производственной программы площадь не указана, соответствующая культура в документ не переносится.

Документ формируется автоматически из производственной программы при нажатии кнопки и имеет вид:

Рис. 2.38 Документ «Потребность в удобрениях»

Документ состоит из шапки и двух взаимоувязанных таблиц.

Шапка документа:

· Дата -дата создания документа

· Номер – порядковый номер

· Период – период формирования производственной программы

· Прейскурант цен на минеральные и органические удобрения

· Всего азотных удобрений в д.в, т

· Всего калийных удобрений в д.в., т

· Всего фосфорных удобрений в д.в, т.

· Всего органических удобрений, т.

· Общая стоимость удобрений, млн.руб.

Количество удобрений в д.в. определяется как арифметическая сумма соответствующих позиций «Всего удобрений в д.в. (факт)» по каждой культуре таблицы №1.

Таблица №1 «Потребность в удобрениях»

1) Культура (продукция) –автоматически переносится из Производственной программы

2) Назначение – автоматически переносится из Производственной программы

3) Площадь, га – автоматически переносится из Производственной программы

4) Урожайность, ц/га – автоматически переносится из Производственной программы

5) Доза органических удобрений на 1 га., т – устанавливается вручную (с учетом рекомендуемой). По умолчанию – минимальное значение.

6) Всего органических удобрений, т = Доза внесения на 1 га, т (п.6)) * Площадь, га (п.3))

7) Доза азотных удобрений (д.в.) в т на 1 ед.урожайности – из Справочника «Нормы внесения удобрений»с учетом заявленной урожайности

8) Всего азотных удобрений (план) в д.в, т = Доза азотных уд.(п.8)) * Площадь(п.3))* Урожайность(п.4))

9) Всего азотных удобрений в д.в. (факт),т – рассчитывается или проставляется вручную

10) Доза фосфорных удобрений (д.в.),т на 1 ед. урожайности – из Справочника «Нормы внесения удобрений» с учетом заявленной урожайности

11) Всего фосфорных удобрений (план) в д.в.,т = Доза фосфорных уд.(п.11)) * Площадь(п.3))))* Урожайность(п.4))

12) Всего фосфорных удобрений в д.в. (факт) – рассчитывается или проставляется вручную

13) Доза калийных удобрений на 1 на 1 ед. урожайности – из Справочника «Нормы внесения удобрений» с учетом заявленной урожайности

14) Всего калийных удобрений (план) в д.в. = Доза калийных уд.(п.14)) * Площадь(п.3))))* Урожайность(п.4))

15) Всего калийных удобрений в д.в. (факт) – рассчитывается автоматически.

16) Стоимость минеральных удобрений

17) Стоимость органических удобрений

Таблица №2 «Стоимость удобрений» ( Ставится в соответствие каждой позиции таблицы №1 по кнопке ).

В таблицу переносятся все позиции справочника «Прейскурант цен на органические и минеральные удобрения» (выбранного в шапке документа), в которых цены – ненулевые.

1) Вид удобрения – например, органические

2) Наименование удобрения – например, аммиачная селитра

3) Количество удобрения в физ.весе

4) Содержание азота в % -% содержания азота в определенном удобрении

5) Содержание фосфора в % -% содержания фосфора в определенном удобрении

6) Содержание калия в % -% содержания калия в определенном удобрении

7) Цена, тыс. руб

8) Стоимость удобрения

Удобрения, которых нет на складе или временно неиспользуемые, удаляем.

Расчет физического веса минеральных удобрений производится для каждой культуры Таблицы№1 автоматически по нажатию кнопки «Расчет»:

При этом производится расчет необходимой потребности в элементах (в д.в.) по формуле:

Д.в.азота(фосфора/калия) = Количество * Содержание элемента в % в удобрении

Результат заносится в позицию таблицы№1 «потребность, факт» - по каждому элементу соответственно.

При выборе следующего удобрения, все действия производятся аналогично. Рассчитанное количество действующего вещества суммируется с предыдущим.

Т.о., варьируя физическим количеством того или иного удобрения, мы добиваемся максимального удовлетворения потребности в удобрениях. Этот вес в дальнейшем предполагается использовать в технологической карте по культуре как объемный показатель

Стоимость выбранных удобрений определяется как произведение цены на физическое количество удобрений.

Общая стоимость минеральных удобрений по культуре определяется как общая сумма выбранных удобрений под культуру.

В шапке документа получаем требуемое количество удобрений в действующем веществе (для минеральных) и в тоннах (для органических) на всю производственную программу

2.2.8 Документ «Технологическая карта»

Технологическая карта – это перечень работ, которые нужно выполнить для выращивания культуры в оптимальные (указанные) сроки. Нормативы трудовых ресурсов и расхода ГСМ по каждой работе утверждаются в каждом хозяйстве. Программный комплекс поставляется с примерным перечнем работ и нормативов, указанных для силовых машин и механизмов из сборника «Типовые нормы выработки и расхода топлива на механизированные полевые работы в сельском хозяйстве», разработанного сотрудниками Учреждения «Республиканский нормативно-исследовательский центр» Минсельхозпрода РБ.

Документ формируется автоматически из производственной программы при нажатии кнопки и имеет вид:

Рис. 2.39 Документ «Технологическая карта»

Документ состоит из шапки и четырех взаимоувязанных таблиц: Перечень культур, Перечень работ по культуре, Таблица расчета затрат на топливо и заработную плату по каждой работе и Сводной таблицы.

Шапка документа

· Прейскурант цен на топливо – из выпадающего списка выбирается соответствующий прейскурант («03.Прайс на топливо»)

· % отчислений на соц, нужды – процент проставляется из документа «Константы», но может быть скорректирован вручную

· % повышения з/платы в планируемом периоде – автоматически проставляется из документа «Константы», но может быть изменен вручную.

Таблица «Перечень культур» формируется автоматически из производственной программы и вспомогательных таблиц. Имеет следующую структуру:

§ Наименование культуры – вносится автоматически

§ Свойство – вносится автоматически

§ Назначение – вносится автоматически

§ Площадь, га -вносится автоматически

§ Урожайность -вносится автоматически

§ Валовый сбор -вносится автоматически

§ Количество семян -вносится автоматически

§ Стоимость семян -вносится автоматически

§ Количество органических удобрений -вносится автоматически

§ Стоимость органических удобрений -вносится автоматически

§ Количество минеральных удобрений -вносится автоматически

§ Стоимость минеральных удобрений -вносится автоматически

§ Количество средств защиты -вносится автоматически

§ Стоимость средств защиты -вносится автоматически

Таблица «Перечень работ по культуре» - заполняется вручную. Ее можно заполнять как из документа «03.Справочник с/х работ» - выбирая каждую работу, так и из документа «04.Регламент с/х работ» - выбирая сразу полный набор с/х работ.

Структура таблицы следующая:

· Наименование работы – ссылка на справочник с/х работ

· Признак культуры (основная, побочная или льнотреста)- переносится из Справочника регламентов или выбор из выпадающего списка

· Цикл обработки с\х культур – выбирается вручную из Справочника Технологические циклы обработки с\х культур. Проставляется автоматически при выборе регламента.

· Ед.измерения – из справочника с\х работ

· От – вручную проставляется Дата начала выполнения работы (если работа заносится из справочника регламентов, то проставляется автоматически) – может корректироваться

· Количество смен - заполняется вручную, поле введено для расчета срока окончания работы

· Количество работающих - по умолчанию равно 1 - может корректироваться

· Объем работ

Данные по объемам работ заполняются следующим образом: объем работ проставляется для первой работы, далее по кнопке проставляются объемы для следующих строк. Также объем работ по строкам может заполняться вручную.

· До - проставляется Дата окончания выполнения работы, зависит от количества смен, количества работников и объёма выполняемой работы – рассчитывается автоматически – может корректироваться

· Продукция – заполняется вручную. Указывается, относится ли данная работа к побочной продукции (по умолчанию стоит основная продукция).

· Продолжительность смены - по умолчанию устанавливается из документа «02.Параметры ЗП(зарплаты)» - закладка «Наряды»- равно 8 - может корректироваться. Тогда и сменная норма автоматически пересчитается.

· Вид топлива – по умолчанию всегда подставляется «дизтопливо». Выбор нужного вида топлива производится из выпадающего справочника (это м.б.: бензин, дизельное топливо, электроэнергия, теплоэнергия, газ, дрова, кизяк…).

· Силовая машина – автоматически переносится из справочника с/х работ

· С/х машина – автоматически переносится из справочника с/х работ

· Количество машин в сцепке - автоматически переносится из справочника с/х работ

· Тарифный разряд -автоматически переносится из справочника с/х работ

· Норма выработки (сменная норма) – автоматически переносится из справочника с/х работ

· Количество нормо-смен = Объем / норма выработки - если норма выработки рассчитана с той же продолжительностью рабочего дня. Если норма выработки установлена с одной продолжительностью смены, а работа производится с другой продолжительностью смены, то количество нормо-смен рассчитывается следующим образом:

Количество нормо-смен = Объем*Продолжительность смены по норме/(Норма выработки * Продолжительность смены по работе)

· Количество чел/часов = количество нормо-смен * продолжительность нормо-смены (из Документа «02. Параметры ЗП» закладка «Наряды»)* количество работающих

· Требуемое количество дней = Количество нормо-смен/Количество смен/Кол-во работающих - используется для подсчета срока окончания работы

· Тарифный коэффициент – подставляется из ЕТС согласно тарифному разряду из справочника с/х работ

· Повышающий коэффициент – автоматически подставляется из Справочника с/х работ – «Тарифный коэффициент по видам деятельности»)

· Формула по тарифной заработной плате имеет следующий общий вид:

Тарифная заработная плата = Ставка 1-го разряда * тарифный коэффициент /Среднемесячная норма времени (из Документа «Константы») * количество чел/часов * повышающий коэффициент по постановлению * повышающий коэффициент по виду деятельности

Её можно расписать также более подробно:

1. Расчёт месячного тарифного оклада = Ставка 1-го разряда * тарифный коэффициент

2. Расчёт часовой тарифной ставки = месячный тарифный оклад / Среднемесячная норма времени (из Документа «Константы»)

3. Расчёт тарифной заработной платы = часовая тарифная ставка * количество чел/часов

4. Расчёт повышения тарифной заработной платы по постановлению = Тарифная заработная плата * повышающий коэффициент по постановлению

5. Расчёт повышения тарифной заработной платы по виду деятельности с учётом повышения по постановлению = (Тарифная заработная плата + повышение тарифной заработной платы по постановлению) * повышающий коэффициент по виду деятельности

6. Расчёт тарифной заработной платы с учётом повышений = Тарифная заработная плата + повышение тарифной заработной платы по постановлению + повышение тарифной заработной платы по виду деятельности/