Порядок исправления ошибок в бухгалтерских записях

Оформлять как первичные документы, так и учетные регистры не­обходимо аккуратно, в них не должно быть помарок и подчисток, особенно в денежных документах и регистрах для учета денежных средств. Все исправления должны быть оговорены в соответствии с существую­щими правилами. Обнаруженные ошибки в документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются сле­дующим образом:

• зачеркивается неправильный текст и над зачеркнутой надписью записывается исправленный текст или сумма; зачеркивание произво­дится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью работников, подписавших до­кумент, также должна быть поставлена дата исправления. Такой способ исправления называется корректурным. Например, если в учетном ре­гистре неверно была сделана запись, скажем, вместо 100 руб. ошибочно было записано 115 руб., то следует аккуратно одной чертой зачеркнуть 115руб., рядом поставить 100руб., надписать «Исправленному верить», проставить дату исправления и скрепить записи подписью ответствен­ного работника, который внес исправление;

• способом «красного сторно», состоящим в том, что неправильно составленная корреспонденция счетов или сумма записывается черни­лами красного цвета, что в бухгалтерском учете заменяет знак минус, т.е. означает вычитание. Записи красными чернилами можно заменить записью синими или черными чернилами в квадратной рамке, что также означает способ «красного сторно»; этот способ применяется и для записей сумм экономии средств.

Например, организация оприходовала материальные ценности от поставщика, отразив кредиторскую задолженность на сумму 100 000 руб., тогда как по счету поставщика она составляла 90 000 руб. Исправление можно осуществить следующим образом:

Д-т счета «Материалы», К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 100 000 руб. — ошибочная запись.

Д-т счета «Материалы», К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [100 000|руб. — исправление ошибки.

Д-т счета «Материалы», К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 90 000 руб. — верная запись.

• способом дополнительной записи, применяемым в случаях, когда сумма хозяйственного факта, записанная в правильной корреспонденции счетов, занижена.

Например, в документах на поступление материальных ценностей от поставщика значится сумма 100 000 руб., а принято к учету только на 80 000 руб. Необходимо сделать дополнительную запись еще на 20 000 руб. в пределах того же отчетного периода, в котором сделана неверная запись:

Д-т счета «Материалы», К-т счета «Расчеты с поставщиками ц подрядчиками» 80 000 руб. — первоначально учтенная сумма.

Д-т счета «Материалы», К-т счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 20 000 руб. — дополнительная запись.

Все ошибки, обнаруженные в бухгалтерском учете, должны быть исправлены в том отчетном периоде, когда они были обнаружены.