Оплата страховой премии по договору

Для выполнения операций: 1.1 "Составление платежного поручения на оплату страховой премии"; 1.2 "Регистрация оплаты страховщику" (см. таблицу примера) - необходимо вначале создать документ Платежное поручение, а затем на основании этого документа ввести документ "Списание с расчетного счета". В результате проведения документа "Списание с расчетного счета" будут сформированы соответствующие проводки.

Если платежные поручения создаются в программе "Клиент-банк", то в "1С:Бухгалтерии 8" создавать их необязательно. В этом случае вводится только документ "Списание с расчетного счета", который формирует необходимые проводки. Документ "Списание с расчетного счета" можно создать вручную или на основании выгрузки из других внешних программ (например, "Клиент-банк").

Создание документа "Платежное поручение" (рис. 1):

1. Вызовите из меню: Банк и касса - Банк - Платежные поручения.

2. Нажмите кнопку Создать.

Заполнение документа "Платежное поручение" (рис. 1):

1. В поле Получатель выберите получателя денежных средств из справочника "Контрагенты".

2. В поле Счет получателя выберите банковский счет страховщика, на который перечисляются деньги.

3. В поле Договор выберите необходимый договор со страхователем.

4. В поле Статья ДДС необходимо выбрать соответствующую статью.

5. В поле Вид платежа указывается из списка "Срочно", "Телеграфом", "Почтой" или "Не указывается". Если платежный документ формируется в электронном виде, то реквизит указывается в виде кода, установленного банком. В форме платежного документа значение реквизита можно выбрать из списка или ввести произвольное (установленное банком) значение вручную (о порядке заполнения платежных поручений см. Положение № 383-П).

6. В поле Очередность платежа выберите соответствующую очередность.

7. В поле Сумма платежа введите сумму оплаты.

8. В поле Ставка НДС выберите "Без НДС".

9. Поле Идентификатор платежа указывается, если это предусмотрено договором с получателем платежа.

10. В поле Назначение платежа введите текст назначения платежа.

11. Установите флажок Оплачено и щелкните по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета. При этом появляется документ "Списание с расчетного счета", в котором все поля заполнены по умолчанию из документа-основания (рис. 2). Снимите флажок Подтверждено выпиской банка, т.к. списание денежных средств с расчетного счета еще не произошло. При сохранении документа "Списание с расчетного счета" проводки не формируются. Данный флажок устанавливается в момент регистрации банковской выписки (см. ниже).

12. Для вызова печатного бланка платежного поручения используйте кнопку Платежное поручение.

13. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

Рис. 1

После получения выписки банка, в которой зафиксировано списание денежных средств с расчетного счета, необходимо подтвердить ранее созданный документ "Списание с расчетного счета" для формирования проводок.

Подтверждение документа "Списание с расчетного счета" (рис. 2):

1. Вызовите из меню: Банк и касса - Банк - Банковские выписки.

2. Откройте документ Списание с расчетного счета (не проведен).

3. В поле Вид операции выберите Прочее списание.

4. В поле Счет дебета выберите счет 76.01.2. Этот счет используется в данном случае для возможности ввести статью расходов и работника организации.

5. В поле Контрагенты выберите получателя денежных средств из справочника "Контрагенты".

6. В поле Расходы будущих периодов необходимо перейти в справочник "Расходы будущих периодов" и ввести информацию по соответствующему виду расходов (рис. 3).

7. В поле Работники организаций выберите застрахованное лицо из справочника "Физические лица".

8. В поле Статья движения ден. средств необходимо выбрать соответствующую статью из справочника "Статьи движения денежных средств".

9. В поле Подразделение выберите соответствующее подразделение из справочника "Подразделения".

10. После проверки всех полей установите флажок Подтверждено выпиской банка.

11. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

Рис. 2

Рис. 3

Формировать выписку банка можно несколькими способами. Об этом более подробно читайте в статье "Формирование выписки банка".

Результат проведения документа "Списание с расчетного счета" (рис. 4):

Для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа .

Рис. 4

<<- вернуться к таблице примера