До недавнего времени в прессе выдвигались различные версии по поводу того, какие документы необходимо оформлять предприятию во время и после инвентаризации. По данному вопросу Госкомстат дал разъяснение в письме от 30.01.2003 г. №03-04-05/181. Он напомнил, что формы первичного учета документации для предприятий и организаций определены Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. №241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций". Этим документом для учета результатов инвентаризации предусмотрено создание первичных документов следующих форм (см. таблицу 1).
Номер формы
| Название формы
| Особенности составления
| Особенности использования
|
Инв-1
| Инвентаризационная опись основных средств
| Составляется комиссией в одном экземпляре по каждому местонахождению ТМЦ и ответственному лицу за сохранение основных средств
| Используется для оформления данных инвентаризации основных средств
|
Инв-2
| Инвентаризационный ярлык
| Для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и других ТМЦ на складах, при условии что у инвентаризационной комиссии нет возможности сразу провести подсчет ТМЦ и сделать записи в инвентаризационной описи
| Заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе с подсчитанными ТМЦ по месту их нахождения
|
Инв-3
| Инвентаризационная опись ТМЦ*
| Для отражения фактических данных наличия ТМЦ (сырья, материалов, готовой продукции
МБП и др.)
| Составляется комиссией в одном экземпляре на основании подсчета, взвешивания, перемеривания ТМЦ по каждому местонахождению и материально ответственному лицу
|
Инв-4
| Акт инвентаризации товаров отгруженных
| Используется при инвентаризации отгруженных ТМЦ. На ТМЦ отгруженные, срок уплаты на которые не наступил, на ТМЦ, не оплаченные в срок, составляются отдельные акты
| Составляется комиссией в одном экземпляре, подписывается и передается в бухгалтерию
|
Инв-5
| Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых (сданных) на ответственное хранение
| Используется при инвентаризации ТМЦ, переданных (принятых) на ответственное хранение
| Составляется комиссией в одном экземпляре, подписывается членами комиссии и материально ответственными лицами (в случаях приемки ТМЦ на ответственное хранение), передается в бухгалтерию
|
Инв-6
| Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути
| Используется для учета количества и стоимости ТМЦ, которые в момент инвентаризации находятся в пути
| Составляется комиссией в одном экземпляре на основании документов, подтверждающих нахождение ТМЦ в пути, подписывается и передается в бухгалтерию
|
Инв-8
| Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из их
| Используется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве
| Составляется в двух экземплярах инвентаризационной комиссией, подписывается комиссией и материально ответственным лицом. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления ведомости сверки, а второй остается у материально ответственного лица
|
Инв-9
| Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
|
Инв-8а
| Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и других изделиях
| Используется при инвентаризации драгоценных металлов, входящих в состав полуфабрикатов, узлов и запчастей оборудования
| Составляется комиссией в одном экземпляре по каждой единице отдельно, в целом по предприятию, подписывается комиссией и материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию
|
Инв-10
| Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
| Используется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий сооружений, оборудования, машин, энергетических установок и других объектов основных средств
| Составляется комиссией в одном экземпляре на основании проверки состояния работ, подписывается и подается в бухгалтерию
|
Инв-11
| Акт инвентаризации расходов будущих периодов
| Используется при инвентаризации расходов будущих периодов
| Составляется комиссией в одном экземпляре на основании обнаруженных по документам остатков сумм, которые учитываются на соответствующих счетах, подписывается и передается в бухгалтерию
|
Инв-15
| Акт инвентаризации наличия денежных средств
| Используется для отражения результатов инвентаризации денежных средств, находящихся в кассе предприятия
| Комиссия проверяет денежные средства путем пересчета денег в кассе, ценных бумаг, чековых книжек. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом - кассиром. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй остается у материально ответственного лица
|
Инв-16
| Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности
| Используется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценностей и бланков строгого учета и обнаружения количественных расхождений их с учетными данными
| Опись составляется в двух экземплярах, подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственными лицами. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия, второй остается у материально ответственного лица, принимающего ценности и бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение
|
Инв-17
| Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами
| Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами
| Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на основании обнаружения по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, подписывается и передается в бухгалтерию
|
Прило-жение к форме Инв-17
| Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами
| По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме №инв-17), являющаяся основанием для составления формы №инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета
|
Инв-18
| Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
| Применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, готовой продукции и других материальных ценностей, по которым обнаружены отклонения от учетных данных
| Сравнительная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтером предприятия (организации) и хранится в бухгалтерии
|
Инв-19
| Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
|
*Напомним, что Типовыми формами первичных учетных документов по учету сырья и материалов, утвержденными приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. №193, при снятии натуральных остатков товарно-материальных ценностей по каждому отдельному складу, участку, объекту, находящихся у материально ответственные лица, составляется Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма №М-21)
|