Оформление формул в тексте

Формула (и математическое выражение) вписывается симметрично тексту в виде отдельной строки, выше и ниже которой оставляют не менее одной свободной строки. Под формулой приводят пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не были пояснены ранее в тексте. Пояснение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они применены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы, за исключением формул в приложениях, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Номер формулы должен быть выровнен по правому краю текста, как показано на примере.

Пример

Трудовые затраты при механизированном варианте обмена определяются по формуле

, (1)

где – трудовые затраты, связанные с приемом и сдачей посылок, чел.-час.;

– трудовые затраты, связанные с приемом и сдачей мешков с письменной корреспонденцией, чел.-час.

Переносить длинные формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций (сложение, деление, умножение и т.д.), причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют только знак «´». Номер формулы при переносе записывают на уровне последней строки справа в круглых скобках.

Ссылки в тексте на формулы указывают по типу:

– «... в формуле (3)» при ссылке на формулу разделов записки;

– «...в формуле (Б.2)» при ссылке на формулу приложения Б.

Несложные короткие формулы для промежуточных выражений допускается располагать непосредственно в тексте, например, "Эта цель может быть достигнута лишь при выполнении равенства a+b=c². И тогда...".

Построение таблиц

Цифровой материал (справочные данные, результаты расчетов и экспериментальных исследований и др.) для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 2. Таблицы располагают вдоль короткой стороны листа симметрично тексту. При необходимости таблицу допускается помещать вдоль длинной стороны листа записки.

Таблица ______ - ________________________ (номер) (название таблицы)   Головка       Заголовки граф         Подзаголовки граф                         Строки             (горизонтальные ряды)               Боковик Графы (колонки) (графа для заголовков)

Рисунок 2 - Структура таблицы

Все таблицы в записке должны быть обозначены. Обозначение помещают в левом верхнем углу над таблицей. В обозначение таблицы должно входить слово «Таблица», которое пишется по левой границе таблицы, далее через пробел номер таблицы и через дефис ее название с прописной буквы (см. таблицу 1). Точка в конце обозначения не ставится. Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица в записке одна, она должна быть обозначена «Таблица 1 -...».

Таблицу располагают после первой ссылки на нее в тексте на этой же или на следующей странице. При необходимости таблицу располагают в приложении к записке. На все таблицы записки должны быть приведены в тексте ссылки по типу:

– «... в таблице 3...» при ссылке на таблицу разделов записки;

– «… в таблице В.2» при ссылке на таблицу приложения В.

Таблицу вместе с ее обозначением отделяют от сплошного текста сверху и снизу свободными строчками (не менее одной). Между обозначением таблицы и таблицей также оставляют одну свободную строку.

С учетом требований и допущений ГОСТ 2.105–95 и ГОСТ 2.004–88 устанавливается следующая форма таблиц:

– таблица должна иметь обрамляющие ее сверху, снизу, слева и справа линии;

– головка таблицы должна быть отделена от остальной части таблицы линией. В головке таблицы должны быть все линии, разграничивающие графы заголовков и подзаголовков;

– должны быть все вертикальные линии, разграничивающие колонки (столбцы) таблицы;

– для сложных таблиц, насыщенных цифровыми и другими данными, рекомендуется проводить горизонтальные линии, разграничивающие строки, что улучшает читаемость таблицы. Для простых по структуре, легко читаемых таблиц, горизонтальные разграничивающие строки линии допускается не проводить;

– в боковике таблицы должны быть горизонтальные линии, разграничивающие графы (если они есть) с заголовками для нескольких строк;

– размеры таблицы не оговариваются, однако высота строк должна соответствовать выбранному для текста записки интервалу (полтора интервала);

– деление по диагонали в таблицах не допускается. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать запрещается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается, когда в тексте записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части и при переносе части таблицы на другую страницу.

При заполнении таблицы необходимо руководствоваться следующими правилами:

– заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. Подзаголовки должны начинаться со строчных букв, если они составляют одно целое предложение с заголовком, или прописных, если они самостоятельны. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе;

– обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы.

– при переносе части таблицы на другую страницу единицу физической величины указывают над каждой частью;

– для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321–84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте, например: D – диаметр, H – высота и так далее;

– цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. Числовые значения каждого показателя в одной графе таблицы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.