Информационная база

Результативность АХД в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения.

Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому балансу и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты. (ф.1 – Бухгалтерский баланс; ф.2 - Отчет о прибылях и убытках; ф.3 – Отчет о движении капитала; ф.4 – Отчет о движении денежных средств; ф.5 – Приложение к бухгалтерскому балансу; пояснительная записка).

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для более углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствует более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации (данные в оперативной памяти ПЭВМ).

Система внутренней информации – это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые документы, нормативные данные разработанные на предприятии, и т.д. Система внешней информации – это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

Билет №23