Организационные компоненты ИС

Выделение организационных компонентой в самостоятельное направление обус­ловливается особой значимостью человеческого фактора (персонала) в успешном функционировании ИС. Прежде чем внедрять дорогостоящую систему обработ­ки данных, должна быть проведена огромная работа по упорядочению и совер­шенствованию организационной структуры объекта; в противном случае эффек­тивность ИС будет низкой. Главная проблема при этом заключается в выявлении степени соответствия существующих функций управления и организационной структуры, реализующей эти функции и стратегию развития фирмы. Средствами достижения цели – совершенствование организационных структур – являются различные методы моделирования.

Под организационными компонентами ИС (см. рис. 1.5) понима­ется совокупность методов и средств, позволяющих усовершенство­вать организационную структуру объектов и управленческие функции, выполняемые структурными подразделениями; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделе­ния; разработать должностные инструкции персоналу управления в условиях функционирования СОД.

Внедрение информационных систем способствует совершенствованию организа­ционных структур, так как предполагает определение расчетной, то есть научно-обоснованной численности аппарата управления по структурным подразделениям с обязательным решением таких проблем, как:

- достоверное отнесение каждого работника к соответствующему структурному подразделению (отделу, бюро и т. д.);

- установление четких служебных обязанностей каждого работника в пределах подразделения, в котором он работает. При этом определение круга обязанно­стей предполагает, что обязанности работников, занимающих ту или иную должность, не зависят от конкретного лица, их исполняющего, и совокупность совместных обязанностей должна гарантировать их непротиворечивость и возможность достижения общего результата;

- определение нормальной загрузки работника поручаемой ему работы в тече­ние дня и на календарный период;

- разработка должностных инструкций персонала в условиях функционирова­ния СОД, в частности в условиях аварийных ситуаций.

Вопросы для самоконтроля

1. Что означает понятие система? Приведите примеры.

2. Охарактеризуйте закономерности систем.

3. Дайте классификацию систем.

4. В чём заключаются основные характеристики эффективности системы.

5. Что означает понятие «экономическая информация»? Дайте примеры.

6. Какие виды экономической информации существуют?

7. Что понимают под термином «информационные технологии».

8. «Работники знания» и их роль в эпоху информационных технологий.

9. Что понимается под термином «информационная система». Назовите разновидности информационных систем.

10. Как осуществляется декомпозиция информационной системы?

11. Что понимается под функциональными компонентами, компонентами обработки данных, организационными компонентами? Дайте примеры.

Раздел 2