Анализ состава и структуры основных средств

Целью данного анализа является оптимизация состава и структуры основных средств с учетом особенностей организации.

Задачи анализа:

1. Определить среднегодовую стоимость основных средств в целом и по видам, оценить динамику основных средств.

2. Оценить уровень обеспеченности организации основными средствами.

3. Оценить рациональность структуры основных средств с учетом особенностей организации.

Основные средства – это средства труда, которые многократно используются в хозяйственном процессе, в процессе эксплуатации не изменяют своей материально-вещественной формы и частями переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

Основные средства неоднородны по своему составу. Они выполняют разнообразные функции и имеют различное целевое использование, поэтому ОС классифицируются по разным признакам.

Классификацию основных средств можно обобщить в Таблице 6.

Выделяют несколько видов оценки ОС:

1. Первоначальная стоимость – сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

2. Остаточная стоимость – это разность между первоначальной стоимостью ОС и суммой накопленной амортизации.

3. Восстановительная стоимость – стоимость ОС в современных условиях (при современных ценах, современной технике).

Таблица 7. Состав, структура и движение основных средств за 2013 год

Из таблицы видно, что за 2013 год произошли существенные изменения в наличии и в структуре основных средств. Стоимость транспортных средств уменьшилась на 181 755,60 руб. или на 26,7% за счет списания пришедшего в негодность автомобиля.

Стоимость производственного и хозяйственного инвентаря возросла на 23.17 % в связи с приобретением новой мебели.

На основе представленных данных рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных средств:

Коос = Стоимость новых ОС/Стоимость ОС на конец года

Коос = 487 975,00/2 571 108,91 = 0,19

Коэффициент обновления показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые основные средства.

Коэффициент обновления в 2013 году низкий, поскольку не приобреталось значительное количество ОС в связи с обеспеченностью сотрудников учреждения всем необходимым.

Квос = Стоимость выбывших ОС/Стоимость ОС на начало года

Квос = 452 227,14/2 535 361,05 = 0,18

Коэффициент выбытия ОС - это коэффициент воспроизводства основных средств, характеризующий интенсивность их выбытия.

Если коэффициент выбытия меньше коэффициента обновления, то имеет место расширенное воспроизводство основных средств; если больше - суженное воспроизводство основных средств. Чем больше коэффициент выбытия основных средств, тем меньше сроки службы элементов основных средств и наоборот.

Коэффициент выбытия меньше коэффициента обновления в связи с тем, что ОС списываются не ранее установленного срока полезного использования, утвержденного Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

Кпос = Прирост ОС/ Стоимость ОС на начало года

Кпос= 35 747,86/2 535 361,05 = 0,01

Коэффициент прироста ОС – это коэффициент, отражающий отношение прироста ОС к стоимости ОС на начало периода.

Низкий коэффициент прироста основных средств объясняется приобретением оборудования при условии обоснованности норматива потребности сотрудников, так как организации является бюджетной.

Рассмотрим структуру ОС, представленную на диаграмме.

В 2013 году наибольший удельный вес занимают Машины и оборудование (62%), так как в основном приобретается вычислительная техника для обеспечения работы сотрудников учреждения. Сложившаяся структура ОС бюджетного учреждения объясняется необходимостью обеспечения сотрудников самым необходимым для организации рабочего места.

Таблица 8. Состав, структура и движение основных средств за 2014 год

Данные таблицы показывают, что за отчетный год (2014г.) произошли несущественные изменения в наличии и в структуре основных средств. Стоимость основных средств возросла на 73 504,48 руб. или на 2,86 % за счет увеличения производственного и хозяйственного инвентаря (в связи с приобретением офисной мебели).

Рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных средств:

Коос = Стоимость новых ОС/Стоимость ОС на конец года

Коос = 191 822,06/2 644 613,39 = 0,07

Как видно из расчета, коэффициент обновления очень низкий. Это означает, что в 2014 году были приобретены ОС в малом количестве, как и в 2013 году.

Квос = Стоимость выбывших ОС/Стоимость ОС на начало года

Квос = 118 317,58/2 571 108,91 = 0,05

В данном случае, коэффициент выбытия меньше, чем коэффициент обновления, что говорит о расширенном воспроизводстве ОС. Но, так как организация является бюджетной, ОС списываются в соответствии со сроками, утвержденными ОКОФ.

Кпос = Прирост ОС/ Стоимость ОС на начало года

Кпос= 73 504,48/2 571 108,91 = 0,03

Данные расчеты показывают достаточно низкое значение указанных коэффициентов, как и в 2013 году.

Как видно из диаграммы, наибольший удельный вес занимают Машины и оборудование (60%), Транспортные средства и Производственный и хозяйственный инвентарь занимают примерно одинаковую долю, 19 и 21 % соответственно.

Из представленного анализа видно, что структура основных средств в 2013 году соответствует по удельному весы структуре основных средств в 2014 году, что характерно для бюджетного учреждения, так как основные средства приобретаются в связи с необходимостью обеспечения сотрудников.