Средства деловой графики электронных таблиц

Деловая графика - это графики и диаграммы, наглядно представляющие информацию о чем-либо.

Диаграмма – это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины.

С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.

Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Вставка и выбрать нужный тип диаграммы. Чтобы построить диаграмму, не прибегая к помощи мастера диаграмм, следует выделить ячейку с исходными данными и нажать клавишу F11.

Гистограмму и линейчатую диаграмму удобно использовать, когда необходимо получить наглядную сравнительную характеристику каких-либо данных. Определенным значениям соответствуют вертикальные столбцы, цилиндры конусы, либо горизонтальные полосы различной длины;

Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько секторов, каждый из которых соответствует определенному значению, при этом сумма всех значений принимается за 100%. Доли диаграммы соответствуют отношению данных к общему количеству;

Линейные графики строятся на координатной сетке. Геометрическими знаками служат точки и отрезки прямой, которые их последовательно соединяют в ломаные (которые при настройке диаграммы можно сгладить);

Точечную диаграмму удобно использовать, когда необходимо проследить, как меняется одна величина, в зависимости от другой. В общем виде – это график зависимости y=y(x);

Диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;

Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо - отдельный ряд);

Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных; Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;

Пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье - его размер;

Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных.

71. Возможности MS Excel по работе с таблицей как с базой данных: использование форм, сортировка данных, автофильтр, расширенный фильтр, промежуточные и общие итоги.

Сортировка - расположение данных на листе в определенном порядке. Данные/Сортировка.

Отбор данных. Простейшим инструментом для отбора данных является фильтр. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца.

В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Данные/Фильтр.

Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. Критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа.

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить три области: исходный диапазон - это область базы данных; - диапазон условий отбора (или интервал критериев);

- диапазон, в который при желании пользователя, Excel помещает результат выборки.

Формирование сводной информации. ЭТ содержат средства формирования сводной информации для проведения анализа данных. Сводная информация может быть получена: - объединением данных промежуточных итогов; - методом консолидации; - формированием сводных таблиц. 1. Итоги. Для выполнения этой команды необходимо: 1)представить данные в виде списка; 2) командой Сортировка меню Данные упорядочить записи списка в соответствии со значениями того поля, по которому будут подводиться промежуточные итоги; 3) установить указатель на ячейку списка; 4) выполнить команду Данные/Промежуточные итоги; 5) в диалоговом окне Промежуточные итоги задать нужные параметры.

После выполнения команды Итоги меню Данные создается структура, в которой данные (таблица) структурированы, т. е. разбиты на несколько уровней. С помощью уровней структуры можно управлять выводом данных соответствующего уровня из таблицы на экран, указывая, выводить данные или скрывать.

Консолидация — это объединение данных из одной или нескольких областей данных и вывод их в виде таблицы в итоговом листе.