Фаза 1. Классификация видов закупок

Сначала все покупаемые МР классифицируются по двум признакам: (1) степень производственной значимости и (2) риск закупок. Степень производственной значимости определённых покупаемых МР определяется на основании таких критериев, как доля стоимости продукции в годовом потреблении и влияние качества продукции на рост производства.

Риск закупок связан, с одной стороны, с выходом на конкретный рынок закупок (отказ поставщиков, несоблюдение параметров поставок), а, с другой стороны, с производством (изменения в производственно-сбытовой деятельности). Он определяется общим количеством различных видов МР, количеством поставщиков и потребителей, возможностью собственного производства, взаимозаменяемостью МР и риском, связанным со складированием. В соответствии с данной классификацией покупаемые МР делятся на четыре класса (рис. 2.1):

Рисунок 2.1. Классификация покупаемой продукции

· стратегическая продукция – продукция с высокой степенью производственной значимости и высоким риском закупок; требует более формальных отношений с поставщиками на длительный срок, возможно, создания союзов и партнерств;

· дефицитная продукция – продукция с малой степенью производственной значимости, но с высоким риском закупок; требует установления долгосрочных контактов с альтернативными источниками, чтобы избежать потенциально возможных проблем;

· обычная продукция – продукция с высокой степенью производственной значимости и малым риском закупок; используются простые процедуры закупок;

· недефицитная продукция – продукция с низкой степенью производственной значимости и малым риском закупок; также используются простые процедуры закупок.

Для каждого класса МР требуется различный подход к осуществлению процесса закупок (табл. 2.2). Так, например, для стратегической продукции необходима подробная информация о потребности и предложении на длительный период, которая служит основой для построения экономико-математических моделей оптимизации процесса закупок. Для недефицитной продукции, наоборот, используется информация о потребности на краткосрочный период.

Таблица 2.2

Осуществлениепроцесса закупок продукции различных классов