Традиционная и оперативная схемы снабжения

ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО

СНАБЖЕНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

Различие терминов

Осуществление закупок и снабжения – одна из основных функций в каждой организации. Термины «закупки» и «снабжение» почти взаимозаменяемы, но не синонимичны. Закупки – деятельность коммерческого или промышленного предприятия, направленная на приобретение, концентрацию и движение ресурсов с рынка закупок до складов предприятия, т.е. в цепи снабжение – производство, а также контроль и регулирование данных процессов с целью дальнейшей переработки, перепродажи или потребления этих ресурсов.

Снабжение отвечает за приобретение всех нужных МР и включает все виды деятельности, необходимые организации для приемки товаров, получения услуг и любых других МР от поставщиков. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т.д.), а также связанные с этим активности: выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку МР, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков. Как правило, снабжение самостоятельно не занимается перемещением МР, а организует его. Оно информирует поставщиков о необходимости поставки тех или иных МР, производит обмен прав собственности на МР, т.е. в первую очередь связано с обработкой информации.

На типичном производственном предприятии за поступление материалов и компонентов от внешних источников отвечает снабжение, а обслуживание всех потребностей в перемещении материалов и полуфабрикатов внутри предприятия во время производственного процесса классифицируется как материально-техническое обеспечение.

Материально-техническим снабжением/обеспечением на предприятии занимается соответствую­щая служба. Ее основной задачей является ритмичное и комплектное обеспечение произ­водства необходимыми материалами, топливом, полуфабрикатами и покупными готовы­ми изделиями. Соответственно служба материально-технического снабжения/обеспечения призвана выполнить следующие работы:

- планирование потребностей предприятия в материалах, полуфабрикатах и покупных готовых изделиях;

- размещение заказов, оформление и реализация договоров на поставку материалов, полуфабрикатов, покупных готовых изделий;

- нормирование складских запасов материалов, полуфабрикатов, готовых покупных изделий;

- организацию работы материальных (снабженческих) складов.

Традиционная и оперативная схемы снабжения

Все способы (методы) организации снабжения производственной продукции условно можно поделить на традиционные и оперативные, основанные на минимальных запасах на складе и оперативной связи между постав­щиком и потребителем. Смысл оперативного снабжения - закупка по долгосрочному контракту и поставка предметов снабжения, минуя промежуточные склады, прямо на производственные линии.

В компаниях обычно используются следующие основные виды снабженческой деятельности по закупкам: определение закупаемой партии; выбор поставщиков; оценка поставщиков; организация приёмочного конт­роля; процесс переговоров и заключение контракта; определение способа транспортировки; определение технической характеристики изделия; оформление документов; упаковка. Все эти виды деятельности в традиционном снаб­жении используются совсем иначе, чем в оперативном (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Общая схема сравнения организации снабжения

при традиционном и оперативном подходе