Заняття №4

Тема. Культура ділового мовлення. Вимоги до мови ділових паперів.

Мета:

§ ознайомити учнів із загальними вимогами до мови ділових паперів;

§ розкрити причини порушення лексичних норм у документах, вживання паронімів в діловому мовленні;

§ розвивати логічне мислення та культуру ділового спілкування, виробляти орфографічні та пунктуаційні навички учнів;

§ виховувати потребу вивчати рідну мову, плекати повагу до неї.

Обладнання: схеми – моделі.

Учитися гарній, спокійній, інтелігентній мові треба довго і уважно, прислуховуючись, помічаючи, читаючи, вивчаючи.

Д.Лихачов

Хід заняття

I. Організаційний момент.

II. Повідомлення теми, мети; мотивація навчальної діяльності.

v Робота з епіграфом. Підтримайте або спростуйте думку, висловлену Д. Лихачовим: «Учитися гарній, спокійній, інтелігентній мові треба довго і уважно, прислуховуючись, помічаючи, читаючи, вивчаючи».

III. Ознайомлення із вимогами до мови ділових паперів.

Під час складання текстів документів слід дотримуватися таких правил:

-Текст викладати від третьої особи:

Комісія ухвалила...

Інститут просить...

Ректорат клопочеться...

- Від першої особи пишуться заяви, автобіографії, доповідні й пояснювальні записки, накази.

- Не вживати образних виразів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій.

- Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу:

відповідно до,

у зв 'язку з,

згідно з, з метою,

необхідний для,

в порядку.

- Використовувати синтаксичні конструкції типу:

Доводимо до Вашого відома, що...

Нагадуємо Вам, що...

Підтверджуємо з вдячністю...

У порядку надання матеріальної допомоги...

У порядку обміну досвідом.:.

У зв'язку з вказівкою...

Відповідно до попередньої домовленості...

Відповідно до Вашого прохання...

- Дієприслівникові звороти вживати на початку речення:

Враховуючи...

Беручи до уваги...

Розглянувши...;

Вважаючи...

- Використовувати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі для широкого кола читачів.

- Уживати прямий порядок слів у реченнях

(підмет передує присудкові; означення — перед означуваними словами; додатки — після опорного слова; вставні слова — на початку речення).

-Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, активну форму дієслів варто заміняти на пасивну.

Наприклад: Ви не висловили свої пропозиції-—Вами ще не висловлені пропозиції...

-Якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, то тоді треба вживати активну форму: Школа не гарантує...

-Уживати інфінітивні конструкції:

створити комісію

відкликати працівників…

-У розпорядчих документах слід вживати дієслівні конструкції у формі наказового способу:

Наказую…

Пропоную…

-Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у діловодстві за загальними правилами: р-н, обл.

-Віддавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за допомогою слів:

шановний

високошановний

вельмишановний;

високоповажний.

IV. Формування практичних вмінь та навичок.

v Дайте визначення поняттю «норма літературної мови». Назвіть типи мовних норм, наведіть їх приклади.

v Відредагуйте словосполучення:

заходи по вдосконаленню законодавства,

рекомендації по проблемах використання,

українець по походженню,

живу по вулиці Бажана.

Складіть речення з утвореними конструкціями.

v « Моделювання ». Утворіть моделі з поданими слова ми.

Обов'язок - (який?чий?кого?) –

Виконання – (чого?ким?) -

Згідно з -

Відповідно до –

v Вибірковий диктант. Виберіть нормативні лексичні форми, вибір обґрунтуйте.

Сплатити?(рахунки, штраф, проїзд, борги, пеню, зарплатню, пенсію, роботу ).

v Правильна чи неправильна модель?

Ставитися до виконання відноситися до виконання

обов'язків, до колег, до обов'язків, до коллег, до

роботи, до навчання роботи, до навчання

v Вибірковий диктант. Зробіть правильний вибір часто вживаних у діловому мовленні сполук.

Брати участь? приймати участь

Розділяти думки? поділяти думки

Складати іспити? здавати іспити

Користуватися авторитетом? мати авторитет

Вступити в переговори? розпочати переговори

Рахувати за необхідне? вважати за необхідне

Мати за мету? мати на меті

Взяти до уваги? прийняти до уваги

v Рольова гра. Прочитайте діалог партнерів. Що Вас не задовольняє в ньому? Якщо є потреба – виправте мовні неточності. Випишіть економічні терміни, пояснивши їх лексичне значення.

- Я цікавлюся комерційними планами Вашої фірми.

- Дуже приємно. Якими саме?

- Ми хочемо встановити з Вашою фірмою торгівельні відносини.

- Що саме Вас цікавить?

- Ми хотіли б одержати банківський кредит.

- Але майте на увазі, що кредит має бути виплачений на протязі 15 років.

- А якими платежами?

- Можна річними або піврічними.

- Які види послуг будуть покриватися за рахунок кредита?

-За рахунок кредита передбачається командирування спеціалістів, поставка оборудування.

- Який розмір процентної ставки?

- Умови передбачають 10 % річних.

- Вибачте, але процентну ставку завищено.Не могли б ви її знизити.

- Так, ми можемо її понизити.

v Ввести дієприслівники у речення.

Вважаючи…

Виступаючи…

Розглянувши…

v Диктант – переклад прийменникових сполук.

По вашему усмотрению по делам службы

по долгу службы по заказу

по закону по имеющимся сведениям

по обоюдному согласию по поручению

по приказу по требованию

по просьбе по собственному желанию

по списку по приглашению

по указанию по недоразумению