Организация делопроизводства Совета

11.1. Совет МКД осуществляет хранение документации, связанной со своей деятельностью:

1) список собственников помещений данного многоквартирного дома с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, номера квартиры и домашнего телефона;

2) листы регистрации вручения (направления заказным письмом) уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;

3) листы регистрации вручения бланков решений собственников помещений в многоквартирном доме для голосования (в случае проведения общего собрания в форме заочного голосования);

4) заполненные собственниками бланки голосований (решений собственника) для заочной формы принятия решения;

5) схемы распределения долей собственников помещений в многоквартирном доме в праве общей собственности на общее имущество в таком доме на дату проведения общего собрания;

6) протоколы решений общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о выборе Совета МКД и его членов, способа управления многоквартирным домом, комиссий собственников, по другим вопросам компетенции Совета МКД;

7) журнал протоколов общих собраний и заседаний Совета МКД;

8) список членов Совета МКД в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места жительства, домашнего и рабочего телефонов, должности в Совете МКД;

9) доверенности представителей собственников помещений в многоквартирном доме на право голосования на общем собрании таких собственников;

10) положение о Совете МКД;

11) протоколы заседаний Совета МКД;

12) журнал регистрации протоколов заседаний Совета;

13) доверенности, выданные председателю Совета МКД собственниками помещений в многоквартирном доме на заключение договора управления многоквартирным домом (или договоров, указанных в частях 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса Российской Федерации);

14) договоры управления многоквартирным домом, заключенные на основании доверенностей, выданных собственниками помещений в многоквартирном доме;

15) договоры, указанные в частях 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса Российской Федерации, заключенные на основании доверенностей, выданных собственниками помещений в многоквартирном доме;

16) акты, перечисленные в подпункте 7.3.4. пункта 7.3 настоящего Положения;

17) журнал учета выполнения работ управляющей организацией, другими обслуживающими организациями по ремонту и обслуживанию дома, коммунальных сооружений, объектов благоустройства, участков сетей подачи тепловой и электрической энергии, газа, воды;

18) доверенности (или их копии), выданные председателю Совета МКД собственниками помещений в многоквартирном доме на представительство в суде по делам, связанным с управлением данным домом и предоставлением коммунальных услуг;

19) регистрационная книга учета обращений в Совет МКД собственников многоквартирного дома с отметкой о принятых мерах;

20) переписка по вопросам деятельности Совета МКД и управления многоквартирным домом (журнал регистрации переписки с учреждениями и организациями);

21) набор соответствующих законодательных актов;

22) иная документация, необходимая в работе Совета МКД.