Информационное обеспечение экономического анализа

Немаловажную роль в обеспечении действенности экономического анализа имеют сосав, содержание и количество информации. Все источники данных условно подразделяются:

♦ на внеучетные;

♦ учетные;

♦ плановые.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность:

♦ официальные документы: законы РФ, указы Президента, постановления правительства, приказы и распоряжения вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятий;

♦ хозяйственно-правовые документы: контракты, договора, соглашения, решения судебных органов;

♦ решения общих собраний трудового коллектива;

♦ техническая и технологическая документация;

♦ материалы специальных исследований;

♦ прочая информация: экспертная, устная, пресса и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

К плановым источникам относятся все типы планов, разрабатываемых на предприятии: текущие, перспективные, оперативные, бизнес-планы, хозрасчетные задания.

Для обеспечения сопоставимости информации используется индекс цен на товары (услуги) либо индекс роста курса какой-либо твердой валюты по отношению к национальной.

Основным источником информации для экономического анализа является бухгалтерская отчетность, включающая следующие формы:

№ 1 "Бухгалтерский баланс";

№ 2 "Отчет о прибылях и убытках";

№ 3 "Отчет о движении собственных средств";

№ 4 "Отчет о движении денежных средств";

№ 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу";

№ 6 "Отчет о целевом использовании полученных средств", а так же государственная статистическая отчетность;

№ 2-ф "Отчет о составе средств и источниках их образования";

№ 5-ф "Отчет о финансовых результатах";

№ 6-ф "Отчет о задолженности";

№ 5-3 "Отчет о затратах" и др.

Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что на практике анализ финансового состояния предприятия нередко называют анализом баланса.

Он состоит из двух частей: актива и пассива. В активе отражается информация об общей сумме капитала предприятия и его размещении (основной, оборотный); в пассиве — источники финансовых ресурсов и обязательства организации по займам и кредиторской задолженности.

Каждому виду размещенного капитала соответствует определенная статья баланса, благодяря чему можно установить, какие изменения произошли в активах организации, какую часть составляет недвижимость организации, а какую — оборотные средства, в том числе в сфере производства и обращения.

Главным критерием группировки статей актива баланса является степень ликвидности, т.е. скорость их превращения в денежную наличность. Поэтому все активы баланса подразделяются на долгосрочные, или основной капитал (раздел I), и оборотные активы (раздел II).

Оборотные средства наиболее ликвидны. Эффективность их использования определяет финансовое состояние организации. Источники покрытия этих средств отражаются в пассиве баланса (разделы III, IV и частично V).

Средства предприятия могут использоваться как в его внутреннем обороте, так и за его пределами (дебиторская задолженность, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, денежные средства на счетах в банках).

Капитал может функционировать в денежной и материальной формах. На его состояние воздействует инфляция. Следует отметить, что денежные средства не подлежат переоценке на коэффициент инфляции, поэтому теряют покупательную способность.

В зависимости от степени подверженности инфляционным процессам все статьи баланса классифицируются на монетарные и немонетарные.

Монетарные активы — статьи баланса, отражающие средства и обязательства в текущей денежной оценке. К ним относятся:

♦ денежные средства;

♦ депозиты;

♦ краткосрочные финансовые вложения;

♦ средства в расчетах.

Немонетарные активы представляют собой основные средства:

♦ незаконченное капитальное строительство;

♦ производственные запасы;

♦ незавершенное производство;

♦ готовая продукция;

♦ товары для продажи.

Реальная стоимость этих активов изменяется под влиянием времени и изменения цен, а потому требует переоценки.

В пассиве баланса отражаются источники приобретения имущества предприятия, которые подразделяются на собственные и заемные.

Собственные средства (разделы III, IV):

♦ уставный фонд;

♦ резервный фонд;

♦ прочие фонды специального назначения;

♦ перераспределенная прибыль и др.

Заемные источники — раздел V пассива баланса.

Итоги актива и пассива называются валютой баланса и всегда равны между собой, поскольку в активе и пассиве баланса отражены одни и те же средства предприятия, сгруппированные по различным признакам: в первом случае — по видам средств и их размещению, во втором — по источникам формирования и их назначению.

Бухгалтерский баланс содержит информацию, дающую представление о составе имущества, структуре и источниках финансирования на определенную дату.