Используйте подготовительные шаги для знакомства с темой

Организация и проведение презентации

Провести презентацию — это то же самое, что подойти к компании незнаком­цев на улице и с энтузиазмом начать рассказывать им про собственные идеи. Аудитория может не иметь никаких базовых знаний на эту тему. И даже если они что-то знают, то могут в данный момент размышлять о другом и быть неготовыми услышать то, что вы собираетесь им сказать.

Используйте подготовительные шаги для знакомства с темой

Чтобы не подавлять аудиторию незнакомой или неожиданной информацией, вы должны подготовить слушателей. Самый простой способ — подготови­тельные элементы, содержащие высокоуровневое описание информации, которая будет детально рассмотрена далее. Подготовительный элемент по­могает людям начать ориентироваться в том, с чем их будут знакомить на протяжении презентации.

• Даже такая простая вещь, как за­головок слайда, может служить подготовительным элементом, так как он обеспечивает контекст.

• Подготовительным элементом может быть диаграмма, иллюстрирующая процесс целиком, если вы показываете ее аудитории до того, как присту­пите к обсуждению деталей процесса.

• Краткое описание или список тем презентации представляют собой под­готовительные элементы.

История или краткая аннотация в самом начале презентации также является подготовительным элементом.

Для того чтобы понимать, о чем вы говорите, людям необходимо понимать тему.

- Помните, что слушатели не обязаны быть экспертами в данной теме, и для понимания некоторых идей им понадобится подготовка.

- Помните, что слушатели, заходя в конференц-зал, могут думать о множестве разных вещей, не связанных с презентацией.

- Используйте подготовительные элементы в начале и на всем протяжении презентации, подготавливая слушателей для восприятия дальнейшей информации.