Адресация ячеек

Для произведения вычислений в электронных таблицах надо уметь обращаться к произвольной ячейке (или группе ячеек) таблицы. В Excel используется несколько способов адресации, т.е. обращения к конкретным ячейкам:

1) Абсолютные ссылки

2) Относительные ссылки

3) Ссылки с использованием имен

Относительные ссылки используются по умолчаниию. Программа может изменять их самостоятельно, сообразуясь с вашими операциями в электронной таблице.

Задание: Заполним столбец суммы в рублях.

1. В Е3 вставим формулу: = C3*D3

Аналогично можно заполнить ячейки Е4, Е5, Е6. Но хорошо, что у нас мало строк, а если бы их было, например, 100?

2. Выделим ячейку с формулой, подведем указатель мыши в правый нижний угол рамки на черный квадратик, растянем выделение на ячейки Е4, Е5, Е6, отмените выделение.

Обратите внимание, что в каждой ячейке помещены различные формулы (отличаются ссылки), т.е. результаты правильные.

Абсолютные ссылки. Значение ссылки не будет меняться при копировании формул. По написанию абсолютная ссылка отличается от относительной тем, что перед названием столбца и номером ряда ставится знак $.

Задание: Заполним сумму в долларах.

· В F3 запишем формулу: =E3/D8 Появится значение суммы в долларах.

· Скопируем эту формулу в ячейки F4, F5, F6. Что получилось? В ячейках F4, F5, F6 появилась надпись #ДЕЛ/0!, означающая деление на ноль. Почему? Мы использовали относительную ссылку и поэтому компьютер, заполняя ячейку F4, внес туда формулу = E3/D9, ячейка D9 пустая, т.е. ее содержимое равно нулю, поэтому произошла ошибка деление на ноль! Значит надо использовать абсолютную ссылку на ячейку D7, т.е. $D$7.

·

· В F3 запишем формулу: =E3/$D$8
Появится значение суммы в долларах.

· Скопируем эту формулу в ячейки F4, F5, F6.

В формулах можно использовать и значения ячеек, которые расположены как на других листах данной рабочей книги, так и в других книгах.

Если из другого листа этой же книги, то: ЛИСТ2! D4

Из другой книги:

’Путь к файлу книги\ [имя файла книги\] Имя листа книги’! ссылка на ячейку или диапазон ячеек.