Создание формы. Задание: Запустите Access и выведите на экран окно Студенты: база данных

Задание: Запустите Access и выведите на экран окно Студенты: база данных. Для этого в появившемся окне Microsoft Access выберем “открыть базу” и из поля с перечисленными базами данных выберем “Другие базы”, а появившемся диалоговом окне обзора выберем файл D:\STUDENTS\ECONOM\E-2?-?\Студенты.mdb

Мы заполняли базу “Студенты” с помощью таблицы, поэтому на рис.22.2 кнопка Таблица как бы нажата. Теперь попробуем заполнить базу с помощью формы.

Задание: Дополните базу данных “Студенты” еще 2 записями с помощью формы.

Нажмем кнопку и нажмем кнопку “Открыть”. На экране появится окно (рис. 23.1) “Создание формы”, в котором необходимо выбрать поля для формы.

Если нужно выбрать некоторые поля из имеющихся, то выделяя нужное поле нажимаем кнопку, но если нужно выбрать все поля, то нужно сразу нажать кнопку и все поля из области “Доступные поля” переместятся в область “Выбранные поля”. Затем надо перейти к следующему шагу мастера, т.е. нажать кнопку Далее. На следующем шаге мастера необходимо выбрать внешний вид формы, т.е. то, как в нашей форме будет выводиться информация. Выберем “В один столбец” и нажмем кнопку Далее. На следующем шаге выбирается стиль нашей формы. Выберем “Стандартный” и нажмем кнопку Далее. Имя нашей формы Студенты и когда мы нажмем кнопку Готово на экране появится созданная нами форма (рис. 23.2).

Добавим новую запись. Для этого нажмем кнопку, появится пустая форма, в которой мы заполним данные:

Замечание: 1. Создать форму с помощью конструктора можно, но это для начинающих пользователей довольно сложно.

2. С помощью режима Конструктор можно также настроить внешний вид формы, например рис. 23.3.