Основы работы в Excel 2000

Любой документ, создаваемый и редактируемый в Excel является в общем случае рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких листов. Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек. Они нумеруются по горизонтали (столбцы) буквами латинского алфавита от A до IV (всего 256 столбцов) и по вертикали (строки) числами от 1-го до 65536-го.

Запуск Excel: 1. Пуск 2. Программы

3. Excel (1 раз щелкнуть левой клавишей мыши)

Задание: Запустите электронную таблицу Excel.

Откроется окно Excel с пустой рабочей книгой. Как правило, окно Excel развернуто на полный экран, а вторичное окно рабочей книги слито с основным, поэтому в правом верхнем углу расположены два набора кнопок для управления окнами (верхний для программы Excel, а нижний – для конкретной рабочей книги).

Завершение Excel: Можно осуществить двумя способами:

1 способ: в меню “Файл” выбрать команду “Выход”.

2 способ: нажатие кнопки закрытия окна в правой части строки-заголовка программы.

Если в момент выхода из Excel в одной из редактируемых рабочих книг есть не сохраненные изменения, то будет предложено их сохранить.

Экран Excel: Окно Excel развернуто на весь экран (Рис. 20.1).

1. Верхняя строка - заголовок, где указано имя приложения, а также имя редактируемой рабочей книги и кнопки управления окном.

2. Под заголовком расположена строка меню. В ней перечислены пункты, объединяющие сходные по своему назначению действия.

3. Еще ниже - панели инструментов.

1-ая панель - стандартная. Кнопки разделены по группам:

- отвечает за операции с файлами

- сервисные функции

- работа с буфером обмена

- отмена и повтор последнего действия

- добавление гиперссылки

- вызов функций, сортировка данных

- вставка различных полей (диаграмм, рисунков, текста)

- масштаб изображения на экране

- справка по Microsoft Excel

2-ая панель - форматирование (она отвечает за внешний вид рабочей книги).

- смена шрифта и его размера в пунктах

(1 пункт= 0.35 мм или 1/72 дюйма)

- вид шрифта

- выравнивание текста

- отвечает за формат чисел

- увеличение и уменьшение отступа

- позволяют выбрать разделительные линии таблицы, цвет ячеек и цвет текста

3 панель - рисование (расположена внизу). Кнопки этой панели позволяют создавать рисунки и совершать действия с рисованными объектами.

Замечание: Если подвести указатель мыши на какую-нибудь кнопку панели инструментов и, не нажимая ее подержать указатель в таком положении несколько секунд, то вы увидите подсказку.

Задание: Посмотрите назначение кнопок.

4. Следующая строка - поле имени и строка формул. Поле имени показывает имя текущей ячейки, а строка формул отображает содержимое этой ячейки. В ячейке может находиться текст, число, формула, может вычисляться какая-либо функция, все это будет отображаться в строке формулы.

5. Ниже строки формул располагается рабочее поле, состоящее из ячеек, в которые можно вводить текст, числа, формулы.

6. Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположен ряд кнопок переключения между листами, а также ярлычки рабочих листов.

7. Самая нижняя строка - строка состояния. В ней отображается различная полезная информация (состояние Excel, включенные режимы ввода текста и чисел и т.д.)