Сделайте структуру вашего сообщения очевидной
Прежде чем начать писать, продумайте структуру документа. Она зависит от длины, сложности и характера темы. Любая записка длиннее половины страницы (или экрана) требует плана, который должен быть понятен читателю. В противном случае ваше сообщение покажется несвязным.
Вашему читателю придется нелегко, доведись ему припоминать все пункты и их взаимосвязи. Если то, что вы хотите сказать, укладывается в общепринятые схемы – например, три основных пункта, каждый подкреплен несколькими примерами, с одним‑двумя комментариями по каждому, – план может заменить вам структуру. Четкая структура поможет вашему читателю держать в памяти все пункты.
Некоторые заметки в неофициальном стиле – это на самом деле сложные отчеты и рекомендации. Любое подобное сообщение начинайте с изложения того, какие вопросы собираетесь затронуть.
В этом пакете документов:
• 4‑страничное стартовое объявление для WSJ и FT
• 2‑страничное дополнительное объявление
• 2 ролика телерекламы
• Медиаплан с учетом интернета
• Мнение агентства о функции, которую будет выполнять реклама
Рекомендации:
• На запуск кампании в середине сентября мы вкладываем $10 миллионов (средства массовой информации и производство).
• Необходимо договориться со СМИ и начать телепроизводство к 26 июля, чтобы успеть с запуском к середине сентября.
Вы согласны?
Пожалуйста, направьте нам комментарии и одобрите план к понедельнику, 26 июля.
Или же напишите краткую общую памятку и приложите ее к вашему отчету или плану в виде отдельного документа. Часто упускается из виду еще одна удобная структура: нумерованный список. У него есть масса преимуществ:
1. Он отлично подходит, когда нужно сформулировать несколько замечаний об одном предмете, слабо связанных между собой.
2. Он избавляет от необходимости придумывать логические связки; закончив один пункт, вы просто переходите к следующему.
3. Он визуально структурирует для читателя ваши мысли.
4. Пронумерованные разделы могут быть настолько длинными или короткими, насколько вы захотите (от предложения до двух и более абзацев). Единственное, что важно, – каждый пункт должен показывать начало новой мысли.
5. На номера пунктов сообщения впоследствии легко ссылаться.
Date: 2015-11-15; view: 365; Нарушение авторских прав Понравилась страница? Лайкни для друзей: |
|
|