Творческая картотека

От управления «информацией вообще» перейдем к управле­нию «творческой информацией». Если вам приходится много работать над нестандартными задачами, рождать идеи новых продуктов и т.п. — вам не обойтись без системы управления мыслями и идеями.

Если привычный нам органайзер / ежедневник — это сис­тема решения задач, «место порядка» в личной работе, то

творческая картотека — это «место хаоса», система решения проблем. Отличие в том, что проблема требует «вызрева­ния». Картотека создает для такого вызревания нужный питательный бульон.

Творческая картотека как инструмент хорошо известна ученым и писателям. Сейчас этот инструмент все чаще ока­зывается полезен менеджерам. Основные принципы ведения картотеки:

— Материализация мыслей. Мысли можно материали­зовать на бумажных карточках, диктофонных записях, желтых заметках в Outlook. Мысль не материализо­ванная — мысль потерянная. Часто оказывается, что своя или чужая мысль, записанная год, два, три года назад, — неожиданно «выстреливает», запускается в работу. Это возможно благодаря тому, что мысль была в свое время материализована.

— «Картотечность». Одной мысли — один матери­альный носитель. Благодаря этому мысли могут сталкиваться друг с другом во время регулярных просмотров «места хаоса». Ценное замечание шефа, данное почти год назад, вырезка из давно забытой статьи, ваша собственная мысль двухнедельной дав­ности — сталкиваются, и на «пересечении» искрит и рождается новая мысль. Как сказал один участник ТМ-сообщества, «так приятно видеть, как в творчес­кой картотеке чужие мысли превращаются в свои». Действительно, чужие мысли здесь выступают «топ­ливом», подогревающим рождение своих, за счет столкновений разных мыслей и рождающихся при этом новых ассоциаций.

— «Место хаоса» — мысли сначала попадают в общий накопитель, который регулярно просматривается. Очень важно не пытаться сразу рассортировать мысли

по тематическим направлениям: вся суть творческой картотеки именно в свободном взаимодействии раз­нородных мыслей. Когда вокруг замысла нарастает целое мысленаправление, можно «отсаживать» его в отдельную папку. Когда в папке назреет критическая масса мыслей — достаточно высыпать карточки на стол, разложить мысли в логическом порядке, выкристалли­зовать таким образом из них структуру — и оформить в готовый продукт.

Решая сложный, проблемный вопрос, не торопитесь де­лать с ним то, чему вас учили на курсах менеджмента, т.е. ставить четкие цели, декомпозировать на подзадачи, рас­писывать по времени... Не сработает. Заведите мысленап­равление в картотеке, помещайте в соответствующую папку любые, даже самые бредовые идеи, а также всю информа­цию, хоть как-то касающуюся вашей темы. Через некото­рое время проблемный вопрос дозреет, и тогда уже можно будет превращать его в задачу. И переносить из картотеки в органайзер.