Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
Определение бюджета времени на задачу
|
|
Высший пилотаж среднесрочного планирования — точно определять еженедельный бюджет времени на крупную задачу, чтобы гарантированно уложиться в сроки. Например: вам нужно написать большую статью, книгу, диссертацию, положение о подразделении, бизнес-план развития региона... Сколько времени нужно еженедельно или ежедневно выделять на задачу, чтобы не превратить ее из важной, но не срочной в горящую и авральную?
Вспомним простой подход, многим хорошо известный по подготовке к экзаменам. Примерно так: «На подготовку у меня есть 10 дней, нужно подготовить 40 билетов. На каждый билет нужно потратить минимум час. Таким образом, каждый день мне нужно выделять на подготовку 4 часа».
Алгоритм следующий:
— Определили общий объем работы в любом измерителе (40 билетов).
— Определили производительность труда (1 билет в час).
— Через производительность труда связали сроки и бюджет времени (нужно выделять 4 часа в день).
Аналогично вы можете поступить с любой крупной задачей, например: «Мне нужно подготовить документацию по 20 товарным позициям за 10 дней. На работу с одной товарной позицией уходит около часа. Значит, в день нужно выделять на эту работу 2 часа».
Таким образом, вместо абстрактного «к середине сентября» у вас появляется очень конкретное «нужно выделять 2 часа в день» или «8 часов в неделю». Это гораздо сильнее
Планирование: как укладываться в сроки 91
мотивирует и при этом дает возможность четко отслеживать, укладываетесь вы в плановые сроки или нет.
Связку сроков и бюджета времени можно автоматизировать. Расскажу эту технику на примере книги, которую вы держите в руках.
Пройдем еще раз три шага алгоритма:
1. Определите общий объем задачи в каком-либо измерителе — страницы, главки, пункты... Для книг и статей удобно применять количество знаков. Эта величина наверняка сначала будет приблизительной — ничего страшного, будете корректировать ее по ходу дела.
2. Определите производительность труда. Для этого фиксируйте длительность и результативность каждой рабочей сессии. Рекомендую это делать в Excel либо в Outlook с последующим экспортом в Excel. Например, вот выдержка из моего реального хронометража проекта «П-книга» (т.е. «популярная книга», в отличие от первой книги, написанной в более строгом жанре):
П-книга: «хронос» и «кайрос» СПб: кафе 5900 23.03.2005 15.45 1.15
| П-книга: «жесткие» встречи | Ниж. Новг: поезд | 23.03.2005 19.00 | 1.30 | |
| П-книга: «гибкие» и «бюджетируемые» задачи | самолет | 28.03.2005 20.00 | 1.00 | |
| П-книга: как планировать в ежедневнике | Ижевск, муз. | 29.03.2005 23.00 | 1.00 | |
| П-книга: планирование: кейс | Ижевск, обед | 30.03.2005 14.30 | 0.30 |
П-книга: планирование: кейс самолет 3700 31.03.2005 8.15 1.00
В первой колонке — краткое обозначение части работы (в данном случае — главы). Далее — поля «Место», количество знаков, время начала задачи, длительность. Данные экспортированы из Outlook, поэтому не пугайтесь сложности цифр: они формируются автоматически при экспорте
92 Глеб Архангельский. Тайм-драйв
в Excel, я лишь фиксирую в календаре продолжительность работы над задачей.
— С помощью производительности труда свяжите сроки
с еженедельным бюджетом времени. Например, вот
реальная выдержка из excel-файла книги на момент
написания этой главы:
Date: 2015-11-14; view: 397; Нарушение авторских прав