Организация и руководство производственной практикой

Производственная практика является составной частью основной образовательной программы бакалавриата по направлению подготовки 080200.62 «Менеджмент», регламентируется Федеральным Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) и представляет собой вид учебных занятий непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку обучающихся.

Производственная практика для очной формы обучения проводится на 4-м курсе в 7-м семестре на предприятиях, в учреждениях, организациях и их подразделениях (далее в организациях), продолжительность ее проведения составляет 4 недели, сроки определяется в соответствии с графиком учебного плана подготовки бакалавриата по направлению 080200.62«Менеджмент». Для заочной формы обучения производственная практика проводится на 5-м курсе в 10-м семестре, продолжительность ее проведения составляет 4 недели.

Целью производственной практики является получение знаний, умений и навыков, которое возможно только в условиях реально действующего предприятия на основе определенного образовательного уровня, достигнутого студентом к началу прохождения производственной практики. Студентам предоставляется возможность приобретения опыта и определенных навыков профессиональной работы по направлению подготовки, необходимых для получения квалификации бакалавра менеджмента. Студентам обеспечиваются условия, позволяющие продолжить ознакомление в реальных условиях с будущей профессиональной деятельностью, воспользоваться накопленными знаниями и ранее полученным профессиональным опытом, умениями, навыками при решении различных профессионально-практических задач и осуществления служебных обязанностей на конкретном участке работы.

Задачами производственной практики являются:

· закрепление и систематизация знаний, полученных студентами в процессе теоретического обучения;

· получение общих представлений о деятельности конкретной организации;

· расширение представлений о месте и роли менеджера, особенностях его деятельности в организации;

· закрепление и развитие комплекса первоначальных практических знаний и навыков, необходимых для успешного освоения специальных дисциплин и будущей профессиональной деятельности;

· сбор исходной информации для выполнения индивидуального задания по научно-исследовательской работе (НИР) и выпускной квалификационной работы бакалавра в соответствии со спецификой выпускающей кафедры и предварительно полученным заданием у руководителя.

Объектами производственной практики могут быть организации (коммерческие, некоммерческие, государственные, муниципальные) любой организационно-правовой формы, обладающие необходимым кадровым и научно-техническим потенциалом, а также органы государственного и муниципального управления.

Производственная практика проводится на основе заключенных между ФГБОУ ВПО «Курганский государственный университет» и организациями договоров, в соответствии с которыми последние обязаны предоставить места для прохождения практики студентов.

В договоре вуз и организация оговаривают все вопросы, касающиеся проведения практики.

Договор должен предусматривать назначение двух руководителей практики:

- от университета назначаются преподаватели выпускающей кафедры;

- от организации – как правило, ведущие специалисты.

Руководитель производственной практики от университета назначается приказом ректора по представлению кафедры.

Организации, выбранные в качестве баз для производственной практики студентов по направлению «Менеджмент», должны удовлетворять следующим требованиям:

· обладать системой эффективной организации и управления в целом;

· обеспечивать возможность комплексного ознакомления студентов-практикантов со всем перечнем вопросов прохождения производственной практики и выполнения индивидуального задания;

· иметь возможность назначать руководителя производственной практики от данной организации, обладающего соответствующей профессиональной и педагогической подготовкой для работы со студентами-практикантами.

Студент может самостоятельно выбрать организацию, удовлетворяющую вышеназванным критериям, для прохождения производственной практики. Выбор базы практики должен быть согласован с заведующим выпускающей кафедры.

Конкретное место практики определяется приказом ректора университета.

Ответственный по кафедре за организацию практики: обеспечивает проведение всех организационных мероприятий перед началом прохождения студентами практики (сбор писем (договоров), подготовку проекта приказа о прохождении практики, инструктаж о порядке прохождения практики на общем собрании).

Приказ о направлении студентов на практику выходит за месяц до начала практики.

Руководитель производственной практики от университета:

1. Устанавливает связь с руководителями производственной практики от организации и согласует с ними рабочую программу проведения производственной практики.

2. Принимает участие в распределении студентов по рабочим местам и (или) перемещении их по видам работ.

3. Осуществляет контроль соблюдения сроков производственной практики и ее содержания.

4. Оценивает результаты выполнения студентами программы производственной практики.

Руководитель производственной практики от организации:

1) Подготавливает приказ руководителя принимающей организации о прохождении студентами производственной практики.

2) Обеспечивает планирование и организацию проведения производственной практики в соответствии с договором и индивидуальными заданиями студентов-практикантов.

3) Проводит обязательный вводный инструктаж студентов-практикантов по технике безопасности.

4) Прикрепляет к студентам-практикантам квалифицированных наставников для контроля их работы в соответствующих структурных подразделениях организации, предусмотренных заданием.

5) Создает необходимые предпосылки и условия для сбора материала студентами-практикантами и выполнения ими заданий, требующими отработки соответствующих навыков и практических умений.

6) Контролирует соблюдение согласованных сроков проведения производственной практики, а также повседневный ход практики.

7) Контролирует соблюдение студентами-практикантами правил внутреннего трудового распорядка принимающей организации.

8) Готовит производственную характеристику на студента-практиканта и визирует отчет по практике.

При прохождении производственной практики студент-практикант обязан:

1 Надлежащим образом подготовиться: изучить соответствующие нормативные и методические материалы, выбрать место производственной практики, получить допуск к практике и проработать с руководителем производственной практики от университета все предполагаемые задачи.

2 Полностью выполнить программу производственной практики.

3 Вести дневник производственной практики и соответствующие рабочие записи при сборе материала.

4 Выполнять действующие в принимающей организации правила внутреннего распорядка, положения о структурных подразделениях и должностные инструкции.

5 Показывать персоналу принимающей организации пример высокой организационной культуры, укрепляющей деловой имидж Курганского государственного университета.

6 Представить руководителю производственной практики от университета соответствующие материалы о выполнении программы практики и письменный отчет.

Перед началом практики студент получает дневник производственной практики. Руководитель выпускной квалификационной работы выдает студенту индивидуальное задание на производственную практику в соответствии с темой работы и объектом исследования, фиксируя факт выдачи задания в дневнике. Он также определяет общую схему изучения объекта исследования, дает рекомендации по изучению специальных литературных источников, консультирует студента в период прохождения практики, контролирует степень выполнения индивидуального задания.

В процессе прохождения производственной практики студент должен ознакомиться со следующими документами и изучить следующие вопросы:

- правовая основа деятельности организации (устав, должностные инструкции, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и т.п.);

- положения о структурных подразделениях, направлениях деятельности и функциях структурных подразделений;

- функциональные обязанности специалиста, на рабочем месте которого организовано прохождение практики;

- направления деятельности и основные показатели деятельности организации в динамике за три года;

- организацию работы с документами, правила работы со служебной и конфиденциальной информацией, использование информационных технологий в организации;

- осуществить сбор исходных данных для выполнения индивидуального задания по НИР и выпускной квалификационной работы.

По окончании производственной практики каждый студент составляет отчет, включающий результаты прохождения практики. К отчету также прилагается дневник практики, заполняемый студентом-практикантом во время практики и заверенный подписью руководителя практики от принимающей организации и печатью организации.

Объем отчета о прохождении практики составляет не менее 25 страниц печатного текста (без приложений). Параметры страницы: шрифт TimesNewRoman 14; полуторный интервал; поля: слева – 3 см; сверху, снизу – по 2 см; справа – 1 см; нумерация страниц – в нижней части страниц по центру; выравнивание текста производится по ширине; абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 1,25-1,27 см.

Отчет по производственной практике имеет следующую структуру:

1) Титульный лист (приложение А).

2) Содержание.

3) Введение.

4) Основная часть.

5) Заключение.

6) Список использованных источников.

7) Приложения.

На Титульном листе отчета по производственной практике должна быть подпись студента, подпись руководителя практики от организации и печать организации, подпись руководителя практики от университета, подпись руководителя выпускной квалификационной работы.

Во Введении представляется краткая информация о прохождении производственной практики и о том, какие вопросы будут рассмотрены в отчете. После чего практикант определяет цель, основные задачи, объект и предмет исследования. Цель определяется содержанием практики. Формулировки задач составляют названия глав отчета. Основные задачи исследования начинаются обычно со слов «изучить…, проанализировать…, установить…, определить…, выявить…, выработать предложения и т.д.».

Объектом исследования будет выступать либо организация, либо структурное подразделение организации.

Предмет исследования – это то, что будет углубленно изучаться в объекте исследования (например, организационно-правовые характеристики деятельности организации и вопросы по теме выпускной квалификационной работы).

Объем введения – до трех страниц текста.

В основной части отчета отражается краткая характеристика и результаты анализа деятельности объекта исследования, формулируются предложения студента по повышению эффективности управления организацией.

Примерная структура основной части отчета такова.

Введение

1 Краткая характеристика организации

2. Аналитический обзор функционирования и развития организации

2.1 Экспресс-анализ деятельности организации

2.2 Анализ и оценка менеджмента (организационно-управленческий анализ) организации

2.3 Углубленный анализ отдельных сторон деятельности организации в соответствии с темой выпускной квалификационной работы

3 Основные направления совершенствования управления организацией и управленческие решения по повышению эффективности управления

Заключение

Список использованных источников

Приложения

В разделе «Аналитический обзор функционирования и развития организации» на основе организационно-распорядительных и учредительных документов организации, отчетов о её деятельности за последние 3 года, предшествующие периоду прохождения практики, следует дать подробную характеристику современного состояния организации.

В разделе следует отразить:

- организационно-правовую форму, основные виды деятельности (продукцию, работы, услуги) организации, её краткую историческую справку;

- основные показатели деятельности (выручка от реализации продукции, работ, услуг и ее структура в разрезе видов деятельности; себестоимость производства и реализации продукции; прибыль от реализации, чистая прибыль; рентабельность производства, продукции и организации; основные финансовые коэффициенты, показатели деловой активности) с приложением копий соответствующих отчетных документов;

- конкурентные позиции организации (доля рынка, темпы её изменения, деловой имидж) и характеристика применяемых стратегий;

- организационную структуру управления (тип организационной структуры; схема с указанием наименования органов управления, подразделений, отделов, служб) и производственную структуру организации; основные функции управления, выполняемые специалистом, на рабочем месте которого организовано прохождение практики;

- характеристику организации делопроизводства, документооборота и используемых информационных технологий в организации (располагаемая информация, способы ее получения, методы обработки, хранения, наличие баз данных);

- собранные материалы для выполнения выпускной квалификационной работы по выбранной теме, согласно индивидуальному заданию и их анализ;

- общий вывод о результатах деятельности организации и эффективности управления ей.

На основании результатов анализа в отчете разрабатываются конкретные управленческие решения (рекомендации и мероприятия), направленные на совершенствование управления, повышение эффективности управления деятельностью организации.

Объем основной части должен быть не менее 20 страниц печатного текста.

- В Заключении обобщаются результаты прохождения производственной практики и даются общие рекомендации по совершенствованию управления объектом исследования. Объем заключения – не более двух страниц печатного текста.

- Список использованных источников включает законы и иные нормативные акты, справочно-статистические материалы, учебную и научную литературу, периодические издания, интернет-источники, связанные с деятельностью объекта исследования и темой выпускной квалификационной работы.

Список использованных в отчете источников оформляется в соответствии с действующими стандартами библиографического описания (ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»).

Все заимствования из любых источников и фактические данные должны снабжаться ссылками на источник информации. В тексте после упоминания материала проставляются в квадратных скобках номер приведенного источника, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например: [5, с. 42]. В случае необходимости можно использовать подстрочные сноски, которые оформляются внизу страницы, на которой расположен текст, например, цитата. Для этого в конце текста (цитаты) автоматически ставится порядковый номер сноски на данной странице. Нумерация подстрочных сносок сквозная по всему тексту отчета.

Компиляция (лат. compilatio– «ограбление») и плагиат (от лат. plagio – «похищаю») при написании отчета по производственной практике запрещаются, они исключают допуск к защите при любых обстоятельствах. Обращение к сайтам типа www.referat.ru, www.bankreferatov.ru, www.diploma.net, www.vipdisser.ru и т.п. недопустимо!

В состав Приложений включается информация значительного объема, используемая в основной части отчета (таблицы показателей, должностные инструкции, формы документации, графические иллюстрации и др.).

В Приложениях следует привести заполненные унифицированные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности организации (их копии) за последние три года:

- «Бухгалтерский баланс»;

- «Отчет о финансовых результатах»;

- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

В Приложениях также могут быть приведены разовые формы статистических обследований и другая информация, использованная студентом при написании отчета, не содержащая конфиденциальных данных организации.

Собранные материалы для последующего выполнения выпускной квалификационной работы также могут оформляются в виде приложений к отчету.

Объем приложений не ограничивается и на них должны быть ссылки в тексте основной части отчета. Все приложения должны иметь нумерацию и заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. Каждое приложение начинается с нового листа.

Каждый раздел отчета начинается с новой страницы. Заглавие разделов основной части начинается с абзацного отступа (1,25 см), всех остальных разделов – выравнивается по центру и пишется прописными буквами обычным шрифтом. Точка в конце заголовков разделов отчета не ставится. Оформление отчета по производственной практике должно соответствовать единым требованиям и выполняется по ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

В процессе практики должна быть проделана вся аналитическая работа, т.е. подготовлена практически вся аналитическая часть, для того, чтобы наметить основные мероприятия, определяющие содержание проектной части выпускной аттестационной работы.

Результаты своей работы студент периодически, не реже одного раза в неделю сообщает руководителю выпускной квалификационной работы.

В процессе выполнения программы производственной практики студент должен исходить из того, что разработанная им выпускная аттестационная работа должна содержать элементы научного исследования, иметь практическую ценность для данного предприятия и включать решение определенных управленческих задач.

Научно-исследовательская работа студента на практике может быть представлена в виде описания отдельных прогрессивных теоретических предпосылок и рассмотрения имеющегося опыта или возможностей их применения в практической работе предприятия; в виде предложения варианта выполнения практической задачи, сформулированной для конкретной ситуации на предприятии с элементами обоснования и принятия управленческого решения; в виде выполненного анализа экономической и (или) управленческой информации, который можно использовать в выпускной квалификационной работе.

Результаты НИР непосредственно в отчете по производственной практике не отражаются. Они представляются руководителю выпускной квалификационной работы на проверку в виде распечатанного или электронного документа.

Образец титульного листа отчета по производственной практике представлен в приложении А.

Отчет по производственной практике подписывается и представляется студентом руководителю практики от университета на проверку. Вместе с отчетом необходимо также сдать дневник прохождения практики студента, подписанный руководителем от организации с характеристикой на студента-практиканта. В дневнике должна быть отметка руководителя выпускной квалификационной работы о выполнении индивидуального задания. На титульном листе отчета должны быть подписи руководителя практики от организации с печатью, руководителя практики от кафедры и руководителя выпускной аттестационной работы.

Отчет, удовлетворяющий требованиям к его содержанию и оформлению, после устранения замечаний руководителя (если они имеются) допускается к защите. После рецензирования и предварительной оценки отчета по практике руководителем практики от университета студент защищает его перед комиссией, назначаемой заведующим кафедрой. Защита отчета по практике проводится в установленный кафедрой день.

Студенты, не выполнившие программу практики по уважительной причине, направляются на практику вторично, в свободное от учебы время. Студенты, не выполнившие программу практики без уважительной причины или не получившие зачет по практике, могут быть отчислены из учебного заведения как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном уставом вуза. Студент, не выполнивший индивидуальное задание по практике или получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, не допускается к экзаменационной сессии.

Наиболее интересные результаты производственной практики докладываются студентами на научно-практической студенческой конференции, организуемой кафедрой менеджмента.

Подведение итогов производственной практики проводится на заседании кафедры.

Текущая, рубежная и промежуточная аттестация работы студентов по производственной практике производится по балльно-рейтинговой системе оценки.