Задание 7. Графическое представление результатов

Project Expert имеет широкие возможности для графического отображения данных и результатов финансового анализа. Построение и вывод графиков на печать осуществляется в диалоге «Графики».

Порядок выполнения:

1. Перейдите на вкладку Результаты и щелкните по кнопке [Графики].
2. Создайте график «Итоговые денежные средства», показывающий наличие денежных средств на конец каждого периода (месяца) проекта. Для этого в диалоговом окне Графики в области Название выделите пустую строку и нажмите клавишу Insert (или из контекстного меню выберите команду Добавить график). Введите название графика.
3. На вкладке Описание выберите тип графика - , период – Для всего проекта.
4. Перейдите на вкладку Описание линий и нажмите кнопку Добавить. Введите название линии – Движение денежных средств проекта. Щелкните по кнопке Формула, в диалоговом окне выберите в левой области пункт Итоговые таблицы – Кэш-фло, а затем в правой области выберите строку для формулы линии – Баланс наличности на конец периода (рис. 17). Нажмите кнопку ОК.
5. В диалоговом окне Графики нажмите кнопку Показать. В окне График – Движение денежных средств проекта щелкните по пиктограмме Общие настройки . Установите цвет фона графика – песочный, цвет линии – зеленый.
6. Построенный таким образом график будет храниться в системе, как объект, к которому впоследствии можно будет обратиться.

Рис. 17 Графики. Формула линии.

1. Создайте график «Показатели ликвидности». Тип графика – Гистограмма плоская . Добавьте две линии: Коэффициент текущей ликвидности, Коэффициент срочной ликвидности. Формулы линий – Итоговые таблицы – Финансовые показатели – соответствующие показатели. Просмотрите построенные графики. В окне настроек выберите Шаблон – сплошная заливка фиолетовым цветом для коэффициента текущей ликвидности, желтым цветом – для коэффициента срочной ликвидности.
2. Создайте график «Прибыль проекта». Тип графика – Гистограмма с накоплением . Добавьте две линии: Чистая прибыль, Налог на прибыль. Формулы линий – Итоговые таблицы – Отчет о прибылях и убытках – соответствующие показатели. Просмотрите построенные графики. В окне настроек выберите Шаблон – сплошная заливка зеленым цветом чистой прибыли, красным цветом – для налога на прибыль. Цвет фона – песочный, шрифт подписи – полужирный, 10 пт, Arial.
3. Самостоятельно постройте график, отражающий движение собственного капитала в течение проекта на основе данных Баланса.
4. Сохраните изменения в проекте.

Задание 8. Формирование бизнес-плана.

На завершающем этапе работы над проектом выполняется подготовка отчета, в который включаются исходные данные, подготовленные в различных разделах программы, результаты расчетов и текстовая информация.

Порядок выполнения:

1. Перейдите на вкладку Результаты и щелкните по кнопке [Отчет].
2. В диалоговом окне Список отчетов щелкните по кнопке [Добавить] и выберите Стандартный отчет.
3. В диалоговом окне установите параметры согласно рис. 18 и нажмите ОК.

Рис. Стандартный отчет.

1. Ознакомьтесь со структурой бизнес-плана. Удалите следующие объекты бизнес-плана (из контекстного меню объекта команда Удалить объекты): Стартовый баланс; Банк, система учета; Структура компании; Инфляция; План сбыта (условия поставок); План сбыта (условия продаж); Акционерный капитал; Лизинг; Инвестиции.
2. Просмотрите бизнес-план в режиме предварительного просмотра с помощью пиктограммы . Осуществите переходы по страницам.
3. Вернитесь в окно отчета.
4. После Заголовка добавьте объект Резюме. Для этого выделите Заголовок и из контекстного меню выберите команду Добавить объекты – Текстовое описание - Резюме.
5. Аналогичным образом добавьте после Заголовка объект Текст. В появившемся текстовом поле введите: Резюме. Общая информация. С помощью пиктограмм на панели инструментов отчета установите размер шрифта 22 пт, подчеркнутый, выравнивание по центру.
6. После объекта Список продуктов/услуг вставьте Разделитель.
7. Сделайте предварительный просмотр и убедитесь в наличии изменений.
8. Вернитесь в окно отчета и настройте внешний вид Резюме. Для этого дважды щелкните по данному объекту, в появившемся диалоговом окне установите следующие параметры. На вкладке Шрифты установите флажок Настроить. Для заголовка раздела: размер шрифта – 12 пт, жирный, наклонный; для текста: размер шрифта – 12 пт. На вкладке Параграф установите флажок Настроить. Для заголовка раздела: выравнивание – влево, отступ сверху – 5 мм; для текста: выравнивание – влево, отступ сверху – 2 мм.
9. Сделайте предварительный просмотр.
10. Настройте внешний вид объекта Список Продуктов/услуг. Для заголовка таблицы: размер шрифта – 22 пт, подчеркнутый, выравнивание – по центру, отступы сверху и снизу – 5 мм. Для текста таблицы (заголовок): размер шрифта – 14 пт, жирный, выравнивание – по центру. Для текста таблицы: размер шрифта – 12 пт.
11. Самостоятельно проведите настройку объекта Заголовок.
12. Перед объектом Налоги вставьте Текст: Экономическое окружение проекта. Размер шрифта 22 пт, подчеркнутый, выравнивание по центру.
13. Настройте объекты Налоги и Валюта на свое усмотрение и после Валюты вставьте Разделитель. Для просмотра изменений переключайтесь в режим предварительного просмотра.
14. Перетащите объект Займы после разделителя за Валютой.
15. Перед объектом Займы вставьте Текст: Финансовый план. Размер шрифта 22 пт, подчеркнутый, выравнивание по центру.
16. Перед объектом План сбыта (Ценообразование) вставьте Текст: Операционный план.
17. После текста вставьте объект Материалы и комплектующие. Из контекстного меню команда: Добавить объект – Данные – Операционный план – Материалы и комплектующие.
18. После объекта Общие издержки вставьте Разделитель.
19. Перед объектом Прибыли и убытки вставьте Текст: Отчетность проекта. Размер шрифта 22 пт, подчеркнутый, выравнивание по центру.
20. После объекта Кэш-фло вставьте объект Поступления от продаж. Из контекстного меню команда: Добавить объект – Таблица детализации – Кэш-фло – Поступления от продаж. Настройте внешний вид объекта:навкладке Таблицы установите флажок Масштаб, настройте отображение данных: по кварталам до 2011 года.
21. После объекта Кэш-фло вставьте график Итоговые денежные средства (Добавить объект – График).
22. После объекта Отчет о прибылях и убытках вставьте график «Прибыль проекта».
23. Самостоятельно добавьте таблицу детализации, отражающую распределение налогов по периодам (см. задание 5).
24. Добавьте график, отражающий движение собственного капитала в течение проекта на основании данных Баланса. Предварительно создайте график, как объект (см. Задание 7)
25. Перед объектом Финансовые показатели вставьте Разделитель и Текст: Финансовый анализ. Размер шрифта 22 пт, подчеркнутый, выравнивание по центру.
26. После объекта Финансовые показатели вставьте текстовое поле и запишите выводы по трем-четырем любым финансовым показателям (из разных групп).
27. Вставьте график «Показатели ликвидности».
28. Предложите свой график, отражающий изменения одного из финансовых показателей в течение проекта. Предварительно создайте график, как объект (см. Задание 7).
29. После объекта Эффективность инвестиций вставьте текстовое поле и запишите выводы.
30. Закройте отчет и сохраните изменения в проекте.

Задание 9. Экспорт бизнес-плана в MS Word и HTML.

Порядок выполнения:

1. Перед тем, как экспортировать отчет в MS Word, необходимо включить выполнение макросов. Откройте пустой документ MS Word и на вкладке Разработчик (если данной вкладки нет, перейдите на вкладку Файл – Параметры – Настройка ленты – Разработчик), щелкните по пиктограмме в области Код. На вкладке Параметры макросов установите переключатель Включить все макросы.
2. Откройте отчет и на панели инструментов Project Expert щелкните по пиктограмме .
3. В диалоговом окне Передача данных в MS Word щелкните по кнопке [Пролистать], перейдите в свою папку и задайте имя документа – Бизнес-план_Производство ПК.doc.
4. Установите формат страницы – A4 и щелкните по кнопке [Передать]. После окончания экспорта появится окно с сообщением «Отчет передан в MS Word». Нажмите ОК.
5. Программе потребуется некоторое время, чтобы конвертировать отчет. Просмотрите документ отчета.
6. Для передачи отчета в формат HTML щелкните по пиктограмме на панели инструментов Project Expert.
7. В диалоговом окне Создать отчет в формате HTML с помощью кнопок [Пролистать] задайте путь для хранения файла (имя файла задайте Бизнес-план_Производство ПК.html) и графиков. Укажите ширину страницы в пикселях – от 800 до 1200. Установите флажок – Переносить длинные таблицы. Щелкните по кнопке [Создать].
8. После окончания передачи появится окно с сообщением «Подготовка отчета в формате HTML закончена. Нажмите ОК.
9. Перейдите в свою папку и просмотрите документ. При необходимости установите кодировку страницы – Кириллица (Windows).
10. Сохраните изменения в проекте.