Лекция 2. Время как ресурс и цель

1*. Изучите таблицу «Стратегии управления временем в организации», Для каждой стратегии предложите свой оригинальный пример «приложения» данной стратегии к вашей организации. Предложите собственные примеры использования каждой из стратегий управления временем в личном, индивидуальном ТМ.

2*. Выберите какую-нибудь привычную для себя деятельность, например, часто выполняемую работу по дому. Используя формулу закона времени как ресурса, предложите способы (или хотя бы идеи) усовершенствования его четырех основных компонентов, которые позволят вам затрачивать меньше времени на данную работу. Как можно переформулировать цель данной работы, чтобы делать её быстрее? Как можно изменить способ выполнения данной работы, чтобы делать её быстрее? Как можно изменить энергетические затраты на выполнение данной работы, чтобы делать её быстрее? Как можно избавиться от помех, замедляющих эту работу?

3*. Выберите из предложенного Л.Зайвертом списка пять наиболее характерных помех, которые чаще всего встречаются в привычной для вас деятельности. Насколько сильно эти помехи мешают достижению цели и замедляют вашу деятельность? Предложите пять помех, которые характерны именно для вашей деятельности, но которых нет в предложенном списке.

4*. Изучите таблицу «Воры времени», вспомните какую-нибудь работу, которую, как вам кажется, вы делаете слишком медленно. Опираясь на таблицу, ответьте на следующие вопросы:

Какие внутренние помехи, связанные с неэффективным целеполаганием, могут быть причиной медленной работы?

Какие внутренние помехи, связанные с неэффективным способом работы, могут быть причиной её медленного выполнения?

Какие внутренние помехи, связанные с нехваткой энергии, могут приводить к замедленной работе?

Какие внешние помехи, связанные с неэффективным целеполаганием в вашей организации, могут негативно влиять на время работы?

Какие внешние помехи могут снизить эффективность способа вашей работы и стать причиной её медленного выполнения?

Как внешние помехи, связанные с нехваткой энергии, могут приводить к замедлению работы?

5*. Изучите таблицу «Страхи и способы их преодоления», с какими из страхов времени вы знакомы? Имеются ли у вас свои способы преодоления этих страхов, какие?

6. Предположим, что у вас есть мечта съездить в качестве «дикого» туриста в какую-нибудь экзотическую страну, например, в Непал. Представьте, что в силу разных жизненных обстоятельств вам это необходимо сделать срочно, как можно быстрее, например, в ближайшие полгода. Опираясь на таблицу «Элементы системы ТМ и управление ими» предложите ТМ-идеи, связанные с шестью элементами системы ТМ, которые помогут вам успешно реализовать ваш проект (поездку).

7. Изучите таблицу «Критерии проектирования личной системы ТМ», назовите в какой именно системе управления временем вы нуждаетесь? Назовите 3-4 приоритетных элемента в вашей будущей системе ТМ.