Первый лист данного файла – непосредственно дневник (NT)

Основным смыслом данного листа является фиксация всего происходящего в режиме реального времени. В частности, в дневнике фиксируется:

· Использоваие времени;

· Осуществленные траты;

· Комментарий к использованию времени, описание дел;

· Описание занятий и учебы (книги, страницы и т.д.);

· Фиксация питания, что съедено, сколько грамм;

· Описание отдыха и развлечений;

· Фиксация проявленных недостатков;

· Волевые усилия;

· Мысли и идеи;

· Другие комментарии.

Записи в дневник осуществляются регулярно в течение дня, обычно в последние 5 минут каждого часа или каждого второго часа. Иногда – через 3-4 часа, больше пока рискованно для памяти, однако со временем надеюсь натренироваться делать и большие интервалы.

Данный лист выглядит приблизительно следующим образом:

Столбцы 6 и 8 умышленно раздвинуты – в КПК они достаточно узкие и большая часть комментариев скрыта.

В данную таблицу попадает и прочая информация, например названия просмотренных фильмов с их оценкой, комментарии к разговорам, самооценка в различных ситуациях и т. д.

Цифры в первом столбце, кроме времени – эффективность сегментов. Существует пять сегментов дня, из них 4 основных: 5-10 часов утра, 10-15, 15-20, 20-1. В данном случае первый сегмент набрал 22 единицы полезного времени, а второй – 32. Это нетипично, обычно первый эффективнее второго.

Так как записи в дневник делаются 5-6 раз в день и занимают около 5 минут, то на его ведение требуется около получаса в день. На первый взгляд много, но, учитывая, что в основном он заполняется во время, предусмотренное для отдыха (последние 5 минут часа), то его заполнение особенно не утруждает.

На основании данных дневника заполняются различные листы полумесячного файла.

Второй лист DRY – оперативное планирование (OP).

В данном файле нарисован полумесячный план и фиксируется его выполнение.

От дневных планов я решил отказаться ввиду неудобства переписывания одной и той же информации в разных документах. Теперь данный лист выполняет функции и ежедневного, и полумесячного планирования.

Фрагмент данного листа выглядит следующим образом:

А, B, C, D – классификация дел по степени важности/срочности. В такую таблицу заносятся задачи, планы и дела на полумесяц, причем внесение добавлений и обновлений в этот план возможно в любой момент.

Желтым выделяются дела, которые хотелось бы выполнить сегодня (своеобразный план на день), красным – уже выполненные задачи.

Соответственно практически каждый час (иногда 2-3 часа) данный лист просматривается и корректируется. Если возникла новая неожиданная идея – в любом месте в любое время можно достать КПК и быстро ее зафиксировать.

Более сложные задачи (проекты, проблемы и проч.) фиксируются в основном документе, о котором пойдет речь далее.

Таким образом, данный файл с листами NT и OP предназначен для оперативного планирования и учета в течение дня в режиме реального времени. Т.к. КПК находится под рукой все время и доступен в любом месте, то подобные учет и планирование технически осуществляются достаточно просто и удобно.

Файл 2. Полумесячный (PMF-XY)

Данный файл более сложен. Он состоит из 8 листов. Основная версия расположена тоже на КПК (т. к. в нем подводятся итоги каждого дня). Однако если я просыпаюсь дома, а не в гостинице или где-нибудь еще, то заполняю его на домашнем ПК и потом обновляю на КПК. Исключение – если утром заполнить не успеваю, например ввиду высокой вероятности опоздания в спортзал или других экстремальных ситуаций. В любом случае, оказалось, что иметь возможность заполнять файл на разных носителях удобно. У КПК основное преимущество – мобильность (можно, например, заполнить в метро), у ПК – большой обзор таблиц и выше скорость работы (меньше транспортных операций).

Заполняется данный файл только один раз в день – утром (обычно с 5-20 до 5-45 утра). Работа с файлом занимает 20-25 минут.

Лист 1 – финансы (FN). Данный лист подводит финансовые итоги каждого дня на протяжении полумесяца. В конце полумесяца он выдает итоги периода, которые сразу можно заносить в главный файл в отчет о движении денежных средств (который имеет похожий формат). Выглядит он следующим образом:

Листы 2 и 3 – полезное время и прочее время. На листе 2 (UT) расположены 1-я и 2-я группы категорий времени, на листе 3 – 3-я и 4-я группы категорий в аналогичной таблице. По горизонтали – 15 дней, по вертикали – подкатегории. В конце полумесяца итог сразу можно заносить в основной файл.

Лист 4 – LDM (learning and development management):

В первом столбце – коды книг, во втором – план на полумесяц (взят из основного файла, где существуют планы на год, квартал, полумесяц). Далее – фактическое исполнение по дням и процент выполнения по времени. Процент выполнения по освоенному объему – в основном файле.

Пришел к выводу о неэффективности изучения одновременно более определенного количества книг и областей знаний, поэтому принял решения планировать на полумесяц только 5-6 областей из 8 и не изучать одновременно более 5-6 книг. В данном случае их 6 (RSV – резерв, С21 – просмотр фильмов на английском языке с обучающей целью, W01 – чтение журнала Эксперт), причем F13 должна быть начата только по завершении F11 и F12.

Лист 5 – ежедневный WM (willing management, система управления волей):

В каждой клеточке может быть поставлено от 0 до 2 баллов. В конце полумесяца итоги переносятся в основной файл.

Лист 6 – питание. Его фрагмент выглядит так:

Далее идут все дни полумесяца.

Таблица основана на 6-ти разовом питании. Самостоятельно подсчитываются итоговые данные по структуре питания и итоговому калоражу. Внизу подсчитываются итоги по полумесяцу.

7 лист – некоторые итоги, которых нет в других таблицах, но которые нужны, например, для BSC.

8-й лист – дневник. Он заполняется последним и в него заносятся письменные комментарии о прошедшем дне. Что было хорошо, что плохо, что интересного. Некоторая самооценка, краткое описание эпизодов, разговоров, дел, событий и т. д. Все достаточно коротко. Своеобразный качественный анализ в море количественного. В конце, правда, еще немного количественного – последним делом выставляется самооценка прожитого дня по 6-бальной шкале.

1 клетка Excel – один день. Они потом прямиком попадают в основной файл, без цензуры и корректировок. На их основе пишется качественный анализ и итог прожитого полумесяца.