Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов по найму жилого помещения, если нет кассового чека (п. 3 ст. 217 НК РФ)?

В соответствии с абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения. Однако каких-либо требований к документам, которые должны подтверждать указанные расходы, Кодекс не содержит.

По данному вопросу есть две точки зрения.

Согласно официальной позиции при отсутствии кассового чека, подтверждающего расходы командированного работника по найму жилых помещений, такие расходы может подтвердить квитанция к приходно-кассовому ордеру либо счет гостиницы, который составлен по форме N 3-Г, утвержденной Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121. НДФЛ с расходов в пользу работника, подтвержденных таким способом, удерживать не надо. Аналогичная точка зрения высказывается в авторских материалах. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такой подход.

В то же время есть авторская консультация, в которой разъясняется, что, если командированный работник для подтверждения оплаты расходов на проживание в гостинице не представит чек ККТ, сумма такой оплаты облагается НДФЛ.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Сумма возмещения командированному работнику расходов по найму жилого помещения не облагается НДФЛ даже при отсутствии кассового чека

Письмо Минфина России от 08.08.2005 N 03-05-01-04/261

Финансовое ведомство указывает, что в доход работника, не подлежащий налогообложению, включаются расходы по найму жилого помещения, которые подтверждены документами (например, счетом гостиницы и приходным кассовым ордером на оплату проживания, если в них имеются данные, свидетельствующие о факте и стоимости проживания работника).

Письмо Минфина России от 15.06.2006 N 03-05-01-04/164

Финансовое ведомство разъясняет, что счет по форме N 3-Г, утвержденной Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121 "Об утверждении форм документов строгой отчетности", является документальным подтверждением расходов по найму помещения при отсутствии кассового чека.

Аналогичные выводы содержит:

Статья: О возмещении расходов сотрудников и не только ("Игорный бизнес: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 5)

Постановление ФАС Московского округа от 28.01.2010 N КА-А40/15468-09 по делу N А40-2222/09-143-9

Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.

Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13.04.2009 N Ф04-1948/2009(4045-А75-49), Ф04-1948/2009(4043-А75-49) по делу N А75-5350/2008

Суд указал, что расходы по найму жилого помещения при отсутствии кассового чека, но подтвержденные другими документами, НДФЛ не облагаются.

Аналогичные выводы содержит:

Постановление ФАС Московского округа от 29.02.2008 N КА-А40/14043-07 по делу N А40-10124/07-141-55

Постановление ФАС Московского округа от 05.05.2008 N КА-А40/3517-08 по делу N А40-39040/07-112-234

Суд указал, что в подтверждение затрат по найму жилого помещения работник представил счет гостиницы, который является первичным документом. Поэтому возмещение ему данных расходов не облагается НДФЛ и при отсутствии чеков ККМ.

Постановление ФАС Московского округа от 12.10.2006, 19.10.2006 N КА-А40/9978-06 по делу N А40-9142/06-141-87

Суд признал правомерным неудержание НДФЛ с сумм, выплаченных работникам в возмещение расходов по найму жилого помещения, несмотря на отсутствие кассового чека.

Аналогичные выводы содержит:

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.10.2007 по делу N А56-8092/2007

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.07.2008 N Ф08-4212/2008 по делу N А32-6455/2006-60/161 (Определением ВАС РФ от 26.11.2008 N 13561/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд указал, что кассовые чеки не являются единственными документами, подтверждающими командировочные расходы на проживание в гостинице. О фактическом осуществлении таких затрат может свидетельствовать квитанция или иной документ. Подтвержденные таким образом командировочные расходы на проживание в гостинице НДФЛ не облагаются.

Аналогичные выводы содержит:

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2008 по делу N А56-52410/2006

Консультация эксперта, 2008

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.06.2006 по делу N А05-15886/2005-13

Суд указал, что ст. 217 НК РФ не содержит требований к документам, которые подтверждают расходы по найму жилого помещения и проживанию в гостинице при направлении работников в командировку. В связи с этим надлежащим документальным подтверждением расходов командированных сотрудников в отсутствие кассового чека является счет по форме N 3-Г, утвержденной Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121. Суммы возмещения расходов работника, подтвержденных указанными документами, не облагаются НДФЛ.

Аналогичные выводы содержит:

Постановление ФАС Поволжского округа от 19.01.2006 по делу N А65-16313/2005-СА2-8

Статья: Вниманию налоговых агентов: споры вокруг НДФЛ ("Ваш налоговый адвокат", 2007, N 3)

Позиция 2. При отсутствии кассового чека сумма возмещения командированному работнику расходов по найму жилого помещения облагается НДФЛ

Консультация эксперта, 2010

Автор приводит следующие разъяснения: при отсутствии кассового чека и иных подтверждающих документов стоимость проживания работника в гостинице облагается НДФЛ с учетом сумм, освобождаемых от налогообложения, на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. С 01.12.2008 счет по форме N 3-Г в качестве подтверждающего документа использовать нельзя.

Date: 2015-10-21; view: 524; Нарушение авторских прав