Вимірювання прогресу виконання робіт проекту

Зібрані шляхом моніторингу дані використовуються для розра­хунку прогресу виконання робіт за показниками: час; вартість; організація проекту; якість; зміст робіт.

Суть визначення прогресу проекту показано на рис. 6.3.

Рис. 6.3 Схема відстеження прогресу проекту

Поточне оцінювання плану проекту, який зберігається як базо­вий, супроводжується низкою звітів і графіків прогресу. Базовий план приймається керівництвом проекту до виконання, під час якого визначається відсоток виконаних робіт у порівнянні із за­планованими, а також здійснюється аналіз відхилень дійсного стану проекту.

В управлінні проектами для відстеження прогресу проекту дуже популярною є методика Earned Value Management (Earned Value Technique, Earned Value). У вітчизняній літературі зустрічається під назвою «метод освоєного обсягу», «метод освоєної вартості», «ме­тод приведеної вартості», «метод виконаної вартості» і позначається абревіатурою ЕV.

Earned Value Management (EVM) (з англ. — управління заробле­ною вартістю) - система, яка комбінує цілі, розклад і вартість вико­нання робіт проекту. Ця техніка для об'єктивного виміру, яка дозволяє відповісти на питання: «Що ми отримали за ті гроші, які ми витратили?».

При правильному застосуванні Earned Value забезпечує раннє по­передження про проблеми виконання проекту. Крім того, цей підхід поліпшує визначення масштабів проекту, запобігає його «сповзан­ню», повідомляє зацікавленим сторонам інформацію про прогрес проекту і націлює проектну команду на досягнення прогресу.

Метод Earned Value спирається на такі дані [4]:

1) структурований за WBS план проекту;

2) оцінка запланованого обсягу вартості (PV);

3) актуальна вартість Actual Cost (AC);

4) освоєний обсяг (ЕV) — реально виконаний обсяг робіт, вказа­них у бюджеті (рис. 6.4).

План проекту включає заздалегідь визначені методи кількісної оцінки виконання роботи. В кінці кожного тижня керівник проекту де­тально ідентифікує кожен елемент роботи, яка була завершена, і суми РV для кожного з цих завершених елементів.

Рис. 6.4. Графік виміру ЕV на контрольну дату

В таблиці 6.1. роз’яснено зміст основних понять, якими оперує метод ЕV.

Таблиця 6.1. Зміст основних понять, якими оперує метод ЕV.

Виміри ЕV показані на графіку (рис. 6.5), де позначені фундаментальні виміри (ACWP, BCWP, BCWS) на певну ключову дату (key date) та показники відхилень SV, CV і прогнозне значення EAC.

Рис. 6.5. Графічне зображення прогресу робіт проекту методом ЕV

Результатом аналізу відхилень буде список відхилень, що вима­гають втручання. На даному етапі складається список коригуючих дій і план по їх реалізації.

Список дій може складатися (але не обмежується) з:

1) зміни вимог;

2) введення додаткових ресурсів в проект;

3) зміни процесів;

4) зміни планів.

Після закінчення процедури контролю зібрані вищеперераховані дані звіряються із запланованими і про результати повідомляються менеджер та керівник проекту. У випадку їх співпадіння можна при­ступати до виконання наступного етапу. В протилежному випадку необхідно виявити причину відхилення і при необхідності керівник проекту приймає рішення про внесення змін в план проекту для вста­новлення реальніших результатів, графіку та бюджету проекту.

За винятком контролю бухгалтерського обліку у більшості організацій кон­троль проекту здійснюється недостатньо. Контроль змушує працівників звітувати, дає можливість простежити хід виконання робіт, концен­трує увагу.