Моніторинг ризиків проекту - виявлення в контексті поточного ходу виконання проекту пере­ліку ризиків зі всіма їх характеристиками: вірогідністю виникнення, ступенем дії тощо

Прогрес проекту — це просування виконання робіт проекту в напрямку досягнення його цілей.

Основною метою моніторингу прогресу проекту є обмін інфор­мацією про хід виконання проекту зі всіма зацікавленими сторонами. Даний тип роботи може мати неформальний характер і навіть не бути включеним у план проекту, що не відміняє необхідності її виконання. Результатами обговорень є записи про домовленості, досягнуті в ході обговорення.

Аналіз контрольних точок проекту.

Це формальна процедура, що виконується по досягненню певної віхи. Обговорюються всі аспекти виконання проекту, ви­конується ретельне вивчення поточної ситуації. Здійснюється аналіз тенденцій віх (рис. 6.2) — простий метод для аналізу реальних дат в проекті у порівнянні їх із плановими даними. Результати аналізу контрольних точок документуються.

Рис. 6.2. Графік динаміки контрольних точок у проекті

На рис. 6.2 кружками показані віхи, які відстають від зазначених квадратиками планових контрольних дат по горизонталі, а трикутни­ками — ті, що випереджають план.

В ході контролю проекту також виконується моніторинг залученості в проект зацікавлених осіб і моніторинг інших даних проекту.

Зацікавлені особи (сторони) проекту – учасники, які напряму або опосередковано залучені до його реалізації або виступають потенційним користувачем продукту проекту:

- менеджер та члени команди;

- спонсор та власник проекту;

- інвестори (якщо проект фінансується з декількох джерел);

- фінансові менеджери;

- консультанти власника проекту;

- дослідні центри або наукові консультанти;

- основні розроблювачі;

- підрядники;

- постачальники матеріалів;

- сервісні компанії;

- кадрові агентства;

- страхові компанії;

- місцева громадськість;

- інші зацікавлені сторони.