Метод специфической идентификации

Если единицы запасов на конец периода могут быть идентифицированы как поступаю­щие за счет определенных приобретений и есть возможность (техническая и организацион­ная) обеспечить физическое и стоимостное движение запасов с момента приобретения до реализации, то может быть использован метод специфической идентификации. Метод оценки по специфической идентификации предполагает расчет себестоимости единиц товарно-материальных запасов, которые обычно не являются взаимозаменяемыми, и товаров или услуг, произведенных и предназначенных для специальных проектов или зака­зов. Использование данного метода требует четко налаженного учета ценностей по партиям.

Для более подробного рассмотрения этих методов используем приведенную ниже информацию.

Таблица 1. Данные о запасах на сентябрь месяц

Метод сплошной идентификации на 1,6,15, 20(100кг), 25

Общая сумма израсходованных материальных запасов: за месяц 100х80+500х70 +60х800+90х400=127000 тенге

Общая сумма материальных запасов на конец месяца:

90х200=18000 тенге

Метод сплошной идентификации может быть использован при покупке и продаже единиц продукции, обладающих значительной стоимостью, таких, как автомобили, тяжелое машинотехническое оборудование, ювелирное изделия. Этот метод имеет два недостатка. Во-первых, во многих случаях трудно и непрактично прослеживать приобретение и использование конкретных материальных запасов. Во-вторых, в том случае, если организация занимается приобретением или использованием однородных материальных запасов, определить какие материальные запасы уже использованы, а какие нет можно со значительной долей условности. Таким образом, путем выбора, какого материального запаса использовать, организации может влиять на увеличение или уменьшение показателя дохода.

Достоинством данного метода является то, что движение стоимости товарно-материальных запасов, обычно, совпадает с их физическим движением.

Метод средней стоимости (средневзвешенная).

145000:2000 =72.5 тенге

Общая сумма израсходованных материальных запасов за месяц 72.5х1800=130500 тенге

Общая сумма материальных запасов на конец месяца:

72.5х200 =14500 тенге

При этом методе стоимость материальных запасов на конец периода, все цены, по которым приобретались материальные запасы в течение отчетного периода, и тем самым сглаживается рост и снижение цен.

Метод оценки запасов по ценам первых покупок ФИФО

Общая сумма израсходованных материальных запасов за месяц:

100х80+500х70+60х800+90х400=127000 тенге

Общая сумма материальных запасов на конец месяца:

90х200=18000 тенге

Эффект от использования метода ФИФО заключается в том, что материальные запасы на конец периода оцениваются по ценам последних покупок, а в себестоимости использованных материальных запасов используются цены первых покупок материальных запасов. В период постоянного роста цен метод ФИФО дает наиболее высокий из возможных уровень чистого дохода. Причина в том, что организация стремится повысить цены реализации (использования) при росте текущих цен, не принимая во внимание тот факт, что материальные запасы могли быть приобретены до момента роста цен. Соответственно в период снижения цен наблюдается обратный процесс. Поэтому основным недостатком метода ФИФО является то, что он увеличивает влияние цикла экономического развития на показатель дохода.

Таблица 2. Сравнение методов оценки материальных запасов

Наиболее выгодный- метод ФИФО так, как израсходованная сумма материальных запасов меньше и составляет 127000 тенге.

После расхода или реализации запасов сумма, по которой они учитывались, должна быть признана в качестве расхода в том периоде, в котором признается соответствующий доход. Величина любого списания стоимости до чистой стоимости реализации и все потери запасов должны признаваться в качестве расходов в период возникновения списания или потерь.

&&&

$$$002-009-002$3.2.09.2 Документация по учету движения материальных запасов

Все хозяйственные операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материальных запасов, оформляются соответствующими первичными документами. По учету движения материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов.

Главный бухгалтер организации обязан организовать правильный документооборот, применение типовых документов, разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют разработки и доведение до всех лиц, связанных с хранением и учетом запасов.

По учету движения материальных запасов применяются следующие типовые документы:

* Доверенность

* Приходный ордер

* Акт о приемке материалов

* Лимитно-заборная карта

* Требование накладная

* Накладная на отпуск материалов на сторону

* Карточка учета материалов

* Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтажа зданий и сооружений

Производство требует систематического приобретения товарно-материальных запасов. Приобретаются товарно-материальных запасы:

* у поставщиков;

* изготовленные в производственных подразделениях для собственных нужд;

* внутреннее перемещение;

* поступления материальных запасов от ликвидации основных средств;

* в виде вклада в уставный капитал от учредителей;

* приобретение за счет подотчетных сумм;

* принятие излишков товарно-материальных запасов, выявленных при инвентаризации.

Все операции, связанные с поступлением и отпуском товарно-материальных запасов, должны оформляться первичными документами.

Товарно-материальные запасы, получившие от поставщиков на склады организации тщательно проверяются,: устанавливаются соответствие их качества, количества, ассортимента, условиям поставок и сопроводительные документы.

Приходный ордер (ф№М4) составляются на каждую партию товарно-материальных запасов, а случаях поступления массовых грузов от одного поставщика – в целом за день. Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицам склада в двух экземплярах и служит для оперативного учета прихода товарно-материальных запасов на складах с отражением в карточках складского учета; на основании приходных ордеров составляется ведомость по приходу товарно-материальных запасов в разрезе синтетических счетов в целом по организации.

При обнаружении недостачи при приемке материальных запасов и отсутствии сопроводительных документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (Ф. №М-7).

При перевозке запасов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.

При поступлении запасов на склад из собственного производства, отходов производства, материалов, оставшихся от списания основных средств и т. п. составляют однострочные или многострочные накладные на внутреннее перемещение.

При получении запасов доверенным лицом заполняется доверенность (Ф.№ М-2 или М-2а). Доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (ф. № М-3).

При отпуске запасов со склада оформляют следующие документы:

Лимитно-заборные карты (ф. № 8) составляется при систематическом отпуске однородных материалов за месяц.

Требование на разовый отпуск материалов по различным направлением.

Заборные карты открываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов запасов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.

Накладная на отпуск материалов на сторону используются на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии – для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического учета расходов запасов.

Существуют две системы учета товарно-материальных запасов:

1. Периодическая система учета материальных запасов;

2. Непрерывная система учета материальных запасов.

При применении системы периодического учета детальный учет запасов в течение года не ведется. Фактическое наличие товарно-материальных запасов определяется по результатам инвентаризации наличных запасов, которая проводится периодически. Себестоимость реализованных запасов не может быть определена до завершения инвентаризации, так как расчет себестоимости реализованных запасов осуществляется по формуле:

Остаток запасов на начало отчетного периода

+

Поступление запасов

=

Себестоимость запасов, готовых для реализации (1)

-

Остаток запасов на конец отчетного периода

=

Себестоимость реализованных (израсходованных) запасов.

При ведении системы периодического учета товарно-материальных запасов данные по счетам 1310-1317, 1330 остаются на первоначальном уровне до тех пор, пока не будет проведена в конце отчетного периода инвентаризация товарно-материальных запасов.

Система периодического учета запасов имеет определенный недостаток: отсутствие детализированных записей о том, какие товарно-материальные запасы есть в наличии на текущий момент.

Такая информация необходимо руководству для изучения запроса покупателей, для того, чтобы эффективнее вести управление товарно-материальными запасами на складе, чтобы избежать отсутствия потребностей в товарно-материальных запасах, а также контролировать финансовые средства, вложенные в товарно-материальные запасы.

Система, обеспечивающая такую информацию, называется системой непрерывного учета товарно-материальных запасов. При этой системе поддерживаются непрерывный учет товарно-материальных запасов путем ведения подробных записей о покупках и продажах (использования) товарно-материальных запасов. В результате в течение отчетного периода известно наличие товарно-материальных запасов и себестоимость израсходованных материальных запасов или реализованных товаров.

Ранее ведение такого учета было весьма трудоемким делом, однако, с применением компьютеров появилась возможность использование систему непрерывного учета товарно-материальных запасов. В системе непрерывного учета товарно-материальных запасов на счетах 1310-1317,1330 постоянно отражаются изменения, приход и расход товарно-материальных запасов в течение отчетного периода.

&&&

$$$002-009-003$3.2.09.3 Учет товарно-материальных запасов в бухгалтерии

Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках. По движению материальных запасов бухгалтер составляет “Реестр приемки – передачи документов” Ф. №М-18а. Если в работе материально-ответственного лица будут выявлены нарушения и недостача при выборочной проверке бухгалтер должен сообщить главному бухгалтеру. В конце месяца на склад из бухгалтерии передают Книгу учета остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. Поступившие со склада первичные документы с реестром приемки -–передачи документов таксируются и группируются по установленным группам. Учет материальных запасов в бухгалтерии можно вести двумя вариантами. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов приход и расход материалов. В отличие от карточек складского учета в карточках аналитического учета материалы учитываются не только в натуральном, но в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу по видам материалов отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов.

Данные первичных документов переносится в накопительную ведомость синтетического учета материалов. В бухгалтерии на основании накопительной ведомости учета материалов или отчетов материально-ответственных лиц об остатках и движении материальных запасов составляется ведомость “ Движение материалов в денежном выражении” № 10. Ведомость состоит из двух разделов раздел 1 “Сводные данные по приходу и расчет отклонений” и раздел 2 “ Движение по счетам подраздела 20 “Материалы”

В части А “Сводные данные себестоимости поступивших материалов раздела 1 показываются поступления материалов отраженные в других журналах-ордерах:

· от поставщиков – в журнале –ордере №6;

· собственной выработки – в журнале –ордере 10;

· приобретенных подотчетными лицами – в журнале-ордере 7;

· поступивших от прочих юридических и физических лиц – в журнале-ордере 9.

Часть Б “Расчет отклонений” раздела 1 предназначена для расчета процента отклонений фактической себестоимости поступивших материалов с учетом их остатка на начало месяца от их стоимости по учетным ценам

Синтетический учет запасов ведут по фактическим затратам, в которую входят стоимость приобретения, ТЗР, и прочие расходы, прямо связанные с их приобретением. Для учета движения запасов предназначены счета подраздела 1300 «Запасы». Данный подраздел включает группы счетов:

1310 – «Сырье и материалы», где учитываются сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе;

1320 – «Готовая продукция», где учитывается готовая продукция;

1330 – «Товары», где отражаются операции, связанные с движением товаров, закупленных и хранящихся для перепродажи;

1340 – «Незавершенное производство», где учитываются затраты по незавершенному производству;

1350 – «Прочие запасы», где учитываются прочие запасы, не указанные в предыдущих группах;

1360 - «Резерв по списанию запасов», где отражаются операции, связанные с созданием и движением резервов на снижение стоимости запасов до чистой стоимости реализации в связи с повреждением или моральным устареванием.

По дебету счетов запасов отражают остатки и поступление, а с кредита списывают израсходованные, отпущенные запасы.

Корреспонденция счетов по движению материальных запасов представлена в таблице 3.

Таблица 3.Корреспонденция счетов по движению материальных запасов

&&&

$$$002-009-004$3.2.09.4 Инвентаризация товарно-материальных запасов и переоценка товарно-материальных запасов

Стоимость материальных запасов на коней отчетного периода зависит от двух факторов: количества и цены. По крайней мере, один раз в месяц необходимо проводить подсчет натуральных единиц товарно-материальных запасов на складе. Этот процесс называется проведением инвентаризации фактических запасов.

В ходе инвентаризации выявляют:

* Фактическое наличие товарно-материальных запасов;

* Сверхнормативные и неиспользуемые товарно-материальные запасы;

* Порядок и условия хранения товарно-материальных запасов;

* Правильность стоимостной оценки числящихся товарно-материальных запасов в организации.

Инвентаризация проводятся при полном составе комиссии. Перед началом работы руководитель комиссии получает бланки актов обмеров, ведомостей отвесов, инвентаризованных описей (ф-№ Инв. –3), пломбир. Кроме того, комиссия обеспечивается необходимыми измерительными приборами и оборудованием.

Инвентаризация проводится внезапно. С материально ответственных лиц берутся расписки о том, что к началу проверки не оприходованных и не списанных в расход запасов по складу не имеется, а затем осуществляется инвентаризация товарно-материальных запасов.

В ходе проверки результаты записывают в ведомости отвесов, акты обмеров, которые прилагают к инвентаризационным описям товарно-материальных запасов. Описи составляются в двух экземплярах. Описи подписывают все участники проверки. Материально ответственные лица в конце описи дают расписку, которая подтверждает результаты проверки. Инвентаризационные описи о проверке товарно-материальных запасов комиссия передает в бухгалтерию. Бухгалтера производят сверку фактического товарно-материальных запасов по результатам проверки с данными учета и выявляют отклонения (недостачу, излишек).

По выявленным недостачам или излишкам составляют сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных запасов.

Излишки приходуются записью Дебет счетов 1310-1317 Кредит счета 6280.

Недостачу товарно-материальных запасов в пределах естественной убыли списывают на затраты производства: кредит 1280 субсчет “Недостача и потери от порчи ценностей”. Дебет счета 7210, 8410 и другие.

Недостачу сверх норм убыли, потери от порчи ценностей, а также хищение ценностей при отсутствии конкретных виновников и в случае отказа судом во взыскании с материально ответственных лиц вследствие необоснованности исков списывают с кредита счета 1280 “Прочая краткосрочная дебиторская задолженность” в дебет счета 7210.

Переоценка товарно-материальных запасов осуществляется в соответствии с действующим в Республике Казахстан законодательством в связи с изменением цен и тарифов. Переоценка (дооценка) производится по коэффициентам инфляции, которые сообщаются в средствах массовой информации органами госстатистики.

При дооценке товарно-материальных запасов дебетуют счета 1310-1317 и кредитуют счет 5320 «Резерв на переоценку».

Уценка товарно-материальных запасов отражается по дебету счета 5320 и кредит счетов 1310-1317.

В финансовой отчетности следует раскрывать следующее:

1. Учетную политику, принятую для оценки товарно-материальных запасов;

2. Расшифровку балансовой стоимости по классификациям товарно-материальных запасов;

3. Существенное списание товарно-материальных запасов по чистой стоимости реализации с описанием причин;

4. Балансовую стоимость товарно-материальных запасов, заложенных в качестве гарантии за обязательства на коней отчетного периода с описанием причин.}

&&&

$$$002-009-005$3.2.09.5 Учет готовой продукции и незавершенного производства

Готовой считается продукция, которая прошла полную обработку, сборку и укомплектование, отвечает требованиям стандартов, условиям договора, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовой продукции или передана покупателю. В установленных случаях готовая продукция должна иметь сертификат качества. В состав готовой продукции могут входить детали, узлы и полуфабрикаты, если они отправляются покупателям как запасные части или комплектующие изделия.

Готовая продукция оценивается в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, которую можно рассчитать только по окончании отчетного периода. Движение продукции происходит постоянно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. В текущем учете продукция может оцениваться, исходя из следующих вариантов:

1.Производственная себестоимость (плановая, фактическая), которая включает все производственные затраты на выработку готовой продукции. Этот способ используется сравнительно редко, в основном в организациях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Он может применяться и в организациях с ограниченной номенклатурой массовой продукции, в производствах, выпускающих изделия или выполняющих работы по индивидуальным заказам. Фактическая себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения, что и позволяет использовать эту оценку.

Для исчисления фактической себестоимости выпущенной в отчетном месяце продукции к сумме всех затрат за вычетом списаний и с учетом внутреннего оборота прибавляется сумма остатка незавершенного производства на начало месяца и вычитается сумма остатка незавершенного производства на конец месяца. Плановая (нормативная) производственная себестоимость, как и договорные цены, выступает в качестве твердой учетной цены. При этом способе ведется отдельный учет отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой продукции. Преимущество данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете. Однако если плановая или нормативная себестоимость продукции, то переоценка остатков готовой продукции усложняется.

2.Полная себестоимость (плановая, фактическая), которая состоит из производственной себестоимости с добавлением расходов периода: общих и административных расходов; расходов на выплату процентов; расходов по реализации товарно-материальных запасов.

3.По договорным ценам организации. При этом способе оценки готовой продукции отклонения фактической себестоимости учитываются на отдельном аналитическом счете. При устойчивых договорных ценах этот способ является самым распространенным, так как он позволяет сопоставить оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска.

4.По розничным ценам. Этот вариант оценки применяется для учета товаров, реализуемых через розничную сеть и организации общественного питания. Они состоят из договорной цены и торговой накидки, которая идет торговых организаций.

Аналитический учет готовой продукции осуществляется по отдельным видам продукции и местам хранения. В аналитическом учете готовую продукцию оценивают по твердым учетным ценам, которыми могут быть плановая себестоимость, договорные цены. В синтетическом учете готовую продукцию оценивают по фактической себестоимости. По балансовой статье «Готовая продукция» отражаются складские остатки готовых изделий, учитываемых на активном инвентарном счете 1320 «Готовая продукция».

Для учета готовой продукции предназначен международный стандарт финансовой отчетности №2 «Запасы».

Учет готовой продукции в складских ведомостях ведется по учетным ценам – обычно, ценам реализации. На основании складских документов в бухгалтерии составляется ведомость учета готовой продукции.

В таблице 4 представлена корреспонденция счетов по учету выпуска и реализации готовой продукции.

Таблица 4- Корреспонденция счетов по учету выпуска и реализации готовой продукции

В сложных производствах могут иметь место остатки незавершенного производства. Сальдо со счетов производственного учета в бухгалтерском балансе не представляется. Поэтому, затраты, учтенные в основном производстве, равно как и в вспомогательном, на счетах раздела 8 «Счета производственного учета» (8110,8210,8310) не получившие воплощения в готовой продукции в конце года должны быть списаны на счета финансового учета, открываемые в группе 1340 «Незавершенное производство». Эта группа может включать счета 1341 «Основное производство», 1342 «Полуфабрикаты собственного производства», 1343 «Вспомогательные производства». В дебет указанных счетов списывается стоимость незавершенной производством продукции (работ, услуг) с кредита счетов групп 8110,8210,8310. То есть на конец года остатков на счетах 8 раздела не бывает. В начале следующего отчетного периода стоимость НЗП переносится вновь на счета раздела 8. При этом производится запись по кредиту соответствующих счетов группы 1340 «НЗП» и дебету счетов раздела 8 «Счета производственного учета». Кредитовые обороты по счетам групп 1310,1340,8110,8210,8310,8410 и другим счетам раздела 8 «Счета производственного учета» отражают в журнале-ордере №10.

&&&

$$$002-009-100$Лекция №9.Вопросы или тесты для самоконтроля

1. Что входит в состав ТМЗ?

2. Какие документы оформляются при движении ТМЗ?

3. Какие существуют методы оценки ТМЗ?

4. Что такое готовая продукция и незавершенное производство?

&&&