Глава 6. Порядок закрытия кредитного досье

124. В течение 1 (одного) рабочего дня после полного погашения кредитного инструмента/продукта, списания стоимости Обеспечения и оригиналов документов в АБИС, передачи правоустанавливающих/идентификационных и иных документов на Обеспечение Залогодателю, а также получения сканированной копии письма – погашения, акта приема - передачи правоустанавливающих/идентификационных и иных документов на Обеспечение с отметкой о получении их Залогодателем, работник ПКА подшивает вышеуказанные и оставшиеся документы по займу в кредитное досье.

125. В течение 1 (одного) месяца после полного погашения кредитного инструмента/продукта и списания стоимости обеспечения и оригиналов документов в АБИС, передачи правоустанавливающих и иных документов на Обеспечение Залогодателю, работник ПКА сдает кредитное досье по погашенному кредитному инструменту/продукту в Архив Банка, согласно нижеуказанному порядку:

1) Нумерацию листов в кредитном досье осуществляется снизу вверх, в той хронологической последовательности, в какой формировалось кредитное досье. Листы отдельных томов или частей в кредитном досье, нумеруются по каждому тому /части отдельно, снизу вверх;

2) Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов кредитного досье и опись составляется в печатном виде с помощью компьютерной техники. При пополнении кредитного досье дополнительными документами до сдачи в Архив Банка заполнение внутренней описи допускается ручным способом работником ПКА (разборчивым почерком, без помарок/исправлений);

3) Сложенные листы в кредитном досье (например, формата А3 либо формата А4, выполненного в альбомном варианте) разворачиваются и нумеруются в правом верхнем углу, при этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист;

4) Индекс кредитного досье переносится на обложку кредитного досье, согласно утвержденной номенклатуре кредитного досье. При этом наименование заголовка кредитного досье должно точно и в обобщенной форме отражать содержание и основной состав документов кредитного досье;

5) Сдача кредитного досье в Архив Банка осуществляется в прошитом и пронумерованном виде, скрепленного печатью, объемом не более 300 (триста) листов без формирования в скоросшиватели/регистры.

Раздел 7. Сопровождение условных обязательств (гарантии и непокрытые аккредитивы)

126. Выпуск банковских гарантий работниками ПКА осуществляется документальным оформлением и сопровождением в АБИС по нижеследующим банковским гарантиям в рамках Кредитного инструмента/продукта (далее – банковские гарантии):

1) все гарантии, выдаваемые в рамках кредитной линии, в независимости от суммы гарантии, выпускаются на основании решения Коллегиального органа Банка;

2) покрытые тендерные/коммерческие гарантии (гарантия исполнения обязательств/гарантия платежа/гарантия возврата авансового платежа), выдаваемые вне рамок кредитной линий (отдельно выпущенные гарантии), на сумму свыше 250 000 000,00 (Двухсот пятидесяти миллионов) тенге, на основании решения Коллегиального органа Банка;

3) все бланковые тендерные гарантии - на основании решения Коллегиального органа;

4) все непокрытые банковские гарантии, выдаваемые вне рамок кредитной линии (отдельно выпущенные гарантии) - на основании решения Коллегиального органа Банка.