Практичні завдання. 1. Ознайомитися з рекомендованою літературою з теми та конспектом лекції 3.1

1. Ознайомитися з рекомендованою літературою з теми та конспектом лекції 3.1.

2. Ознайомитися зі зразком протоколів та актів у «Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів».

3. Виготовити зразки документів підготовчого етапу роботи колегіального органу: оголошення про проведення зборів, порядок денний, список запрошених, аркуш присутності, проект рішення загальних зборів.

4. Виготовити трафарет протоколу

Література: 1, 3, 17, 23.

Заняття 12

Тема: документування результатів роботи колегіальних органів

План

Теоретичні питання

1.Сценарій проведення загальних зборів.

2.Вимоги до тексту протоколу.

Практичні завдання

1. Скласти список присутніх.

2. У трафареті протоколу записати питання порядку денного.

3. Записати хід загальних зборів:

3.1 Доповіді

3.2 Виступи

3.3 Проект рішення загальних зборів

Література: 1, 3, 17, 23.

Заняття 13

Тема: проектування інформаційно-довідкових документів

План

Теоретичні питання

1.Загальна характеристика інформаційно-довідкової документації.

2.Сфери призначення кожного виду документа.

Практичні завдання

1. Ознайомитися зі зразками пояснювальної записки, доповідної записки, витягу із протоколу, довідка, вміщеними до «Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів».

2. Для засвоєння матеріалу необхідно розглянути кожен із запропонованих документів, обов’язково визначаючи реквізити, порядок їх розміщення, сферу призначення документа, типові мовні звороти.

3. Корисною буде робота з укладання зразків документів, редагування текстів як запропонованих викладачем, так і власноручно оформлених документів.

4. Виготовити зразки цих документів, моделюючи ситуації ділового спілкування, визначаючи якими документами можна їх оформити.

Література: 1, 3, 17, 23.