Практичні завдання. 1. Накреслити схему масштабування форматів, які використовують для виготовлення службових документів

1. Накреслити схему масштабування форматів, які використовують для виготовлення службових документів.

2. Скласти таблицю за зразком:

Література: 1, 3, 17, 23.

Заняття 8

Тема: Формуляр-зразок документа. Склад реквізитів документа

План

Теоретичні питання

1. Поняття „формуляр-зразок документа”, „конструкційна сітка”, „робоча площа документа”, „береги документа”, „реквізит документа”, „зона реквізиту”, „схема розташування реквізитів”, „кутове розташування реквізитів”, „поздовжнє розташування реквізитів”.

2. Вимоги до змісту та розташовування реквізитів документів:

Практичні завдання

1. Ознайомитися з державними стандартами ДСТУ 3844–99 „Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови” та ДСТУ 4163-2003 „Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”.

2. Законспектувати розділи 4 й 5 ДСТУ 4163-2003 „Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”.

3. Підготувати канцелярське приладдя: міліметровий папір розміром (297х210 мм), що відповідає стандартному формату А4 (2 аркуші), білий папір формату А4, простий олівець (м҆якість НВ), точилка, гумка, лінійка довжиною 300 мм.

4. На обох аркушах міліметрового паперу накреслити обмежувальну рамку робочої площі документа.

4.1 На одному аркуші накреслити схему поздовжнього розташування реквізитів документа.

4.2 На другому аркуші накреслити схему кутового розташування реквізитів документа.

Література: 1, 3, 17, 23.

Заняття 9

Тема: Проектування організаційних документів

План

Теоретичні питання

1. Визначити поняття „організаційні документи”, „статут”, „положення”, „правила”. „інструкція”, „формуляр документа”.

2. Юридичне призначення організаційних документів.

3. Види організаційних документів: типові, примірні, індивідуальні.