Тема 1. 3. Державне регулювання документаційного забезпечення управління в Україні

Управління як об’єкт документаційного забезпечення. Сучасна структура управління документацією: органи державної влади й управління, що здійснюють політику у сфері ДЗУ; основні відомства, що врегульовують документацію в загальнодержавному масштабі; значення функціональних міністерств і відомств в організації ДЗУ. Діловодство як специфічна функція управління на різних рівнях: прийняття управлінських рішень, розпорядження, контроль виконання, інструктаж підлеглих, аналіз положення справ. Органи, що видають управлінські документи. Інформація як предмет праці керівника. Документ як джерело інформації, юридичне свідчення вчиненої дії, спонукання до нової дії. Категорії управлінських працівників – керівники, функціональні фахівці й технічно-допоміжні працівники.

Чинна нормативно-методична база з регулювання діловодства й архівної справи в Україні. Перспективні напрями нормативного забезпечення організації діловодства в Україні. Застосування міжнародних стандартів. Нормативне забезпечення організації діловодства в Україні на сучасному етапі.

Тема 1.4. ОРГАНІЗАЦІЯ СУЧАСНОГО ДІЛОВОДСТВА В УКРАЇНІ

Технологічні процеси роботи з документами в установах України. Інформаційно-технологічна культура у документаційному забезпеченні управління.

Основні принципи роботи з документами.

Автоматизація й механізація діловодних (документаційних) процесів. Завдання і суть комп’ютеризації діловодства в умовах переходу від паперового до електронного документообігу.

Технічні засоби та офісна організаційна техніка.

Державне регулювання електронного документообігу в Україні.

ТЕМИ І ПЛАНИ ЛЕКЦІЙ

Лекція 1.1

Тема: Історичний розвиток і трансформація діловодства

План

1. Роль діловодства у створенні документальної бази історії суспільства.

2. Еволюція діловодства (XV – XVIII ст.):

2.1. Діловодство у державному апараті української держави козацької доби ХVIII ст.

2.2. Особливості розвитку діловодства в Західній Україні ХVШ – ХІХ ст.

2.3. Діловодство на Буковині ХVШ – ХІХ ст.

2.4. Структура та функції губернської канцелярії Галичини (1772 – 1918 рр.).

2.5. Міністерське діловодство (ХІХ ст.).

2.6. Діловодство радянської доби (1917 – 1991 рр.).

3. Діловодство у державних органах та органах місцевого самоврядування незалежної України як вирішальна умова якісного управління

Література: 34 – 38, 48,52, 56, 65.